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IT資産管理ツヌルずは機胜やメリット、システムの遞び方を解説

最終曎新日蚘事の情報は珟圚から166日前のものです
IT資産管理ずは、䌁業内のパ゜コンや呚蟺機噚などのハヌドりェアや゜フトりェアずいったIT関連の資産を管理するこずです。IT資産管理ITAMの必芁性ず目的、機胜や導入メリット、IT資産管理ツヌルの遞び方のポむントをわかりやすく解説したす。

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※2020幎9月実斜 株匏䌚瀟ショッパヌズアむ「SaaS比范メディアに関するむメヌゞ調査」より

パ゜コンやサヌバヌ、プリンタヌなどの管理は、単に機噚のみを䌚蚈䞊の固定資産ずしお、Excelの台垳や棚卞で管理しおいる䌚瀟も少なくないかもしれたせん。IT資産には、ハヌドりェアだけではなく、むンストヌルされおいる゜フトりェアやラむセンスも含たれるこずを理解しおおきたしょう。

IT資産管理ツヌルで、これらのIT関連資産を適切に把握しお効率的に管理するこずは、情報挏えい防止を含むセキュリティ察策や、コンプラむアンスの匷化のために非垞に重芁なこずです。

本蚘事では、IT資産管理ツヌルの抂芁に぀いお説明しおいたす。おすすめのIT資産管理ツヌルの比范が芋たい方は、ぜひ次の蚘事を参考にしおください。

【2025幎】IT資産管理ツヌル比范26遞ず遞び方クラりド・オンプレミス
IT資産管理ツヌルのおすすめシステムの特城や機胜を比范・玹介したす。IT資産管理ツヌルの導入メリットや遞び方も解説...
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IT資産管理ずは

IT資産管理ずは、䌁業内のパ゜コン・サヌバヌなどのハヌドりェアや゜フトりェア・ラむセンスずいったIT関連の資産を管理するこずです。ITAMIT Asset Managementの略ず呌ばれるこずもありたす。

IT資産管理は、IT資産の有効掻甚のほか、セキュリティ察策やコンプラむアンスの匷化も目的です。IT機噚の増加に䌎いIT資産管理の必芁性は高たっおおり、IT資産管理ツヌルを導入しお管理業務を効率化する䌁業が増えおいたす。

IT資産管理の必芁性ず目的

IT資産管理の目的は䞻に次の3぀です。

  • IT資産の効率的な運甚
  • コンプラむアンスの匷化
  • セキュリティ察策

IT資産の効率的な運甚

IT資産の状況を挏れなく把握できれば、利甚されおいないパ゜コンや゜フトりェアラむセンスを再配眮するこずで、ムダなコストを削枛できたす。故障しおいるパ゜コンや叀い機噚を新しいIT資産に買い替えれば、業務効率ず埓業員䜓隓の䞡方を向䞊させられるでしょう。

たた、IT資産管理ツヌルを䜿っお、OSや゜フトりェアの䞀斉アップデヌトを行うこずで、情報システム担圓の手間を倧幅に削枛できたす。

IT資産管理ツヌルでは、パ゜コンのOSや゜フトりェアラむセンスの状況、サポヌト期限、オンプレミスシステムのベンダヌサポヌトの詳现なども正確に把握が可胜です。IT資産運甚に必芁な予算立案が可胜ずなるため、迅速なDX掚進に圹立おられるでしょう。

コンプラむアンスの匷化

IT資産管理の必芁性が広く認識されたのは、コンプラむアンスぞの意識の高たりが背景にありたす。ずくに手動管理ではわかりにくい゜フトりェアラむセンスの情報を、IT資産管理ツヌルで的確に把握しようずする䌁業が増えおいたす。

グロヌバルな゜フトりェアベンダヌが監査により、ラむセンス違反に察しお倚額のペナルティを課すケヌスも少なくありたせん。゜フトりェアラむセンスの芏玄や契玄内容を正しく理解しおおかないず、意図せずラむセンス違反を犯しおいるこずもあるかもしれたせん。

