Boxの評判・口コミ

我々の会社のメンバーが全員ストレージサービスに対して明るいわけではなかったので、社内サーバとの区画分け、完全移行するまでに何をしなければならないのかを教えるのに苦労しました。しかしながらサービスとしては単純明快分かりやすいので妥当かなと思いました。

現状会社が抱えているファイルサーバーのデータを移動させるにあたり、コストを抑えようとすると1度に移動させられるデータ容量に制限がある為、小分けにするなどの作業が必要になった。

データ共有に対してファイルサイズを気にする必要がなくなり、また送信サービスを利用することが無いので送信までの工数も非常に少なく効率的です。共有の権限も設定できるので安心して利用できます。

ＢＯＸの豊富な機能により、デスクトップアプリやブラウザで編集が可能になり、データ操作が効率的に行えました。特にブラウザ上では複数人が同時に開けるため、他の誰かが編集中であっても、制約なく編集できるというありがちな問題が解消されました。これにより、スムーズな共同作業が実現でき、業務効率が向上しています。

外出先からでもアプリ経由で簡単に保存データにアクセスができるので事前にメールしておくなど準備が不要でかつ全てのデータにアクセスできるので準備漏れなども起こらなくなりました。FAXデータも電子化し自動的にboxのフォルダに保存されるように出来たのでペーパーレスにもつながりました。

NASでのデータ管理の場合は、容量が残り少なくなるとファイルを退避/削除する作業に時間が必要でした。保守管理の費用も保存容量が大きくなれば高くなっていっていたのでかなりコスト削減につながりました。容量無制限なのでデータをとにかく保存でき、安心して作業ができるようになりました。

社内のデータ保存場所を一ヶ所に集約しかつ容量に関係なく継続的に保存できる領域を確保できました。社内のNASだとRAIDのメンテナンスや増設費用が毎年掛かりかなり高額になってましたがコストも大きく削減出来ました。

【課題解決】 慢性的なストレージの容量不足に長年悩まされていた。 Boxの導入によって、ファイルサーバの容量制限から解放され、保存ファイルの数を調節するといった手間がなくなった。 また、APIでアクセスユーザーを制御できる独自ツールの開発によって、セキュリティレベルも向上した。

自身データをローカル保存をすることが無くなり、自宅やワークスペースでの作業にてPCが変わっても同じデータにアクセスできるようになり作業効率が上がりました。またメールでのデータ送付は暗号化してZipファイルで送る規程なのですがBoxであれば閲覧権限など詳細に付けてURL共有ができるのでデータ送付の工数が大きく削減できました。

データ保存がNASだったころはメンテナンスや稀に障害などでアクセスできないなどがありましたがboxになってからはメンテナンスや障害も無く快適に利用できています。アップロードやダウンロードも早いのでストレスなくデータを安全に保存する環境ができました。外部からもデータにアクセスできるようになったのでテレワークになった際などにも大変便利でした。

当社では多数の取引先と多数のデータファイルを授受する業務を行っていますが、昨今はUSBやメールでのデータ授受がセキュリティ上の問題（ウイルス、紛失、誤送信等の懸念）から取引先よりNGとなる場合が多発しており、代案としてオンラインストレージへのデータ授受変更が進んでいます。 今まで同様の他者サービスも利用してきましたが、ユーザー数や容量の制限もあり、コスト的に難しいところがありました。 BOXでは外部のコラボレータ（自社以外のユーザー）の上限がなく、ストレージ容量が無制限であるため、当社にとってオンラインストレージへのデータ授受変更が進めやすくなり、業務改善に大きく貢献しています。

Boxの導入により、会社内でのファイル共有を安全かつ効率的に行うことが可能となりました。 具体的な例として、会社内でのプロジェクト活動では、以前は面倒な作業が多く、プロジェクトのスケジュールや仕様書などのファイルを、メンバー間でやり取りしていたところがありました。 Boxの導入により、誰でもアクセス可能なプロジェクト専用のフォルダを作成し、そこにプロジェクトに関するファイルを一元管理することが可能となりました。 また、導入によりファイルの管理を安全かつ効率的に行うことが可能となったため、プロジェクトのスピードアップにも貢献しました。 その結果、プロジェクトのスケジュールや仕様書などのファイルのやり取りを一元管理し、プロジェクトを効率的に実施することが可能となりました。

データ保存量を気にする必要が無いので削除を定期的に行う必要がなく管理工数が大幅に下がりました。また規程上定期的にアクセスログによる不信なものが無いかのチェックなど必要なのですがBoxなら詳細なログが残せるので対応が可能でした。

社内の全てのデータがクラウド保存になったので、PCやNASの物理故障によるデータの消失などの危険性が無くなりました。またデータへのアクセスログも詳細に取得ができ、フォルダに権限も設定できるので機密性の高いデータも安心して保存ができます。

データを全てクラウドに上げて管理ができるようになったので、データの消失の危険性もへり、また場所を問わず最新のデータにアクセスができるので業務の機動性が上がったと感じます。また共有も簡単にできるのでデータ転送サービスを利用する必要もなくなり安全に外部共有も可能です。

他者へファイルを共有する際に、今まではメール等に添付して送信していました。 それに対して、他の人が資料修正し、メールで添付して送り返してくるという感じでした。 その場合、資料がデグレーションを起こしてしまうことがあり、生産性の低下に繋がっていました。 本製品を使うことで、資料を一元管理し、全員が1箇所のファイルを更新するようになることで、資料のデグレーションもなくなり、生産性が上がりました。

社内のデータをすべてクラウドにおける状況になりました。ローカルに誰もデータを保存しないことでデータ消失などの危険性もなく安心です。大容量のファイルも転送サービスを利用することなくセキュアな共有設定が可能で簡単にデータ送信が可能です。

社内でローカルデータを保存するスタッフがいなくなり、PCの物理障害などでデータが消失する可能性がかなり低くなりました。またデスクトップアプリをつかえばエクスプローラーから保存ができ保存が簡単です。

社内のデータストレージを統一することができました。データの場所が一か所にまとまるので検索性が高く業務がスムーズに進むようになりました。データの大きなものを保存することが多いので容量無制限は大変コストメリットがあります。

容量無制限なのでNASなどこれまで社内HDDの増設と保守メンテナンスの時間がゼロになり情シスの手間は大きく減りました。またユーザーでもデータを削除するという工程が原則不要になったのでとにかくデータ管理が楽になりました。 これから電子帳票の保存も義務化されるのでメールをすべてBoxに自動保存するなど用途が大きく広がりそうです。

費用を抑えるという意味では効果がありましたが、結局容量不足となり使用を中止しました。もしかしたら方法があったのかもしれませんが、そこまで調査する余裕がなく、他のサービスに乗り換えてしまいました。

あの資料どこだっけ、がなくなった。検索性に優れ、先輩の資料を見ることで後輩の教育にもつながったのは以外な効果だった。

外部のファイル転送サービスを使っていましたが、内容を更新・修正するたびに送り直さなければならなかったり、容量の大きいファイルはアップロードに時間がかかっていましたが、今はオンライン上で簡単にファイル共有や共同作業をすることができるようになりとても便利になりました。

これまで自社内・関係会社でのデータのやり取りは外部のアップローダを利用していたが、セキュリティが危ういことからboxへと移行した。その際に、アクセス権限設定もできるため、関係会社ごとに権限設定なども可能なことが魅力的だった。

容量無制限のため、容量について検討する必要がなくなりました。また、バージョン履歴の管理も可能なため、必要に応じてデータを復元できるようになりました。