文書管理システムの関連情報

DocYou
の料金・機能・導入事例

最終更新日 : 2024年01月23日 16:43
SaaS AWARD受賞実績
BOXIL SaaS AWARD Spring 2023 BOXIL SaaS AWARD Spring 2023 カスタマイズ性No.1
サービスの説明

DocYouのおすすめポイントは、企業間取引で必要な機能をオールインワンで利用できる点と、基幹システムとのデータ連携で業務効率化を進められる点です。

電子契約に限らず電子取引、書類配信、ドキュメント管理の4つの機能をカバーしているので、同一サービス内で運用が可能。一部の機能から利用できるので、段階的な導入でスムーズに電子化を進められます。

基幹システムとの連携にてデータの入力作業を省略し、負担を軽減。さらに、統合帳票基盤システムのPaplesと連携すれば、社内外のシステムから書類データを受け取って一元管理できます。

システム開発や運用を行う企業としての知見を活かして、セキュリティに配慮した環境構築はもちろん、サービスの導入から活用までの幅広い面でサポートしてくれます。企業間取引を徐々に電子化し、ペーパーレス化を推進したい企業へおすすめです。

サービス画面 / UI

DocYouのスクリーンショット1
DocYouのスクリーンショット2
DocYouのスクリーンショット3
DocYouのスクリーンショット4
①書類のアップロード
ドラッグ&ドロップで簡単にファイルをアップロードできます。
②テンプレートの設定
テンプレートを設定しておくことで簡単に検索可能
③取引先の選択
ワンクリックで取引先を一覧で表示
④取引先による押印
DocYouのスクリーンショット1
DocYouのスクリーンショット2
DocYouのスクリーンショット3
DocYouのスクリーンショット4
画像をクリックすると左側に表示されます

導入実績

  • アルフレッサシステム株式会社
  • 株式会社シーテック
  • 株式会社大丸松坂屋百貨店

サービス資料

DocYouパンフレット
DocYouパンフレット
2023-11-15更新・提供企業作成
企業間取引プラットフォーム「DocYou」のご紹介
企業間取引プラットフォーム「DocYou」のご紹介
2023-08-15更新・提供企業作成
取引先向け5分で分かるDocYou
取引先向け5分で分かるDocYou
2023-12-04更新・提供企業作成
導入事例_ペーパーレス化、ハンコレス化
導入事例_ペーパーレス化、ハンコレス化
2023-05-29更新・提供企業作成
導入事例_建設業界向け
導入事例_建設業界向け
2023-05-29更新・提供企業作成
導入事例_電子契約、電子取引、スキャナ保存
導入事例_電子契約、電子取引、スキャナ保存
2023-12-05更新・提供企業作成
取引先展開導入サポート資料
取引先展開導入サポート資料
2023-05-29更新・提供企業作成
自社のレベルが分かる、書類業務チェックシート
自社のレベルが分かる、書類業務チェックシート
2023-05-29更新・提供企業作成

料金プラン一覧

無料トライアルあり
トライアル
プラン価格
0円-
月額/ユーザー
0円-
初期費用
0円-
最低利用人数
最低利用期間

送信量も0円
10ユーザーまで
最大2ヶ月間

スタンダード
プラン価格
22,000円-
月額/ユーザー
初期費用
最低利用人数
最低利用期間

・送信料(電子契約・電子取引)
220円(税込)/通
・送信料(配信のみ・タイムスタンプ無)
1,100円(税込)/50通
・送信料(配信のみ・タイムスタンプ有)
2,200円(税込)/50通
・保管量
1,100円(税込)/1GB
50ユーザーまで

エンタープライズ
プラン価格
33,000円-
月額/ユーザー
初期費用
最低利用人数
最低利用期間

・送信料(電子契約・電子取引)
5,500円(税込)/50通
・送信料(配信のみ・タイムスタンプ無)
1,100円(税込)/50通
・送信料(配信のみ・タイムスタンプ有)
2,200円(税込)/50通
・保管量
1,100円(税込)/1GB
50ユーザーまで

※このサービスのプランは税込み価格です

機能ごとの評価

DocYouの口コミ・評判

4.24
レビュー分布
(7)
(17)
(1)
(0)
(0)
従業員規模
1~10
(9)
11~30
(4)
31~100
(10)
101~500
(2)
501~
(0)