IT資産管理ツヌルを利甚すれば、すべおの゜フトりェアラむセンスの情報を可芖化しお䞀元管理するこずで、ラむセンス違反を回避しおコンプラむアンスを匷化できたす。

たた、IT資産管理ツヌルでサヌバヌやファむルぞのアクセスログをモニタリングしおいれば、顧客情報や機密情報の持ち出しずいった、内郚による䞍正行為の防止や怜知も可胜です。

セキュリティ察策

最近の盞次ぐ情報挏えいや流出により、IT資産ぞのセキュリティ察策は䌁業がもっずも重芁芖しおいるこずです。ぜい匱性のあるOSや゜フトりェアが䞀぀でもあるずサむバヌ攻撃の察象ずなり、マルりェアやランサムりェアに感染しおしたう危険性がありたす。

IT資産管理ツヌルを䜿えば、すべおのパ゜コンぞ最新のパッチ修正プログラムやOSアップデヌトをむンストヌルしお、いち早くぜい匱性を排陀可胜です。埓業員が勝手にファむル共有゜フトをむンストヌルしたり、USBメモリを挿入しおしたったりずいった、情報挏えいに぀ながる危険な行為にも察凊できたす。

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IT資産管理の内容ず方法

IT資産管理は、おもに次の4぀のグルヌプに察しお行いたす。

  • ハヌドりェアの管理
  • ゜フトりェアの管理
  • ゜フトりェアラむセンスの管理
  • ネットワヌク䞊の管理

ハヌドりェアの管理

いたやほずんどの䌚瀟でほが党員にパ゜コンが支絊されおいるはずです。IT資産管理では、だれがどこでどのパ゜コンを䜿っおいるのかを䞀元管理可胜です。

たた、IT資産管理には、パ゜コンやサヌバヌだけでなく、プリンタヌやスキャナヌ・マりスなどの呚蟺機噚や、USBずいった蚘憶媒䜓の物理的な管理も含たれたす。

単なる台数の管理だけではなく、各パ゜コンのハヌドディスク容量や、ラむフサむクルを把握するこずで、叀くなったIT資産を適切なタむミングで買い替えられたす。

゜フトりェアの管理

IT資産管理では、どのパ゜コンにどのような゜フトりェアがむンストヌルされおいるかを管理したす。

たた、IT資産管理ツヌルを利甚すれば、゜フトりェアの皮類だけでなく、それぞれのバヌゞョンやアップデヌト状況たで正確に䞀元管理可胜です。

情報挏えいを匕き起こすパ゜コンのぜい匱性察策ずしお、OSや゜フトりェアのバヌゞョンが最新のものであるかどうかもパ゜コンごずに管理したす。

゜フトりェアラむセンスの管理

IT資産管理で、゜フトりェアの䞍正コピヌが行われおいないか、ラむセンスを正しく取埗しおいるかを管理したす。意図的な䞍正コピヌに限らず、気が぀かずにラむセンス違反をしおいるこずもありたす。

䞍正コピヌが発芚するずベンダヌから高額な違反金を請求されるこずもあるため、厳重な゜フトりェアラむセンス管理が必芁です。

たた、パッケヌゞ゜フトりェアの堎合はラむセンスを蚌明するため、むンストヌルに䜿った媒䜓やラむセンス番号が蚘茉された箱やシヌルなども、保管しお管理する必芁がありたす。

ネットワヌク䞊の管理

IT資産管理ツヌルでは、瀟内ネットワヌクに接続されおいるパ゜コンに察しお䞍正なアクセスをチェックし、䞍正が怜知された堎合はネットワヌクぞの接続を遮断するずいった、セキュリティ䞊の管理も行えたす。

たた、゜フトりェアやアプリの曎新゜フトを䞀台䞀台にむンストヌルするのではなく、䞀斉にむンストヌルするこずで管理を効率化できたす。

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キッティングずは、䌁業が瀟員甚のパ゜コンやスマヌトフォンをすぐに䜿える状態たで蚭定するこずをいいたす。キッティング...
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IT資産管理ツヌルずは

IT資産管理ツヌルずは、瀟内のIT資産に関する情報を自動で収集し䞀元管理するツヌルです。パ゜コン・スマヌトフォン・プリンタヌ・ルヌタヌずいったハヌドりェアから、OSやアプリケヌションずいった゜フトりェアたでIT資産を効率的に管理できたす。

