プロジェクト管理システムとは
部門をまたぐプロジェクトなど、複数人で進める仕事を管理するシステムです。一つ一つのタスクの内容・担当者・期日・タスクの進捗状況などが全体に共有され、チャートなどで可視化されます。
プロジェクトマネージャーは全体の進捗が一目で分かるので、適切なリマインドやメンバーの配置替えをおこないながら、タスクの漏れや遅延を防いでプロジェクトを円滑に進められます。
プロジェクト管理システムの導入メリット
具体的な導入メリットはこちら！
メリット1 ： プロジェクトの進捗を直感的に把握できる
タスクの進捗状況・メンバーごとの作業量・コストなどがグラフで可視化されるため、エクセルで管理するよりも把握が楽になります。
メリット2 ： 急な変更にも素早く対応できる
タスクの追加・要件の変更・期日の前倒しなどが急に起こっても、システムですぐに情報を反映できるので、素早くスケジュールを立て直せます。
メリット3 ： タスク漏れを防止する
適切なスケジュール管理でタスク漏れがなくなるのはもちろん、メールやチャットで依頼された内容をそのままタスク化して管理もできます。
メリット4 ： 情報の共有や管理がスムーズになる
プロジェクトに関する資料や情報が一元化されるため、共有や管理が楽になります。次のプロジェクトの参考にもなり、長期的に役立ちます。
タスクの進捗状況・メンバーごとの作業量・コストなどがグラフで可視化されるため、エクセルで管理するよりも把握が楽になります。
メリット2 ： 急な変更にも素早く対応できる
タスクの追加・要件の変更・期日の前倒しなどが急に起こっても、システムですぐに情報を反映できるので、素早くスケジュールを立て直せます。
メリット3 ： タスク漏れを防止する
適切なスケジュール管理でタスク漏れがなくなるのはもちろん、メールやチャットで依頼された内容をそのままタスク化して管理もできます。
メリット4 ： 情報の共有や管理がスムーズになる
プロジェクトに関する資料や情報が一元化されるため、共有や管理が楽になります。次のプロジェクトの参考にもなり、長期的に役立ちます。
プロジェクト管理システムの導入事例
Asanaというプロジェクト管理システムを導入してプロジェクトを効率化した、株式会社テック長沢の事例（※）を紹介します。
企業の課題
- プロジェクトは大幅に遅延
- 役員会議は夜遅くまで何時間にも渡って進捗報告
- 本当に見るべき情報やタスクが見えなくなる
プロジェクト管理システムの導入効果
- 担当者、締め切り、ToDoが明確化
- メールの中からやるべきものを探すという業務を解消
- 夜遅くまで開かれていた役員会議の時間も半分以上削減
>>事例をもっと詳しく知りたい方はこちら
※出典：BOXILマガジン「BOXIL SaaS AWARD 2021 カウンターコロナ部門 社内コミュニケーション賞 – Asana導入事例」（2021年4月9日参照）
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↓こちらの記事では、おすすめのプロジェクト管理システムを一つずつ紹介しています。
↓プロジェクト管理システムの料金・機能を一覧化しました。
プロジェクトを円滑に進めるために、プロジェクト管理システムの導入をぜひ検討してみてください！
