invox受取請求書の評判・口コミ

弊社はリモート勤務を推奨していますが、請求書のワークフローは昔ながら紙で回覧しており、出社しないと対応出来ない不便さがありましたがそれが解消されたことと電子帳簿保存法にも適合しており大変メリットを感じました。

今までは支払明細書をExcelで作成していたのですが、invoxで管理できるのでその手間も省けるようになりました。手入力でFBや会計ソフトへも入力をしていましたが、データ出力機能を利用してデータを流し込めるので作業の効率も上がりました。重複振込や金額誤りも減りました。紙で届いた請求書も保管することもなくなり、これまでの作業からするとだいぶ楽になりました。

自社システムを使用していたが、インボイス対応、改正電帳法対応など都度開発費用が発生していた。このツールを導入したことでそういったコスト面での課題は解決できた。

請求書の入力にかかる時間、手入力による誤りを確認したり修正したりする手間が大幅に減りました。経理担当には別の仕事を任せることができたので全体最適化も図れたと思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電子帳簿保存法対応とともに経理業務の効率化が導入目的でした。様々な同種のサービスを比較したのですが、invox受取請求書は一番、デザインや操作性が分かりやすくて導入しました。 これまでは、全ての請求書をExcelに入力していたのですが、いつも月末は残業続きでしたが、おかげで、残業時間を大幅に減らすことができました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 導入前は各取引先の様々な請求書を経理システムに入力するのに、多くの時間を使っていましたが、こちらのサービスを導入することで、請求書をスキャンしOCR機能で自動的に入力されているようなものなので、とても効率的です。結果的に、財務状況を素早く総合的に見ることができるようになりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 手間暇のかかっていた請求書処理。取引先によってPDFだったり、紙だったり、これを経理システムに手打ちで入力するのは時間かかりますし神経も使いました。invox受取請求書を導入して、驚いたのは読取り精度です。正直最初はあまり期待はしていなかったのですが、ほぼほぼ、正確に読み取ってくれています。時間コストを考えると導入して良かったと思えるツールの一つです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙ベースの請求書処理に毎月膨大な時間をかけているという問題がありましたが、どうしようもないものだと思っていました。。。 invox受取請求書は請求書をスキャンして、アップロードするだけで、細かな情報をきちんと正確に読み取ってくれます。取引会社によって様々なフォーマットなのですが問題ないです。業務の効率化だけでなく一人でダブルチェックできているようなものなので、もう、なくてはならないツールの一つです！

紙・PDFで届いた請求書をすべて経理に原本を提出する運用でしたが、コロナによる在宅勤務を推進するためBtoBプラットフォームと同時に導入いたしました。導入当初はBtoBプラットフォームで直接送って貰えない紙・PDF請求書をデータ化し、BtoBプラットフォームへアップロードするために経理がスキャンをしていたが、INVOXの機能を活用し各部署にINVOXアップロード用のアドレスを共有したことで、離れた拠点に届いた請求書を現場の人がスキャンし、メールに添付することでINVOXにアップロードされるため、経理の負担が格段に減りました。

invoxは直感的に操作できるシンプルで優れたＵＩで、非常に好感を持っています。一方で社内には、システムそのものが苦手な人や、マニュアルを探すのも嫌がるせっかちな人など、invoxを上手く扱えない人もいます。でもそんな時はチャットで問い合わせれば、すぐに的確な回答を得られる。このサポート体制はとても有難いです。 また、新たな課題に気付けたという点も大きなメリットだと考えています。取引先の中には、月に何通も納品書や請求書を郵送してくる先がありました。スキャンセンター宛てに送られてくる郵送物は、invox上にアップロードされて初めて認識をしますから、その際に「この取引先は月に何通も分けて送ってきているな」、「納品書と請求書を別で郵送してきているのだな」ということに気付くことができました。そこで、取引先に対してまとめて送付してもらえないかと依頼をして、お互いにとって無駄のない状態にできました。こうやって長年、何も疑わずにやってきた業務の中に効率化のヒントを得られたのはinvox導入によるメリットだと思います。