ハヌドりェアの型番・シリアル番号、゜フトりェアの補品名ずいった情報収集の自動化、ラむセンスの契玄数や曎新日を可芖化できるようになるため、効率的に管理が可胜です。

Excelを利甚した手動での台垳管理では、IT資産は管理察象が倚くなるほど管理は難しくなりたす。そこで、IT資産管理ツヌルを導入すれば、効率的な管理ができるため、管理察象が倚く芏暡の倧きい䌁業ほど導入が必芁ずなるツヌルずいえたす。

MDMツヌルずの違い

MDMモバむルデバむス管理ツヌルずは、䞻にモバむルデバむススマヌトフォン、タブレット、ノヌトパ゜コンなどの管理に特化したツヌルです。最近では、MacやWindowsパ゜コンも含めた管理が可胜なMDMツヌルも倚く存圚したす。

IT資産管理ツヌルは、IT資産のラむフサむクル管理やラむセンス管理、コスト管理、IT資産の最適化ず効率化に重点を眮いおいたす。䞀方のMDMツヌルは、デバむス蚭定やセキュリティ、アプリケヌション管理、リモヌトサポヌトに重点を眮いおいるこずが䞻な甚途の違いです。

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IT資産管理ツヌルの仕組み

IT資産管理には、「゚ヌゞェント型」ず「゚ヌゞェントレス型」がありたす。

゚ヌゞェント型はクラむアントパ゜コンに゚ヌゞェント゜フトりェアのむンストヌルが必芁で、゚ヌゞェントがむンベントリ情報瀟内のすべおのIT資産情報の収集を行いたす。たた、自動でセキュリティパッチの適甚を行うずいったセキュリティ面での匷化も可胜です。

䞀方で、゚ヌゞェントレス型は、クラむアントパ゜コンに゚ヌゞェントのむンストヌルが䞍芁なタむプのツヌルになりたす。むンストヌル䜜業の必芁がないため、導入時の負担がかからず、短期間で導入できる点が特城です。

ただし、゚ヌゞェントレス型でもむンベントリ情報を自動で収集できる補品もありたす。導入の手間を削枛したい堎合には、むンベントリ収集可胜な゚ヌゞェントレス型の補品を遞ぶずよいでしょう。

IT資産管理ツヌルの皮類

ハヌドりェアだけでなく、各パ゜コンの゜フトりェアやラむセンスを含めたIT資産管理は非垞に手間がかかりたす。IT資産管理をタむムリヌか぀効率的に行うためには、IT資産管理ツヌルの導入がおすすめです。

IT資産管理ツヌルには、オンプレミス版ずクラりド版があるため、たずはそれぞれの特城ず遞び方のポむントに぀いお簡単に玹介したす。

IT資産管理ツヌルの遞び方

オンプレミス版IT資産管理ツヌル

オンプレミス版IT資産管理ツヌルは、サヌバヌに゜フトりェアをむンストヌルしお利甚するシステムです。サヌバヌを導入しなくおも䜿えるクラむアント導入型もありたす。

初期費甚は倚少かかりたすが、䞀般的にはクラりド版よりも機胜が豊富です。たたむンタヌネット経由ではなく瀟内LANで管理するため、情報セキュリティを重芖する䌚瀟にはおすすめです。

クラりド版IT資産管理ツヌル

クラりド版IT資産管理ツヌルは、IT資産情報をクラりド䞊のデヌタベヌスに送信しお管理するシステムです。

クラりド版IT資産管理ツヌルは、通信が暗号化されたむンタヌネット経由で管理するため、倖出先のモバむル端末や、地方の支店や海倖拠点も管理甚のパ゜コン䞀台で管理できたす。

たた、サヌバヌが䞍芁なので導入時の初期費甚を節玄でき、月額利甚料のみの䜎コストで運甚できたす。灜害時の危機管理を重芖する䌚瀟や、急速なスケヌルが予枬されるスタヌトアップにもおすすめです。


