無料で使えるシフト管理システム・アプリ5選！スマホ対応や機能の制限を比較

シフト管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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【30秒でわかるこの記事の結論】目的別・無料シフト管理システムの選び方

・シフト特化なら100名まで無料のoplus、勤怠管理もセットならジョブカンやHRMOS勤怠がおすすめ
・単発の募集なら調整さんも使えるが、自動作成や労務管理機能はない
・無料プランは「利用人数」や「データ保存期間」に上限があるため、自店舗の規模・運用ルールとの照合が必須

→Excel管理は限界。まずは無料枠で「提出・作成・共有」を効率化し、機能不足を感じたら有料版へ移行するのがおすすめ

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シフト管理システムとは

シフト管理システムとは、アルバイトやパートの勤務日程や休暇のシフト調整や通知など、シフト周りの業務を管理するシステムです。

シフトの回収や自動作成のほかにも、打刻機能や給与計算機能などの機能が備わっているものもあり、勤怠管理や経理業務などの効率化が期待できます。

なぜExcelやスプレッドシートでのシフト表管理は限界なのか？無料シフト管理システムでこう変わる

今あなたの会社で起きている「最新版が迷子になる」「急な欠勤で連絡が地獄」といった状況は、あなたの管理能力の問題ではなく、Excelやスプレッドシートでのシフト表管理の限界です。

なぜなら、Excelやスプレッドシートでのシフト表管理の最大の敵は、希望回収や変更連絡を人が拾い、転記と調整を手作業で繰り返すことだからです。スタッフ数や拠点数、シフト希望や変更の件数が増えていけば、人が確認できる量をいつかは超え、周知漏れや穴のある配置が必ず発生します。

無料のシフト管理システムならこの状況を改善できます。たとえば、次のように変化が生まれます。

これをふまえると、Excelやスプレッドシートでのシフト表管理からいち早く無料シフト管理システムに乗り換えるべきではないでしょうか。しかし、無料で使えるシフト管理システムにも、使いやすいサービスと使いにくいサービスがあります。

無料で使えるシフト管理システムを選ぶ際のポイント

無料で使えるシフト管理システムを選定する際には、いくつかの基準があります。代表的な基準について解説します。

無料でできる範囲は？

無料のシフト管理システムには、利用できる機能に制限が存在する場合があります。シフト提出や作成に特化したシンプルなアプリもあれば、勤怠管理や社内コミュニケーション機能を含む多機能型もあります。

導入目的を明確にし、無料プランで必要な機能が十分に使えるかを事前に確認しましょう。

シフト提出・共有機能の有無

スタッフが自身のスマートフォンやPCからシフトを提出・確認できる機能は、シフト管理を効率化するうえで欠かせません。共有機能があれば、管理者とスタッフ間のやり取りがスムーズになり、ミスの削減にもつながります。

これらの機能が無料で提供されているかどうかを確認しましょう。

操作性とスマートフォン対応

シフト管理は日常的に使う業務であるため、操作のしやすさは非常に重要です。特にスマートフォンに対応していれば、外出先や現場からでも手軽に操作でき、スタッフにも浸透しやすくなります。

無料トライアルやデモ画面などを活用して、直感的に使えるかを試してみるとよいでしょう。

スタッフ人数や店舗数に対応できるか

無料プランでは、利用できるスタッフ数や拠点数に制限が存在する場合があります。自社の規模や将来的な拡張性を考慮し、スタッフ数や複数店舗での利用に対応できるかも選定の重要なポイントです。

特に複数店舗運営の場合は、一元管理のしやすさもチェックしておくと安心です。

無料のシフト管理システムのタイプ

無料で利用できるシフト管理システムには、利用者の立場や目的に応じて、いくつかのタイプが存在します。「店長・管理者向け」と「従業員向け」に分けて、それぞれの特徴を紹介します。

