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シフト管理システムの比較表【料金・機能・口コミ評判】
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シフト管理システムとは
シフト管理システムは、従業員の勤務スケジュールを効率的に作成、調整、管理するためのツールです。これにより、従業員の労働時間の最適化を図り、手作業でのスケジュール管理に伴う負担やミスを削減します。
また、リアルタイムでのシフト変更や従業員とのコミュニケーションも容易に行えるため、柔軟で効率的な勤務管理が可能です。
そのほかシフト希望提出のリマインドを通知したり、ダブルブッキングや残業時間を自動でチェックしたりと、シフト管理業務をフォロー・効率化できるさまざまな機能が備わっています。
シフト管理システムの機能
シフト管理システムには、主に次の機能が搭載されています。
シフト管理システムの主な機能
シフト管理システムでできること、利用できる機能は次のとおりです。機能については前述していますが、より詳細な機能の情報を一覧表でまとめました。
【基本的な機能】
機能 | 詳細 |
---|---|
希望シフト提出機能 | 従業員が希望するシフトをフォームに入力し申請・回収できる機能、効率よく希望シフトが確認できる |
リマインド機能 | シフト提出締め切りが近づくと、メールやアプリからリマイドされる機能、従業員のシフト提出忘れを防ぐ |
シフト表自動作成機能 | 従業員の希望や勤務形態、登録されたパターンからシフト表を自動作成できる機能、AIによる高精度な自動作成ができるシステムも存在する |
アラート通知 | 勤務できない時間帯へのシフト組み込みや、労働時間のオーバーといったシフトを作成するとアラートが通知される機能、労働規定違反を未然に防げる |
パターン登録機能 | 時間や曜日などで固定されたシフトのパターンを登録できる機能、より効率よくシフト表作成ができる |
シフト調整機能 | 休憩時間や連続勤務、必要人数、必要な資格者といった条件を設定しシフト調整できる機能、より希望に沿った勤務シフト作成ができる |
シフト表共有機能 | 作成できたシフト表をメールやアプリで共有できる機能、スマートフォン・パソコン(PC)のブラウザからも確認ができる |
アプリ対応 | 従業員がスマートフォンから希望シフトの提出や打刻、共有されたシフトの確認ができる機能、シフトが共有されるとプッシュ通知が出る |
印刷機能 | 作成したシフト表を印刷できる機能、日別・週別や従業員別など幅広いパターンでの印刷も可能 |
ヘルプ募集機能 | 従業員全員にヘルプ募集の通知を一斉送信できる機能、スタッフからも返事ができ、急遽人員が必要になった場合に便利 |
権限・組織設定 | システムをどこまで操作できるかや、従業員に店舗や所属を設定しグループわけできる機能 |
スタッフ情報管理 | 従業員ごとに担当できる業務やもっているスキル・視覚などを登録できる機能、シフト作成時に最適な人員配置をサポートしてくれる |
【特定の課題・用途・業界に特化した機能】
機能 | 詳細 |
---|---|
勤怠管理機能 | 従業員ごとの雇用形態・勤務形態に合わせて労働時間や残業時間、有給取得といった勤怠データを自動集計できる機能、勤怠管理業務を効率化できる |
夜勤シフト対応 | 日勤・夜勤といった、1日単位でのシフト勤務に対応したシフト表が作成できる機能 |
複数店舗管理機能 | 店舗間でシフトの情報を共有できる機能、店舗間でヘルプを送りやすくなる |
チャット・メッセージ機能 | シフトに関するメッセージ送信やチャットができる機能、コミュニケーションが活性化できる |
人件費管理機能 | シフト作成の際に人件費を自動計算する機能、事前に人件費の予算を設定可能 |
複数店舗でシフト管理をしたい場合は複数店舗管理機能や権限・組織設定、ヘルプ募集機能のあるサービスがおすすめです。また製造業や医療機関であれば、夜勤シフト対応や勤怠管理機能があるサービスを選びましょう。
シフト管理システムのメリット
シフト管理システムを導入することで得られるメリットは多岐にわたります。
これらのメリットを詳細に説明していきます。
シフト作成時間の短縮
シフト管理システムの導入による最大のメリットは、シフト作成時間の大幅な短縮です。従来、シフト作成はスタッフの希望やスキル、業務要件を考慮して手作業で行われていましたが、シフト管理システムを使用することで、これらの要素を自動的に反映させた最適なシフトを瞬時に生成できます。
シフトの修正もリアルタイムで反映されるため、作業の効率が格段に向上し、担当者の負担が軽減されます。
ヒューマンエラーの軽減
シフトを紙やExcelで管理していると、入力ミスや転記ミスといったヒューマンエラーが発生しやすいですが、シフト管理システムを利用すればこれらの問題を効果的に防止できます。