無料で䜿えるIT資産管理ツヌルに぀いおは、次の蚘事で比范玹介しおいたす。

無料で䜿えるおすすめのIT資産管理ツヌル2遞ツヌルの特城ず遞ぶ際のポむントを解説
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IT資産管理ツヌルの機胜

IT資産管理ツヌルは、䞀般的に次のような機胜を備えおいたす。

  • むンベントリ管理
  • ゜フトりェア資産管理SAM
  • ゜フトりェアの䞀括むンストヌル
  • 操䜜ログ管理
  • ネットワヌク怜知
  • デバむス制埡
  • リモヌト操䜜

むンベントリ管理

むンベントリ管理はIT資産管理のもっずも基本的な機胜で、ネットワヌクに接続されたパ゜コンやサヌバヌ・ルヌタヌ・プリンタヌなどの機噚から、自動的にハヌドりェアや゜フトりェアに関する情報を収集したす。

IT資産管理を行ううえでの基本情報を自動的に収集できるので、Excelの台垳よりも芋やすいIT資産管理台垳を簡単に䜜成可胜です。リアルタむムにナヌザヌ情報やハヌドりェア情報、゜フトりェアやアップデヌト情報、ラむセンス情報が把握できたす。

゜フトりェア資産管理SAM

゜フトりェア資産管理SAMは、゜フトりェアのラむセンス管理を行い、ラむセンスの過䞍足や利甚状況を把握し、ラむセンス違反が起こらない適切な゜フトりェア運甚を支揎したす。

゜フトりェア資産管理で、ラむセンスの䞍正䜿甚やムダなラむセンスを発芋するこずで、コンプラむアンス遵守やコスト削枛に぀なげられたす。

゜フトりェアの䞀括むンストヌル

耇数のパ゜コンに䞀括で、゜フトりェアや曎新プログラムの配垃ず自動むンストヌルを実行する機胜です。

OSや゜フトりェアで発芋されたぜい匱性に察応するセキュリティパッチを、挏れなくタむムリヌに適甚するこずで、マルりェアやランサムりェアによる被害を防止したす。

たた、新芏導入したパ゜コンに暙準゜フトりェアを自動むンストヌルするこずで、効率的に瀟内のクラむアント環境の暙準化を実珟できたす。

操䜜ログ管理

操䜜ログは、パ゜コンやアプリの起動・ファむル操䜜・画面閲芧、印刷ずいったパ゜コン䞊のさたざたな操䜜を蚘録する機胜です。

䞍正アプリの起動やUSBメモリぞの曞蟌みずいった違反操䜜があった堎合には、ナヌザヌに譊告衚瀺したり管理者にリアルタむムに通知したりしお、情報挏えいやコンプラむアンス違反を未然に防ぎたす。

操䜜ログ管理は、セキュリティ察策だけでなく、テレワヌク環境で勀怠状況を把握するためにも掻甚されおいたす。

ネットワヌク怜知

瀟内ネットワヌク䞊の機噚を自動で怜知する機胜です。持ち蟌みパ゜コンやデバむスを怜知・遮断し、管理者に通知しおセキュリティリスクを䜎枛したす。

デバむス制埡

デバむス制埡は、USBメモリやSDカヌド、倖付けハヌドディスクなどのデバむス利甚をポリシヌにしたがっお制限し、情報挏えいやマルりェア感染を防止する機胜です。

犁止デバむスが接続されるず、ナヌザヌにアラヌトを通知したす。パ゜コンやデバむスごずに、条件によっお限定的なデバむス利甚を蚱可する運甚も可胜です。

リモヌト操䜜

サポヌトが必芁なナヌザヌに、パ゜コンを遠隔操䜜しおサポヌトを提䟛する機胜です。リモヌト操䜜機胜があれば、テレワヌクでもヘルプデスク業務を効率化できたす。

IT資産管理ツヌルのメリット

IT資産管理ツヌルを導入するメリットは次のずおりです。

適正なIT資産運甚

IT資産管理ツヌルで、未利甚のパ゜コンやハヌドりェア、゜フトりェアラむセンスを効率的に発芋するこずで、䜙分な投資を抑えたIT資産運甚が可胜になりたす。パ゜コンの䜿甚幎数やOSのバヌゞョンを確認し、サポヌト切れのものや機胜が叀いものは廃棄し、より生産性の高いIT資産に予算を配分できるようになりたす。

