invox受取請求書の評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は請求書ごとに形式がバラバラで、入力や仕訳設定に多くの時間を取られ、承認フローも紙やメールに頼るため処理が滞りがちでした。invoxを導入してからは自動読み取りと仕訳ルールで入力作業が大幅に削減され、承認の流れも可視化されてスムーズになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 PCA会計ともシームレスに連携できるため決算処理が早まり、過去の請求書検索やペーパーレス化の効果も実感している。

【導入前の課題】 ほとんどの請求書が郵便で届いていたので、届くまでに時間を要した。 インボイス制度に伴い、金額以外の箇所も全て目視で確認していたので、作業効率が悪かった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 メールやアップロードでクラウド上で請求書確認が出来るようになり、金額照合の時間がかなり短縮された。 担当者全てスタッフ登録が出来るので、各拠点からアップロードができ、今まで見える化出来なかった部分が改善された。 導入時、仕入先情報を基幹システムと同じ内容で登録していく作業が大変でしたが、新しく始めるときは何でも最初が肝心と言い聞かせて乗り切りました！

【導入前の課題とサービスでの解決】 電子保存に対応するため、請求書をスキャンした後、社内サーバーのフォルダに日付や取引先の名前を付けて月ごとに保存するのに大変時間を取られることになったが、アップロードするだけでいいので大幅な時間短縮になった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 オペレーター機能を利用することで、こちらではアップロードするだけで、日付や取引先、振込先まで入力されて、経理担当者の残業時間が大幅にカットできた。

弊社はリモート勤務を推奨していますが、請求書のワークフローは昔ながら紙で回覧しており、出社しないと対応出来ない不便さがありましたがそれが解消されたことと電子帳簿保存法にも適合しており大変メリットを感じました。

データを電子上で扱ったことによってテレワーク化が促進しました。 請求書が電子化したことで管理の手間も無くなり、保管場所も必要が無くなったため社員からも好評でした。

請求書の入力にかかる時間、手入力による誤りを確認したり修正したりする手間が大幅に減りました。経理担当には別の仕事を任せることができたので全体最適化も図れたと思います。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 手間暇のかかっていた請求書処理。取引先によってPDFだったり、紙だったり、これを経理システムに手打ちで入力するのは時間かかりますし神経も使いました。invox受取請求書を導入して、驚いたのは読取り精度です。正直最初はあまり期待はしていなかったのですが、ほぼほぼ、正確に読み取ってくれています。時間コストを考えると導入して良かったと思えるツールの一つです。

紙・PDFで届いた請求書をすべて経理に原本を提出する運用でしたが、コロナによる在宅勤務を推進するためBtoBプラットフォームと同時に導入いたしました。導入当初はBtoBプラットフォームで直接送って貰えない紙・PDF請求書をデータ化し、BtoBプラットフォームへアップロードするために経理がスキャンをしていたが、INVOXの機能を活用し各部署にINVOXアップロード用のアドレスを共有したことで、離れた拠点に届いた請求書を現場の人がスキャンし、メールに添付することでINVOXにアップロードされるため、経理の負担が格段に減りました。