文書管理システムの関連情報

DocYouの評判・口コミ

DocYou
DocYouは、企業間取引で発生する書類をオールインワンで管理できるサービスです。電子契約だけでなく、電子取引、書類配信、ドキュメント管理をサポート。業種や企業規模に関わらず、取引業務の効率化を促します。

評判・口コミの概要

4.31
レビュー分布
(14)
(23)
(2)
(0)
(0)
従業員分布
1~10
(6)
11~30
(1)
31~100
(11)
101~500
(9)
501~
(12)
口コミによる項目別評価
DocYou
カテゴリ平均

口コミサマリー

DocYouの良い評判・口コミ
シンプルで2・3回作業すれば操作が覚えらえれる点
わかりやすいUIでストレスフリーな点
どんな企業でもどこに所在している企業でも契約ごとを進められるので、最適な取引先をオンライン上で見つけられたらコスト削減が可能な点は良いです。
DocYouの改善点
マニュアルが少しわかりにくい(利用者目線でない点がある)
検索機能の煩雑さ(全角・半角がそれぞれ別など)
環境依存文字が使えないことによる不便さがある。会社名や人名で使えない文字がある。

ユーザーレビュー一覧

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「使いやすさ」に関連する口コミ

匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/06/22
4/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
ペーパーレス化と業務効率化、また世界的な情勢もありテレワークが進む中テレワークにも対応できるというところが大きいです。操作性も直感的に操作でき、簡単なので誰でも使いやすいと思ったからです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
一日中平均30件ほどあった紙の対応がオンライン上で対応可能になったことにより大幅な時間の効率化になりました。上長が在宅勤務や出張の際も確認依頼ができるので業務が滞ることが少なくなりました。 情報も整理されて検索ができるので探しやすいです。
提供ベンダーからのコメント
2022/07/07
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 リモートワークでご活用いただき、業務効率化を実感いただけているとのこと、大変光栄です。 操作に迷うことも少なくご活用くださっているようで、一同嬉しく思っております。 検索条件設定についての改善要望、貴重なご意見をありがとうございました。 DocYou開発チーム・営業チーム共々、今後の開発に役立たせていただきたいと思います。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/05/23
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ドラッグドロップでデータ登録できるので簡単で良い。フローも分かりやすくて使いやすいです。セキュリティも二段階認証対応でスマホやタブレットでもセキュリティ高く使えます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
DocYou導入後はメールで見積書や請求書をやり取りする必要がなくなりエラーやミスが減りました。また顧客からの発注書がDocYouのシステムで処理が独自で進められるので業務がとても楽になりました。
提供ベンダーからのコメント
2022/05/24
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 セキュリティについてもご評価いただき、大変光栄です。 契約を締結するシステムですので、本人確認は重要視して構築しております。 マニュアルについて、貴重なご意見ありがとうございます。 機能を余すところなく説明できるよう、作成しておりましたので、冗長な部分等があったかと思います。 機能よりは目的を起点として、「契約書を送るとき」「契約書を受け取ったとき」など、シンプルにご説明するための資料を 準備中ですので、お待ちくださいませ。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
前 夏葵
ユーザー
株式会社PLAN-B
/
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2022/05/20
4/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
月末から月初にかけて、毎月活用しているが 前回記載した内容をすべて覚えてくれており入力作業が非常にラク。 ポチポチと押すだけで、契約書や請求書などの資料の送付が完了することもあり、 時短に一役買ってくれている。 2段階認証になっており、セキュリティーの観点でも安心できる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
時短することができたことが、一番大きなメリット。 メール文を作成し、パスをかけた資料を添付し、パスを記載したメールをお送りし...という一連の作業がDocYouのシステム上で完了できるので、助かっている。
提供ベンダーからのコメント
2022/05/23
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 作業が楽で時短に繋がるとのご評価をいただき、大変光栄です。 また、直感的に作業できない箇所があるという、貴重なご意見もありがとうございました。 いただいたご意見は今後の開発の参考にさせていただきます。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
コンサルタント
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/05/20
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
視認性の優れたダッシュボードで取引状況の確認ができます。書類検索も使い勝手が良く、条件通りに検索しているのに書類が見つからないというイライラもありません。難しい操作や設定もないので運用も簡単です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
電子契約システムに詳しくない人でも簡単に使えるサービスが良いという希望だったので、操作性抜群のDocYouを選択しました。専門知識がない従業員も使いこなしていて、大きな支障もなく業務効率が上がりました。まずはトライアルを利用して、従業員が使いこなせることを確認してから導入できたので「思っていた感じと違う」ということもありませんでした。
提供ベンダーからのコメント
2022/05/24
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 UXデザインを踏まえて作成したダッシュボードや、柔軟性を意識した書類検索をご活用いただき、大変光栄です。 また、支払いについての貴重なご意見、ありがとうございます。 課題として、検討させていただきます。 今後も機能追加を予定しておりますが、簡単操作・運用が容易、といった点を損なうことがないように努めて参ります。 引き続きご愛顧いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2022/04/16
4/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
導入前に”シンプル操作”と聞きデモでも感じていましたが、実際に使ってみても誰でも簡単に使え、操作面で困ることはありません。初期費用がかからずランニングコストも低額なのがいい。そして、運用面含めて気軽に相談できるので利用開始してからも安心です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
電帳法改正対応のために導入しましたが、電子取引書類保存要件を満たしているのでDocYouにきちんとデータ保存すれば大丈夫という安心感があるのは大きい。
提供ベンダーからのコメント
2022/04/18
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 シンプル、低額、気軽に相談できる、とのご評価をいただき、 また、電帳法改正対応にもお役立ていただいているとのことで、大変光栄です。 改善点についても、貴重なご意見をありがとうございました。 ドキュメント管理機能については、現状オプション機能となっておりますが、 こちらをメインに使われるお客様を想定した改修計画も進めておりますので、 今後の開発に役立たせていただきたいと思います。 御社のよきパートナーとなれますよう、 より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいります。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
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DocYouの概要

DocYou
DocYouは、企業間取引で発生する書類をオールインワンで管理できるサービスです。電子契約だけでなく、電子取引、書類配信、ドキュメント管理をサポート。業種や企業規模に関わらず、取引業務の効率化を促します。
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