Sansanの評判・口コミ

クライアントワークで社内社外ともに案件に関わる人が多い中で、誰が誰とも連絡が取りやすい状態になっていたことは、業務を進める上で非常に重要でした。

名刺を大量に持ち歩くのはセキュリティ面の配慮等で出来ず、急な打合せ等で過去に折衝した担当者なのか、過去にどういうことを話したかを思い出せない時にSANSANで名刺登録したタイミングや交換日を登録できるため、思い出すことに役立つ。 また、持ち歩くこともないことからスキャン後は破棄しても構わないので、インシデントになることもない。

サンサンで電話番号も登録されているので携帯からだと電話番号をクリックすると電話もかけれるのでとても便利で利用していますが、パソコンからメールを送ろうとすると会社のシステム上の制限なのかメールが送れずコピー貼り付けをしないといけないので電話番号と同様メールアドレスもクリックでおくれるようになればさらにべんりになると思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 名刺が個人持ちで、人事異動の際の引継ぎに苦労するといった課題があった。SANSANでは、名刺の情報共有できるため、引継ぎや面識が無い顧客担当者の情報がたやすく入手できるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 顧客担当者が複数いても、「コンタクト」機能をつかうことで、タイムリーに顧客情報を共有化出来る。相手に対しても、何度も同じことが聞かれることを嫌がるため、情報の引継ぎが出来る。

名刺を個人で管理していた場合は、アプローチ先の企業の他の役職者の情報を得るのに時間がかかっておりましたが、Sansan導入後は会社名を検索するだけで把握することができるので、業務効率化に非常に役立っています。

通常であれば紙の名刺を何枚ももらい保管するが、部署移動や退職の際に引き継ぎが難しくなってしまう。オンラインで管理することで、他の方の名刺交換の履歴も見ることができ仕事が効率的にできるようになる。

他部署で名刺交換を行っている履歴が見れるため 新しいプロジェクトに参加いただける企業などの検索・紹介が容易になり プロジェクト運営が円滑に進む。

会社内の人数が多いような会社では人的ネットワークの可視化が非常に困難でしたが、Sansanで解決できました。

これからお付き合いをしたい新規企業の選定や、既にあるお付き合いを更に深めて横展開したい時に使用しています。お相手の人事情報も自動でキャッチし更新してくれるので、自分でプレスリリースを見に行って手作業で更新するような面倒な作業も無くなりました。

同僚が交換した名刺を共有できるので、あの会社のあの人の連絡先教えてほしいという手間がなくなった。また、相手が部署、役職などが変わって自分以外の人と名刺交換をしたら、その情報が送られてくるため、情報のアップデートが常にできて便利。

社内で過去にAさんにコンタクトをとった人の一覧が見れることや、SANSAN上でメッセージを送り合える点が、単純な名刺管理ツールを逸しており、大変評価できる。

他部署とのバッティングチェックや、ターゲットリストの作成、セミナー参加者募集のためのダイレクトメールのリスト作成など、貴重な会社の資産となります。

様々な人が、管理されている名刺を確認することができ、連絡を取ることができる。情報共有することができるようになりました。今までなら、口頭などでこの案件の担当者が誰かを確認する必要があった。その時間短縮が業務効率化に繋がった。

これまでは仕事で接触したい人の連絡先を知るには知っている人を探して共有してもらうといった非常にめんどくさい作業を挟んでいましたが、当ツールを利用してからは接触したい相手方の連絡先を社内の誰かが登録してくれることが多くなったので、スムーズなやりとりに繋がりました。非常に便利だなと思ったので、この点で大きくメリットを感じております。

もともと名刺交換後の紙の管理が煩雑だったこと 個人情報の取り扱いの観点でもオンライン化出来たことで情報漏洩リスクが緩和された。

【導入前の課題とサービスでの解決】 名刺管理の課題があった。 sansanの名刺管理機能によって、名刺管理の改善ができた。管理しやすくなった。PC上で検索できるのがとても便利。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 検索機能をつかうことで名刺から連絡先を探す手間の効率化を実感している。

代表電話やHPなどから問い合わせが入り、社内共有する際に、以前は先方からコンタクトの履歴や既契約の情報などを提示してもらってからの対応になっていました。それがSansanの導入により別の担当者が名刺交換したことのある他の人の名前を出すことで、ファーストコンタクトで馴染みやすくなり、営業の推進に繋がっています。メールの一斉送信機能などでもお客様へのお知らせやDMの送信など多岐に渡り非常に助かっています。

部署の人員の入れ替わりが激しいため、ベンダー問い合わせ業務の担当者がわからないことがあったがこちらのツールが名刺データをクラウド上で一元管理することができるため引継ぎの手間がなく安全に業務を行える

営業活動の効率化（名刺情報のOCR読み取りや、お相手の方の異動情報の自動反映など）が分かりやすく実感できた。 人脈を管理する手間や時間が省けたことで、本来の営業活動に専念する時間を捻出出来ました。

今までは名刺交換を行った後は、名刺フォルダーに収納し、個人情報が含まれているために厳重な管理を要求されていましたが、Sansan導入後はスキャンして取り込んだ後は紙媒体での保存が不要となり、個人情報を不必要に持ち歩く必要がなくなり安心できるようになりました。また、いつ交換したか等の情報も分かるため、記憶せず記録に残せるところもメリットと感じています。

過去に名刺交換してお客様が人事異動されたり、ご昇進されたことが即座にメールでレポートされるので、メールを受信次第、機を逸することなくお客様にコンタクトすることができ、商談などが想定以上に進展することがありました。

個人の机に眠っていた名刺という財産をビジネススケールにつなげる情報源として有効活用できるのがメリット。特にメンバーの出入りが激しい職場だったので、名刺情報をキープし続けられるのは大きかった。

会社より「名刺情報管理のため、これまでのたまった名刺を専用機で読み取るように」との指示。また、sansanの方よりオンライン説明会があり、名刺情報のデータ化の重要性を理解しました。半信半疑で名刺を読み取り機にセットしましたが、操作は単純で楽チン！その後のデータ化も自動で何もせずに1000枚近くの名刺情報が閲覧できました。メール送信、電話もデータ化されているので、誤発信の心配無し。 難しい操作なく楽チンで進んでいくことに感謝です。

導入前までは、名刺は個人単位での保管だったため、取引先の連絡先が分からない場合、社内で問い合わせたりと時間・工数がかかる作業となっていました。 また、紙ベースでの保管であったため、机の中で場所をかなりとっておりました。 Sansanを導入した後は、クラウド上に名刺データが保管されるため、検索するとすぐに名刺情報を入手できるので非常に便利です。また、公開情報にしておけば、他人のスキャンした名刺も検索出来るため、自分が名刺交換をしていなくても連絡をとりたい企業の情報を入手できるので、営業に役立っております。

導入以前は、部署内で名刺を物理的にやりとりしたり、メールなどで共有したりと手間が多かったように感じます。Sansan導入後はオンライン上で気になったタイミングで確認ができ、名刺のスキャンも簡単にできるため、以前よりも手間もかからずストレスフリーに名刺の管理ができるようになりました。