店長・管理者向け

店長や管理者が利用するシフト管理システムでは、複数スタッフの勤務状況を一元的に把握・調整できる機能が重視されます。

具体的には、次のような機能が備わっていることが多いです。

• シフトの自動作成・調整機能
• 勤怠との連携
• 人件費シミュレーション
• 店舗・拠点間のシフト共有
• 出勤状況のリアルタイム確認

無料プランでも、これらの基本機能をある程度使えるツールがありますが、人数や拠点数に上限がある場合が多いため、自店舗の運用規模に合ったものを選ぶことが重要です。

従業員向け

従業員向けのシフト管理システムでは、シフトの確認や提出が手軽に行えることがポイントです。主な機能は次のとおりです。

• スマートフォンでのシフト確認・提出
• 希望シフトの提出機能
• シフトの変更・調整通知
• チャットやコメント機能による連絡

従業員側の利便性が高いと、シフトの提出遅れやミスが減り、結果として店長や管理者の業務効率も向上します。スマホアプリ対応のものが多く、初めて利用する方でも使いやすい設計がされています。

シフト管理システムの比較表

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一覧で料金・機能を比較したい方にはBOXILが作成した比較表がおすすめです。各社サービスを一覧で比較したい方は、下のリンクよりダウンロードしてください。

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^{※資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。}

【0円で使える】おすすめのシフト管理システム5選

シフト管理システムのなかで無料で使えるおすすめのツールやアプリを紹介します。無料の範囲でできることや機能制限などを解説しているので、シフト管理システム選びの参考にしてみてください。

無料で使えるシフト管理システムの比較表

ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理

株式会社DONUTS

4.08 690件の口コミ

ジョブカン勤怠管理の詳細を見る

ジョブカン勤怠管理は、勤怠管理とシフト運用をまとめて整えたい企業向けのシフト管理システムです。シフト申請と確定後の共有をベースに、打刻や休暇申請などの周辺業務も同じ画面で運用しやすく、現場と管理者のやり取りを減らせます。

無料プランでは、表示されるスタッフが10名まで、勤怠データの閲覧は直近30日までといった制限の範囲で利用できます。一部の印刷やダウンロード機能、API連携は利用できないものの、まずは少人数でのシフト運用をシステム化したい場合に導入を検討しやすいでしょう。

もし制限を超過しそうな場合は、1ユーザーあたり月額200円からの有料プランへ移行できます。有料版ではスタッフ人数の上限緩和に加え、データ出力や連携機能に関する制限がなくなるため、拠点や人数が増えても運用を崩さずに回しやすくなります。

ジョブカン勤怠管理を無料で使う制限

HRMOS勤怠

HRMOS勤怠

株式会社ビズリーチ

4.26 666件の口コミ

HRMOS勤怠の詳細を見る

HRMOS勤怠は、勤怠管理を無料で開始し、その後のニーズに応じてシフト運用まで拡張したい企業向けのシフト管理システムです。スマートフォンからの打刻や申請などの基本機能を中心に、運用が安定した段階でオプションを追加しやすい設計となっています。

無料プランでは、登録人数30名以下の範囲で利用できます。一方で、有給休暇管理機能や届出申請機能は有料オプション扱いのため、無料プランのままではシフト業務を本格的に運用することが難しい点に注意が必要です。

運用範囲を拡大する場合は、1ユーザーあたり月額100円からの有料プランへ移行できます。 有料版では問い合わせサポートが付帯されるほか、有給休暇管理や届出申請などのオプションを利用できるようになり、勤怠とシフトを一元的に管理する仕組みを構築しやすくなります。

HRMOS勤怠を無料で使う制限

oplus

oplus

Oplus株式会社

5.00 1件の口コミ

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oplusは、シフト作成と共有を無料で始めたい現場に向いたシフト管理システムです。コメントやメッセージで調整しながら確定まで進めやすく、少人数から大人数までの現場でも「最新版が迷子になる」状況を生じにくくなります。

無料プランでは、ユーザーが100名まで利用できます。複数拠点管理やシフト統計、労務管理、人件費計算などは上位プランで開放されるため、まずは1拠点でシフト作成の流れを整えたいケースに合います。

もし制限を超過しそうな場合は、1ユーザーあたり月額100円からの有料プランへ移行できます。有料版では複数拠点の管理や集計機能が使えるようになり、シフト運用を見える化しながら改善サイクルを回しやすくなります。

oplusを無料で使う制限

調整さん

調整さん

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調整さんは、シフトを自動で作るタイプではなく、候補日程を提示して出欠を集めることを得意とする日程調整ツールです。URLを共有するだけで回答を集められるため、短期の応援募集や臨時シフトの穴埋めなど、連絡の手間を減らしたい場面で使いやすいでしょう。