口コミサマリー

DocYouの良い評判・口コミ
シンプルで2・3回作業すれば操作が覚えらえれる点
サポートがしっかりしている
中小企業から、大企業までプランを複数用意しているところ。
DocYouの改善点
マニュアルが少しわかりにくい(利用者目線でない点がある)
ピックアップ 口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
医療系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/10/11
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
膨大な書類をひとつのプラットフォームで管理できるところ。 電子契約・取引機能もさることながら、書類の統合管理ができるのがありがたかった。 無料トライアルがあり、中小企業でも導入しやすい価格でありながら、大企業への対応も可能なので、サービスの柔軟性を感じました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
多数の企業と取引していると、それぞれとの書類が膨大な数になります。 このサービスは電子契約・取引についてだけでなく、全体の文書管理も可能にしてくれます。 それにより効率化されるだけでなく、見落としも減ったのが良かったです。
提供ベンダーからのコメント
2023/10/12
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 DocYouの特徴である書類の統合管理機能・ドキュメント管理機能をご活用いただいたことで、業務が効率化され、見落としも減ったとのこと、とても光栄です。 これからも、中小企業様から大企業様まで、導入いただきやすい価格帯でDXに貢献できるサービスとして、より使いやすい機能の開発・ご提供に努めてまいります。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2024/02/19
5/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
初期設定に少々迷うところもありますが、設定さえしてしまえば、複雑な操作をする必要は直感的に操作できます。またTOPのUIも一覧表示されているので、初心者でも安心して利用開始できるかと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
書類のペーパーレス化がはかれました。また履歴が管理でいるので、DX化の足掛かりとなりました。処理されている書類のステータスも一目瞭然なので、安心です。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2024/01/30
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約書の送付が電子上で完結するため、郵送や手作業の手間がなくなり、さらに不備があった場合もすぐに対処できるようになりました。これにより、業務効率化が大きく実現しました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
DocYouの導入により、契約業務が劇的に改善されました。入力ミスなどのリスクを軽減し、契約締結までのプロセスがスムーズになりました。
提供ベンダーからのコメント
2024/02/08
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 DocYouの導入により契約締結までのプロセスがスムーズになり業務効率化に大きく貢献できたとのこと、一同嬉しく思っております。 今後もご期待に応えるべく、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいります。 どうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/01/06
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ダッシュボードは使いやすさに優れたUIで、取引状況を簡単に確認できます。書類検索も非常に使いやすく、条件に合わせて的確に検索できるため、書類が見つからないというストレスもありません。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
メール文を作成し、パスワードをかけた資料を添付し、パスワードを記載したメールを送信するといった一連の作業が簡単に完了できます。これにより、これまでかかっていた作業工数が削減され、業務がより効率的に進められるようになりました。
提供ベンダーからのコメント
2024/01/15
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 ダッシュボードや書類検索についてご満足いただいていること、そしてメール送信の作業工数が削減され業務効率化に貢献できたこと、一同大変嬉しく思っております。 また、マニュアルにつきましても貴重なご意見をありがとうございます。 サービスの改善に向けて真摯に受け止め、ユーザビリティの向上に努めてまいります。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/11/29
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約書の送付を簡便に電子上で行えるようになり、郵送や事務所への移動の手間が省けました。不備があった場合も素早く修正でき、業務効率が向上し、コストも削減できました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
DocYouの導入により、契約関連書類のやり取りに費やす時間が著しく短縮され、契約業務をより迅速に遂行することが可能になりました。
提供ベンダーからのコメント
2023/12/01
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 契約書の電子化により郵送や移動の手間を省き、業務効率化やコストの削減に貢献できたこと大変光栄です。 DocYouがお客様の業務遂行の一助になっていること大変嬉しく思います。 また、設定画面につきましても貴重なご意見をありがとうございます。 課題として継続的に検討し、今後の開発に役立たせていただきます。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

DocYouの提供会社

日鉄日立システムソリューションズ株式会社
IT/通信/インターネット系
東京都中央区明石町8番1号 聖路加タワー26階
代表者名
堀 洋之
資本金
2億5千万円
従業員規模
501~1000人
企業URL
https://www.nhs.co.jp/
設立年月
1988年4月
資本金
2億5千万円
企業URL
https://www.nhs.co.jp/

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