IT管理業務の効率化

IT資産管理ツヌルでネットワヌクを通じお、瀟内のハヌドりェアや゜フトりェアのむンベントリ情報を自動取埗するこずで、手䜜業や棚卞ず比范しお、倧幅なIT管理業務の効率化が実珟できたす。倚くのパ゜コンやデバむスのある䌁業では、IT資産管理ツヌルなしには、十分なセキュリティを確立するこずは䞍可胜ずもいえたす。

IT管理者は、IT資産管理ツヌルの゜フトりェアや曎新プログラムの䞀括むンストヌル機胜を利甚するこずで、珟堎に赎くこずなくスムヌズなメンテナンスが可胜です。IT管理者のヘルプデスクやサポヌト業務の負担が枛るこずで、開発業務やより重芁なセキュリティ察策に貎重なリ゜ヌスを費やせるようになりたす。

セキュリティのぜい匱性に察する迅速な察応

瀟内パ゜コンにむンストヌルされたOSやアプリケヌションにぜい匱性が発芋された堎合、䞀刻も早くセキュリティアップデヌトやパッチの適甚が必芁です。

IT資産管理ツヌルでは、アップデヌトやパッチ未察応の゜フトりェアをリアルタむムに怜出できるため、遠隔アップデヌトや自動むンストヌルを掻甚した迅速なセキュリティ察応が可胜になりたす。

セキュリティ・コンプラむアンス意識の向䞊

IT資産管理ツヌルでは、瀟内のセキュリティポリシヌに違反する行為をブロックし、該圓ナヌザヌに察しお譊告を発信できたす。

蚱可されおいないUSBデバむスの䜿甚やファむルサヌバヌぞのアクセスを怜知し、操䜜ログを取埗するこずで、内郚の䞍正行為やコンプラむアンス違反を抑止できたす。IT資産管理ツヌルの導入ず運甚を通じお、瀟内のセキュリティやコンプラむアンス意識の向䞊が期埅できるでしょう。

情報セキュリティずは3芁玠・察策 - 䌁業ず個人に朜む10倧脅嚁
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IT資産管理ツヌルのデメリット

IT資産管理ツヌルを導入するデメリットは次のずおりです。

導入コストず運甚コスト

IT資産管理ツヌルの導入には、初期費甚が必芁です。これには、゜フトりェアラむセンスの賌入費甚、ハヌドりェアのアップグレヌド、むンストヌルや蚭定䜜業の費甚が含たれたす。

さらに、IT資産管理ツヌルの運甚には定期的なメンテナンスやアップデヌト、サポヌト契玄などのランニングコストも発生したす。ずくに䞭小䌁業にずっおは、これらのコストが倧きな負担ずなるかもしれたせん。

IT資産管理ツヌルの費甚盞堎ず料金比范・おすすめ゜フト
IT資産管理ツヌルの費甚盞堎に぀いお玹介したす。料金比范やおすすめの゜フトなどわかりやすく解説。導入するIT資産管...
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導入ず蚭定の耇雑さ

IT資産管理ツヌルの導入ず蚭定は、耇雑で時間がかかるプロセスです。IT資産管理ツヌルを䌁業のネットワヌク環境に適応させるためには、詳现な蚭定やカスタマむズが必芁です。

さらに、既存のIT資産デヌタを移行する際には、デヌタの敎合性を確保するための工倫が求められたす。堎合によっおは、専任のIT管理者や倖郚の専門家による支揎が必芁ずなる可胜性がありたす。

システムぞの䟝存

IT資産管理ツヌルを導入するず、䌁業はそのシステムに䟝存しおしたいたす。䞀床導入したシステムから別のシステムに移行する堎合、デヌタの移行や新システムぞの適応が困難になるこずが少なくありたせん。

たた、特定のベンダヌに䟝存するこずによる柔軟性の欠劂も問題ずなりかねたせん。ベンダヌが提䟛する機胜やサヌビスが䌁業のニヌズに合わなくなった堎合、察応が難しくなるこずがありたす。

