DottedSign（ドットサイン）の評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 それまで契約や社内承認は紙の書類を使っていましたが、契約の場合は契約書類の郵送、返送待ち、社内承認では複数承認者間での判子リレーが必要で、同時に承認後の書類管理には時間もスペースも必要になるといったロスがありましたが、ドットサインの利用で契約、承認の電子化による郵送、判子リレーの削減、またクラウド上での書類管理が可能となり、業務上のロスを改善できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 各書類ごとの署名状況をリアルタイムで確認できるきとで遅延を未然に防げます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約関係のタスク表は社内のクローズドなサーバーで管理されていたため出先で確認できず、出張明けなどは契約関係の仕事がごっそり溜まっているようなことが多かったが、ドットサインを使えばどこにいてもスマホから作業をすることができるので、出張中でも作業を消化することが可能となりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 社内の契約管理をドットサインに集約できたことがメリットだと感じています。

【導入前の課題】 従来の紙ベースの契約業務では、契約書の印刷、郵送、押印、返送、保管といった一連の作業に多くの時間と手間がかかっていました。 特に、複数の関係者が関わる契約では、契約締結までに数日を要することも珍しくありませんでした。 【導入後の効果】 DottedSignの導入により、これらの課題は劇的に改善されました。 オンラインで契約書の作成、送信、署名、保管ができるため、時間と手間が大幅に削減され、契約締結までの時間が短縮されました。

【導入前の課題】 紙の契約書のケースでは契約相手や時期、内容によってすぐに契約ができないこともあり、後で回収する必要がありました。また締結後の契約書の確認などの際には倉庫を探す必要があり、時間がかかることもしばしばでした。 【導入後の効果】 その場で契約しない場合は後で署名をメールで送信してもらえば良いので、回収作業が不要になりました。 契約後のデータはクラウドデータとして電子保存しており、確認のための検索や閲覧も非常にスピーディーに行えて、心理的にもストレスが低減して楽になりました。

現場や出先で契約を行う場合に持ち物が多くなったり、契約関連の書類や印鑑などの忘れ物や紛失リスクが発生するというデメリットがありましたが、ドットサインの導入以降はタブレット一つ持っていけば良いので、荷物も少なく忘れ物や紛失リスクも無くなりました。 毎月50件前後ある契約作業を電子化したことで作業工数を1/4に削減できました。

導入前は契約業務に関しては郵送で行っており契約締結までの所有時間は長く特に海外との取引には多くの時間を費やしていた。 その上リモートワークに移り余計に業務や負担が増えてしまっていた。 導入は無料プランを使用した際にものの30分もかからず契約締結できてことにより決定した。 導入後はテンプレートを使用して10分ほどで作成、送信が可能になった。メール送信の際に言語設定ができ主要言語は網羅しているので誤認もない。リマインダー機能があるので双方忘れてしまうこともない。またクラウド管理することで紛失などの問題もなくなり検索、整理、管理が簡単になった。

言語対応が充実しており、英語の書類テンプレートが利用可能であったり、UIの言語設定を変更できるなどグローバルなビジネスに利用しやすく、導入以前と比べて海外のクライアントと書類をやり取りしたり、契約全体をスムーズに進めやすくなりました

【導入前の課題とサービスでの解決】 私の場合、社外に出ていることが多いので一日のうちに溜まった署名依頼は帰宅前に署名すると決まっていたのですが、ドットサインなら出先でも署名依頼にリアルタイムで対応できるため、署名を待たせることがなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 契約と契約に関する書類の管理をワンストップで行えるのはアナログと比べて細かい作業を減らせてとても楽です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 複数人の署名が必要な際、以前であれば書類を持って社内を歩き回り、時には自宅に郵送してそれぞれの担当者に署名をもらってまわる工程が必要でしたが、DottedSignの導入以降はオンラインで署名依頼を出してからはただ待つだけで署名が集まるようになり、空いた時間で他の重要な仕事ができるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 切手代の削減に加えて封入や宛先記入といった作業が無くなったのはありがたいです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 弊社では海外向けのサービスを提供しており、海外の顧客が多いのでUIの多言語化に対応していることと、英文契約書の作成が容易であるという点で、ドットサインは弊社のニーズに完全に対応できており、ドットサイン無しでの契約業務は考えられません。

弊社では出社もあり、リモートワークありのハイブリッドワークを推進しているのですが、その中で署名に関しては物理的に行うのが当たり前という意識があり紙の書類を使っていました。しかし承認を依頼する人がリモートワークの場合に次の出社まで承認がもらえないという事案が続出したことでドットサインが導入されました。ドットサインならオンラインで承認がもらえるのでリモートワークをしている人からも瞬時に承認をもらうことができるようになり、問題となっていた承認待ちの待機時間を省略できました。

