Power BIの評判・口コミ

■課題 データ集計がエクセルファイルへの手入力、 帳票からのコピー・アンド・ペーストに頼っており、 初歩的なミスが多発していた。 ■効果の実感 BIツール導入により、 データ集計やグラフ化を自動化でき、 ミスや作業時間を削減できた。

プログラミング知識がなくてもビッグデータを元に統計を取ったり、グラフの作成が可能なため業務の効率化および、上に提出するデータ作成の工数を削減可能。データの共有がしやすくなる点も魅力的。

大量のデータをグラフ化などのビジュアル化によって、チームメンバーが目標値やKPIの達成度合いを把握することができた。クロス集計によって今まで見えなかった原因などを容易に把握することができた。

組織で数字を管理する際に、各個人や部署ごとに分けて内容を分析できるため深い考察を元に戦略を練ることができます。 過去からの推移も視覚的に認識することができる点が非常に気に入っています。 数字だけでは直感的に分からない傾向等もグラフで可視化できます。

私はsalesforceとの連携をメインに利用していますが、書式の異なる独立したデータやチャートも全てグラフ化されるため、視覚的に事業活動の今を捉えられます。その結果、営業成績のギャップを埋める為に何を優先すべきか、何が足りないのかが把握しやすくなったと実感しています。

まず、データを探す時間や集計作業の大幅な削減を実現できたことがメリットです。Power BIでは、ExcelやWordなどのOffice365サービスのデータはもちろんのこと、SaaS、クラウド/オンプレミスのデータウェアハウスなど様々なデータを使えます。それぞれのデータを連携、加工し、視覚的に表示させることで、社内に散在しているデータを簡単に一括管理することができました。 これを活かした事例が、工場・社内システムの異常検知です。工場に設置してあるデバイスや社内システムからのデータをPowerBIと接続することで、データがモニタリングされます。異常があった場合は、既にデータが可視化されているので、状況を確認し問題を特定しやすく、早く対応することができます。機械学習を利用すれば、いつ問題が起きるか将来予測することも可能です。従来は人の経験や勘に頼って異常検知を行っていましたが、それがPower BIの導入によって属人的なタスクではなくなったのが大きな効果でした。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前 週次の販売データ更新をシステムからダウンロードし、Excel上で所定のフォームにまとめる作業を行なっていた 導入後 システムの機能を利用してデータダウンロードを自動化することでデータの整形、更新を自動化することができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 データの整形、更新作業をする手間が省けた事により新たな指標の検討やより詳細な分析に時間を割けるようになった。

セルフBIツール全般に言えることですが、データ量が多い分析をする時には分析ツールが必須となりますが、セルフBIツールであればデータ数に上限なく分析をすることができ、かつ処理スピードも速いため、ストレスなく短時間で分析ができる点でメリットを日々感じています。顧客へのコンサルティング業務を提供する中でも、示唆に富んだアウトプットを出しやすくなり、顧客満足度の高さにも繋がっています。

TableauレポートからPower BIレポートへの切り替えを行っているが、TableauよりもわかりやすいUIであると感じている。またTableauと違って、Microsoft製品出るため、周辺環境との接続にも優れている。Azure製品との相性も良い。

やはりビジュアライズできたことに尽きる。役員も話していたが、従来のエクセルベースの数字管理では情報のピックアップの早さとし易さにかなり差が出てくる。 意思決定する際の確認指標として重宝されている。

今まではEXCELから別々のデータをシートに貼り付けてそこから図表を作成していました。しかしPower BIならば様々なデータを取り込み、変換、統合し、表やグラフにして可視化や動的な分析ができまる。またフォルダ内の複数ファイルを１つのテーブルに取り込む機能は大変便利であり、業務効率化に大きく貢献してくれました。ビックデータを扱わないと今の時代DXに乗り遅れてしまいますが、EXCELやスプレッドシートでは限界があり、このようなBIツールは必須だと感じます。

BIに触れたことが無かったので無料で開始でき、データからグラフ化など直感的に表示させることが出来ました。BIツールを使ったこと無かったですがどういうことができるものなのか理解も出来ましたしレポートを作る手間も減らすことができました。

Power BIは従来の他同様のBIツールとは異なり、Microsoft製品のExcelやWordのように、プログラミング知識がなくても直感的に操作できます。 個人や組織の意向に合わせたシステム構成も事前に準備されているので、やはり自由度の高さが最大のメリットだと感じています。

個々に散らばっているデータをまとめて、そこから何らかの洞察が得られないかと思い、Power BIを導入しました。導入以前は、個々のデータをCSV形式でまとめて、Excelで編集してグラフ化するという方法を取っていたので、非常に手間と時間がかかっていました。 それが原因で社内で習慣化するのは難しかったのですが、Power BIの導入でかなり手間は減り、データ分析とレポーティングが社内で習慣化したと思います。

オリジナルな集計管理を行っていたが、PowerBIを導入することでデータの一括管理ができるようになった。また細かい設定も可能なので条件つけての検索も楽になっている。

インポートするファイルのフォーマットやデータレイアウトが固定されていれば、そのファイルが更新することでPowerBIの画面も最新化されるため、報告書作成の手間も大きく削減されます。また、ライセンスを持っていない方でも、ライセンス取得者がURLを発行するだけで、ビューアーを共有できるので、便利です。

KPIを可視化し、組織全体に共有できるようになり、リアルタイム性を担保することで意思決定の量・質が高まったこと。また過去はExcelでのレポート作成業務に追われた頃から比べれば工数削減につながった。

（導入者及び管理者ではなく、いちユーザーとしての意見・感想です）導入者側の当初の詳細な目的はわかりませんが、導入された事により、今まで感覚で話されていた事が、ある程度定量的に話す事が出来るようになったと思います。その事によって、具体的な改善施策・行動がより具体的になったと思います。（例）顧客軍相対的にが悪い気がする…。→同期と比較をして〇業界の顧客が〇％多いため、顧客軍を変えてほしい。操作自体はある程度コツを掴めば誰でも使えるものではあったものの、ベテランになるとこれまでの経験と勘でどうにでもなるため、使用率は若手中心だった気がします。