無料で利用でき、ユーザー数の上限も公式サイトには明記されていません。一方で、配置条件のチェックや自動作成、勤務パターンの管理といったシフト管理システムならではの機能は前提としていないため、恒常的なシフト運用をこれだけで運用するのは難しいでしょう。

なお、調整さんは有料プランがないため、機能拡張で解決したい場合はシフト管理システムの無料プランや有料プランへ切り替えるのが現実的です。

調整さんを無料で使う制限

R-GROUP

R-GROUP

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R-GROUPは、スケジュール共有や掲示板、ファイル共有などをまとめて使えるグループウェアで、機能のひとつとしてシフト表の作成・管理にも対応しています。グループウェアに寄せて情報共有を一本化しながら、シフト表も同じ場所で運用したい企業に向きます。

無料で利用でき、利用者数や機能の制限はありません。専用のシフト管理システムほど最適化機能が充実しているわけではないことから、まずは「共有と更新の手間」を減らす目的で使い始めると効果を実感しやすいでしょう。

なお、有料プランがないため、シフト自動化や労務・人件費の高度化が必要になった段階では、専用のシフト管理システムへ切り替える判断が重要になります。

R-GROUPを無料で使う制限

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無料と有料の違いは？無料サービスを使う際の注意点

無料のシフト管理システムを使う際に注意しておくべき機能の制限をまとめました。

機能の制限

無料プランの場合は、シフト作成や変更などの基本的な機能は利用できますが、システムによっては、各種申請や勤怠管理は有料プランでのみ利用できる場合があります。また、無料プランには広告が表示される場合もあります。

無料プランを利用する際は、必要な機能に対して制限が設けられていないかを事前に確認しておきましょう。

従業員数の制限

無料プランでは、機能の制限のほかに、利用できる従業員の数を制限しているケースもあります。

事業規模が小さく、従業員数が少ない場合は無料プランでも問題ありませんが、今後、利用できる従業員数が上限を超えた場合には無料プランが利用できなくなります。

無料プランに設けられている従業員数の上限を確認して選びましょう。

サポートの有無

無料のシフト管理システムを利用する場合、サポートサービスに対応していない場合や、メールやチャットのみの対応となる場合があります。

サポートが十分に受けられない可能性があることも理解しておきましょう。

有料サービスを検討するべきケース

状況やサービスに求めることによっては、無料サービスではかなえられないケースが存在します。そこで、有料サービスを検討したほうがよいケースを紹介します。

従業員数が多い

無料のシフト管理システムは、従業員数に制限があることが多いため、すでに従業員数が多い企業や、直近で従業員が大幅に増えることがわかっている場合には、有料プランを検討したほうがいいでしょう。

利用人数が多い場合は、有料プランで提供している充実した機能を利用することで、全体の業務効率やチームワークの向上が期待できます。

シフトの変更や確認が頻繁に発生する

無料のシフト管理システムは、機能の制限によりシフトの変更・確認に手間がかかることがあります。

シフトの変更や確認が頻繁に発生する場合は、機能が充実しているほうが業務がスムーズに進むため、管理者にとっても従業員にとっても負担が少ないでしょう。

シフト管理以外の機能も必要な場合

無料のシフト管理システムは、シフト管理以外の機能が少ないケースが多いです。たとえば、勤怠管理や給与計算などの機能もあわせて利用したい場合や、データを連携して一元管理したい場合には、有料プランがおすすめです。

無料プランや無料トライアルでシステムを比較しましょう

自社に合うシステムを選ぶ際には、実際にツールを触ってみて、シフト提出と共有機能の有無、操作性、スマートフォン対応の可否を確認することが重要です。まずは期間無制限の無料プランや、無料トライアルを活用して、使用感や機能性を確かめてみましょう。

また、本格的な導入や有料プランへの移行を検討する場合は、各社のサービス資料を見比べるのが効率的です。次のボタンから、人気サービスの資料をまとめてダウンロードできるので、ぜひ社内検討にご活用ください。