文書管理システムの関連情報

DocYouの評判・口コミ

DocYou
DocYouは、企業間取引で発生する書類をオールインワンで管理できるサービスです。電子契約だけでなく、電子取引、書類配信、ドキュメント管理をサポート。業種や企業規模に関わらず、取引業務の効率化を促します。

評判・口コミの概要

4.31
レビュー分布
(14)
(23)
(2)
(0)
(0)
従業員分布
1~10
(6)
11~30
(1)
31~100
(11)
101~500
(9)
501~
(12)
口コミによる項目別評価
DocYou
カテゴリ平均

口コミサマリー

DocYouの良い評判・口コミ
シンプルで2・3回作業すれば操作が覚えらえれる点
わかりやすいUIでストレスフリーな点
どんな企業でもどこに所在している企業でも契約ごとを進められるので、最適な取引先をオンライン上で見つけられたらコスト削減が可能な点は良いです。
DocYouの改善点
マニュアルが少しわかりにくい(利用者目線でない点がある)
検索機能の煩雑さ(全角・半角がそれぞれ別など)
環境依存文字が使えないことによる不便さがある。会社名や人名で使えない文字がある。

ユーザーレビュー一覧

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「機能満足度」に関連する口コミ

匿名のユーザー
システム管理者
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/03/29
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】書類配信時のテンプレート利用、書類が添付できる 【操作性・使いやすさ】直感的に操作が可能 【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】(自社では連携していない) 【営業担当やサポート面】営業担当やサポートが親切
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約書のみならず、見積書から請求書、さらに報告書まで、全ての文書が電子的にやりとりできるようになり、紙を取りまわす雑務から解放された。
提供ベンダーからのコメント
2024/04/03
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 テンプレート機能や直感的な操作性、サポート体制についてご満足いただけているとのことで、大変嬉しく思います。 また、書類の電子化により、業務効率化に貢献できましたことも大変光栄です。 改善点につきましても貴重なご意見ありがとうございます。 お客様のユーザビリティ向上のため、今後の取り組みとして検討してまいります。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/03/12
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
EDIシステムとして通常利用するのには十分な機能を備えていると思われる。 毎月月末に取引先と紙媒体でやりとりをしていたのがデータ上でやりとり出来るようになった為、在宅でも対応可能。非常にありがたい。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
在宅ワークでも請求処理を実施出来る事が非常に助かる。また、月末の繁忙期に押印レスとなった事も非常に時間効率が上がった。
提供ベンダーからのコメント
2024/03/29
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 データ上でお取引先様とやり取りできるようになり、在宅でも対応可能になったとのことで、DocYou導入の効果を実感していただけたようで安心いたしました。 また、過去案件の検索につきましても貴重なご意見ありがとうございます。 さらなる利便性向上に向け、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
導入推進者
エネルギー/環境/リサイクル系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2024/02/29
4/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
【役立った機能面】タイムスタンプ・テンプレート登録 【操作性・使いやすさ】ドラッグ&ペーストでテンプレートが作成しやすい 【営業担当やサポート面】問い合わせの回答が早い
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 書類が各部署で保管していたため、必要時に確認するのに時間がかるといった課題があった。 ドキュメント保管の機能によって、一括管理ができるようになった。
提供ベンダーからのコメント
2024/03/29
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 テンプレート登録やドキュメント管理等、様々な機能をご活用いただき大変光栄です。 また、営業担当やサポートの問い合わせ対応の早さについてお褒めの言葉をいただき、一同とても励みになります。 これからもお客様のご要望やお困りごとに迅速に対応できるよう、さらにサポート体制を充実させてまいります。 改善点につきましても貴重なご意見ありがとうございます。 課題として継続的に検討し、今後の開発に役立たせていただきます。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
導入決裁者
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/02/26
5/5
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
【役立った機能面】 当社の数千件取り交している契約書に利用。証跡やステイタスが残るので安心して使える。 【操作性・使いやすさ】 取引先側(契約先)は無料で使えるので利用打診しやすい。 【営業担当やサポート面】 親身になって当社の課題を聞いてくれて寄り添った解決策を提示してれた。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入時】 各事業所ごとのアカウントにするのが良いか、全社同一アカウントにするのが良いかなど、悩ましかったが、実際に利用するシーンを相談しながら決めることができたので安心感があった。結果事業所別にしたが、最適な対応だったと思われる。 【導入後の課題解決】 契約業務に必要な時間を半減できた。紙の往復時に発生する郵便代を削減できた。印紙代も削減できた。
提供ベンダーからのコメント
2024/03/29
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 DocYouを導入いただき様々な効果を感じてくださっているとのこと、大変光栄です。 機能面や使いやすさ、営業担当やサポート面にもご満足いただき、DocYou導入時や御社の課題解決についても貢献できたこと、非常に嬉しく思っております。 また、改善点につきましても貴重なご意見をありがとうございます。 お客様のご意見を真摯に受け止めご満足いただける機能の開発・サービスのご提供に努めてまいります。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
医療系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/10/11
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
膨大な書類をひとつのプラットフォームで管理できるところ。 電子契約・取引機能もさることながら、書類の統合管理ができるのがありがたかった。 無料トライアルがあり、中小企業でも導入しやすい価格でありながら、大企業への対応も可能なので、サービスの柔軟性を感じました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
多数の企業と取引していると、それぞれとの書類が膨大な数になります。 このサービスは電子契約・取引についてだけでなく、全体の文書管理も可能にしてくれます。 それにより効率化されるだけでなく、見落としも減ったのが良かったです。
提供ベンダーからのコメント
2023/10/12
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 DocYouの特徴である書類の統合管理機能・ドキュメント管理機能をご活用いただいたことで、業務が効率化され、見落としも減ったとのこと、とても光栄です。 これからも、中小企業様から大企業様まで、導入いただきやすい価格帯でDXに貢献できるサービスとして、より使いやすい機能の開発・ご提供に努めてまいります。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
システム管理者
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2022/07/01
4/5
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
サポート体制がとてもよく、導入まで親身になってサポートしていただきました。 機能も電子契約や電子取引、スキャナ保存などの書類を一元管理でき、またそれらを部署ごとにも管理できるので、とても便利です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙の契約書を電子化できたので、郵送費が削減でき、また紙の保管を減らすこともできました。 取引先の情報を部署間で共有することもできるので、効率よく契約を進めることができます。
提供ベンダーからのコメント
2022/07/07
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 企業間取引を効率化するための、各種書類の一元管理、お役に立てているようで何よりです。 直感的な操作やサポート体制についても、お褒めの言葉をありがとうございます。 また、メニュー表示についても貴重なご意見をありがとうございます。 UX観点での操作向上方法として、DocYou開発チーム・営業チーム共々、今後の開発に役立たせていただきたいと思います。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、 今後ともどうぞよろしくお願いいたします

DocYouの概要

DocYou
DocYouは、企業間取引で発生する書類をオールインワンで管理できるサービスです。電子契約だけでなく、電子取引、書類配信、ドキュメント管理をサポート。業種や企業規模に関わらず、取引業務の効率化を促します。
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