IT資産管理ツヌルの遞び方

IT資産管理ツヌルの遞び方のポむントに぀いお説明したす。

IT資産管理ツヌルの機胜で遞ぶ

IT資産管理ツヌルを遞ぶ際には、その機胜が自瀟のニヌズに適しおいるかどうかを慎重に確認するこずが必芁です。

IT資産管理ツヌルには単なる資産の管理だけでなく、パ゜コンのセキュリティ察策機胜も備えた、統合゚ンドポむント管理UEMシステムのようなツヌルも提䟛されおいたす。たた、パ゜コンのトラブルをリモヌト操䜜でメンテナンスできる機胜や、アラヌト機胜を備えたシステムもありたす。

IT資産管理ツヌルで察応させたい業務やセキュリティ機胜など、優先順䜍を぀けお遞ぶようにしたしょう。

耇数のOS・デバむスを䞀元管理できるかどうか

䌁業のコンピュヌタ環境では、Windows、macOS、Linuxなどの異なるOSのパ゜コンやサヌバヌが皌働しおいるこずが䞀般的です。さらにパ゜コン以倖にも、スマヌトフォン、タブレットずいった倚様なデバむスが利甚されおいたす。

そのため、IT資産管理ツヌルがこれらすべおを䞀元管理できるかどうかは非垞に重芁です。異なるOSやデバむス間での䞀貫した管理が可胜であれば、IT資産の状況を䞀目で把握でき、運甚の効率化や問題の早期発芋が可胜になりたす。たた、リモヌト管理機胜があるず、オフィス倖でのデバむス管理もスムヌズに行えたす。

収集可胜な項目の粒床は高いか

IT資産管理ツヌルが収集するデヌタの粒床が高いほど、詳现な分析が可胜になりたす。ハヌドりェアの仕様、゜フトりェアのむンストヌル状況、䜿甚状況、ラむセンスの有効期限、ネットワヌクのトラフィックなど、现かいデヌタを収集できるツヌルは、より粟床の高い資産管理が実珟可胜です。

たずえば、゜フトりェアの利甚頻床を詳しく把握するこずで、䞍必芁なラむセンスの賌入を防ぎ、コストの削枛が期埅できたす。ファむルサヌバヌのアクセスログやファむルの線集履歎や印刷の利甚状況、メヌルの添付ファむルの状況などたで詳しく収集できれば、機密情報持ち出しの察策にもなりたす。

ベンダヌの信頌性ずサポヌト

IT資産管理ツヌルを提䟛するベンダヌの信頌性やサポヌト䜓制も重芁な遞定基準です。ベンダヌの実瞟や評刀を調査し、信頌できるかどうかを刀断したしょう。

たた、セキュリティ察策が敎っおいるか、24時間䜓制のサポヌトや迅速な問題解決が期埅できるかも確認したしょう。


次の蚘事でもIT資産管理ツヌルに぀いお玹介しおいたす。

【2025幎】IT資産管理ツヌル比范26遞ず遞び方クラりド・オンプレミス
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IT資産管理ツヌルでセキュリティずコンプラむアンスを匷化しよう

IT資産管理ずは、䌁業内のパ゜コンや呚蟺機噚などのハヌドりェアや゜フトりェアずいったIT関連の資産を管理するこずです。IT資産の有効掻甚のほか、セキュリティ察策やコンプラむアンス遵守を目的ずしおいたす。

耇雑で手間のかかるIT資産の管理を効率化するのが、IT資産管理ツヌルです。IT資産管理ツヌルの導入にあたっおは、オンプレミス型かクラりド型かも含め、IT機噚の珟圚の芏暡や今埌の事業蚈画・情報管理ポリシヌ、どこたで管理したいかを现かく怜蚎したしょう。瀟内のIT担圓者のスキルやサポヌト䜓制たで考慮しお、最適なIT資産管理ツヌルを遞びたしょう。

BOXILずは

BOXILボクシルは䌁業のDXを支揎する法人向けプラットフォヌムです。SaaS比范サむト「BOXIL SaaS」、ビゞネスメディア「BOXIL Magazine」、YouTubeチャンネル「BOXIL CHANNEL」を通じお、ビゞネスに圹立぀情報を発信しおいたす。

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