主に郵送後の待機時間になりますが、平均して2週間はかかっていた契約作業がDottedSignを使えば1時間ほどで済んでしまうので、それだけでビジネスの流れが良くなり、なおかつ入金サイクルも速まるというしっかりとした効果を感じられています。よっぽどのことがない限りは郵送での契約に戻ることはないと思います。

【導入前の課題】 従業員との契約に使うものなど紙で行なっており、配布や郵送、集計などは手間でしたし、その後はファイリングして保管する必要がありました。 【導入後の効果】 紙と違い、電子データとしてPCで管理ができるので、データの保存が非常に楽になりました。必要なときの確認作業もスムーズですし、肝心の契約作業もかなりスピーディーになりました。入力漏れのチェックなども簡単ですね。

顧客との対面契約で、必要な書類の数が足りなかったり、印鑑を忘れてしまうといったシンプルな人的ミスがあったのですが、ドットサインが導入されて以降はiPadで対面契約ができるようになったことでそういった忘れ物が起きず、社員にさまざまな物品を準備させる負担も削ることができました。

契約作業のオンライン化により、従来1週間はかかっていた署名のやり取りを2日、3日で終わらせることが可能となりました。従来と比べて契約締結までのスピードが上がったことにより、商品出荷のサイクルを速めて取引を円滑に進めることができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 複数の契約作業が同時進行している場合にスケジュールを失念して期日に遅れてしまうことがありましたが、DottedSignなら同時進行中の契約業務を一覧で確認できるため毎日一回DottedSignを開くだけでスケジュールを把握できます。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 収入印紙が不要というのは使い始めてから知って、思わずコストカットができたのは良かったです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前からFAXやpdfを使った対面以外の契約方法が取り入れられていましたが、管理方法が統一できないことで予期せぬ問題が起きることがありました。 ドットサインを使い始めてからは対面、オンラインどちらの契約方法においてもドットサインで契約進捗を一元管理できることで、確認漏れをなくし問題が起きる原因を極力減らすことができています。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 契約書の電子化によって印刷や封入といった作業がなくなり、作業工数もコストも削減できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙媒体での契約管理は、繁忙期になると人手不足から進行が混乱しがちで、通常業務にも支障を来たすほどだったが、DottedSignの導入によって紙管理からデジタル管理へ移行できたことで、契約管理をクラウド上で行うことが可能となった。デジタル管理は紙の書類が山積みになることがなく、欲しい書類を検索から一発で見つけ出せることが大きな工数削減になっている。

以前は、契約書を紙でやり取りしていたため、印刷、郵送、押印などの手間と時間がかかっていました。 導入後からは、契約業務のデジタル化が実現し、時間とコストを大幅に削減できました。 また、契約書の管理も一元化され、セキュリティも向上しました。

従来、承認者の設定は個人ごと当たり前だったので、承認者が不在の場合に予想外に長い待機時間が発生することがありましたが、DottedSignは承認者を複数選べる承認グループの設定が可能で、設定した複数人の中であれば誰の承認でも良いことで、承認者不在というシチュエーションが起きにくく、基本的に承認依頼を出した当日中に承認を収集できるようになりました。

前使っていたシステムからドットサインに乗り換えましたが、理由としては料金形態が送付件数に関係なく定額であるという点で、従量課金制のシステムは予期せず予算をオーバーしてしまうことがあり、予算を組みづらい部分がありましたが、ドットサインはそういったことが起きず、常に予算内の額で利用できるのが安心です。

弊社では定期的に高額な請求が発生するため、ドットサインを使うことで収入印紙代を削減できているのはありがたいです。削減された分の収入印紙代をはじめ、紙やインクといった細かな出費、そして郵送代などを合わせれば利用料金をほとんどカバーできているので非常にコスパが良く重宝しています。

・契約工程の簡易化 従来は遠方との契約となると送付や返送待ちなど、こちらとしても取引先としてもやや面倒な部分があったのですが、ドットサインの導入後はクラウド上で電子署名をするだけで契約を締結できるので、紙媒体と比べて圧倒的に時間とコストを削減することができました

オンラインで契約を進められたり、社内で必要な署名を集められることでリモートワーク環境下でも自宅からオンライン上で素早く契約を締結できたり、電子署名を行うことができるようになり、社内外のさまざまなやり取りを速度化することができ、ビジネスがよりスムーズに進むようになりました。

ドットサインが導入される前は契約書は紙が当たり前で、電子化など考えたこともなかったのですが、いざ使ってみると契約書の印刷や投函といった作業がなくなるので大きな工数削減効果がありました。また、パソコンからだけでなくスマホからでも使えるので隙間時間を作業に充てることができるのも効率が良いです。