ラクネコRoomの評判・口コミ

入室、退室が記録されるので、急に会議室が必要となった場合の空室状況がリアルタイムで確認でき、予定終了時間より早く不要となった会議室を効率的に利用できるようになりました。

これまでは、グループウェアを使用して会議室予約の管理を行ってきましたが、グループウェアがVPN内のみの使用のため、出先から急な来客のために至急予約したい場合など、内勤中の社員へ予約を頼んだりしていました。予約を忘れてしまい、度々会議室がとれないなどのトラブルがありましたが、そのようなことがなくなりました。

専用のサービス画面を見れば主催者にゲストに経過時間が表示されるので会議の内容や時間や参加者がすぐにわかります。 経過時間が表示され、会議室の利用が記録されます。 会議終了後は開放時間もわかるので会議室利用の効率化もできてメリットを感じました。 カレンダーに予定を登録する時に一緒に会議室の予約も行うこともでき予約も簡単にできるようになりました。

以前は会議室やフリースペースの前にタイムスケジュールを表示していたのですが、実際はタイムスケジュール通りに使われていないことが発覚しました。「使わないかもしれないけど念のため予約しておく」、「会議の時間を勝手に延長して後ろの人たちに迷惑をかけてしまう」といった問題が起こるようになり、問題解決のためにラクネコRoomを導入しました。会議室の予約状況、空き情報を素早く把握できるようになり、無駄な待機時間や待ち時間はゼロになりました。タイムスケジュールに関する問題はこれ一つですべて解決できました。

会議室の受付をする事務員さんが要らなくなったため、人件費の削減につながりました。また、他のカレンダーアプリと連携できるため、会議スケジュールの把握が楽になりました。