システム内でデータを一元管理し、入力の自動チェックやアラート機能が備わっているため、人的ミスの発生を大幅に減らせます。これにより、正確なシフト管理が可能となり、業務の信頼性が向上します。
効率的な人員配置
シフト管理システムは、人員配置の最適化にも大きく寄与します。システムはスタッフのスキルや勤務時間のパターンを分析し、適切な人員配置を提案します。
たとえば、繁忙時間帯に適切なスキルを持ったスタッフを配置することで、業務効率が向上し、顧客満足度も高まります。また、シフトが埋まりにくい時間帯に対しても、システムが自動でアラートを出し、適切な対応が可能です。
勤怠管理の効率化
シフト管理システムは勤怠管理の効率化にもつながります。システムは出勤情報と連動して、勤怠データを自動で収集・管理が可能です。
これにより、従業員の出退勤記録や残業時間、休暇取得状況をリアルタイムで把握でき、法令遵守のリスクを軽減します。さらに、勤怠管理システムと連携することで、より詳細な労働時間管理が可能になり、業務全体の効率向上が可能です。
シフト管理システムのタイプ
シフト管理システムには多くのサービスがあり、搭載されている機能や利用料金に応じて、主に次のタイプに分けられます。
- シフト管理機能に重点をおいたタイプ
- シフト作成・管理に特化した機能を無料で利用できるタイプ
- 勤怠管理システムにシフト管理が含まれているタイプ
シフト管理機能に重点をおいたタイプ
シフトの作成や管理機能に重点をおいた、シフト管理業務の効率化が可能なシステムです。
スマートフォンアプリからのシフト提出が簡単に行えたり、あらかじめ設定した条件にもとづいてシフトの自動作成ができたりと、煩雑なシフト管理を効率化できる機能が充実しています。
他にも、チャット機能を使ってシフトの申請・承認・業務連絡といったやりとりを行える機能があり、シフト作成や管理・共有にかかる工数を削減可能です。
また、複雑な条件を満たす高度なシフト作成が可能なため、さまざまな雇用形態の従業員がいる企業をはじめ、複雑なシフト管理を効率化したい場合の利用にも適しています。
シフト作成・管理に特化した機能を無料で利用できるタイプ
シフトの作成や管理機能を無料で利用できるタイプのシステムです。
無料のため、利用できる機能や登録可能な従業員数は制限されることが多いものの、シフトの提出や作成といった基本機能を利用可能です。
少人数の職場でシフト管理を効率化したい中小企業なら、無料で使えるタイプを選ぶのもよいでしょう。ただし、管理する人数が多い場合や、給与計算・勤怠管理を含めて効率化したい場合には、有料版のソフトやオプションの付帯を検討する必要があります。
勤怠管理システムにシフト管理が含まれているタイプ
勤怠管理機能が備わっているシフト管理システムや、勤怠管理システムにシフト作成・管理機能が含まれたタイプのシステムです。
勤怠管理機能や給与計算システムと連携し、給与計算が行えるため、一気通貫で大きな効率化を実現できます。勤怠管理や給与計算を紙やExcelベースで行っている企業や、システム移行を検討している企業は、このタイプを選ぶと業務負担の軽減や大きな効率化を図れるでしょう。
シフト管理システムの選び方
シフト管理システムは、職場の特性や業務の運用方法によって最適な選び方が異なります。導入時に注目すべき具体的なポイントを紹介します。
アルバイトが多い職場なら「直感的に操作できるUI」が重要
アルバイトスタッフが多い職場では、システムの使いやすさが業務効率に直結します。複雑な操作が必要なツールでは、スタッフが使いこなせず定着しない恐れがあります。
導入前に、スマートフォンからでも直感的に操作できるか確認しましょう。管理者側だけでなく、シフト希望を出す側の画面もチェックすることが大切です。
勤怠管理とセットで使いたいなら「連携機能の有無」をチェック
シフト管理と勤怠管理を一元化できれば、日々の業務が大幅に効率化されます。打刻データとシフトの突合せも自動で行えれば、人的ミスも減らせます。
選ぶ際は、勤怠管理機能が標準搭載されているか、外部サービスと連携できるかを確認しましょう。既存の勤怠システムとの相性もチェックが必要です。
急な欠員や交代が多い職場は「シフト提出・調整の柔軟性」で選ぶ
飲食店や小売店などでは、急な休みやシフト変更が頻繁に発生します。柔軟に対応できるシステムでないと、対応に手間がかかってしまいます。
シフトの希望提出や変更申請がスマホで完結できることを確認しましょう。誰がどこまで対応可能か、代替メンバーの選出機能も見ておくと安心です。
店舗や部署が複数あるなら「拠点ごとの管理・集計」に対応したものを
複数拠点を持つ企業では、各拠点のシフト状況を一元管理できることが重要です。拠点ごとの勤務実績を個別に集計できる機能があると、集計業務も楽です。
管理画面で店舗や部署ごとの状況を一覧で確認できるかどうかがポイントです。役職や拠点ごとの権限設定ができるかもあわせて確認しましょう。
なるべくコストを抑えたいなら「無料プランや安価なサービス」を活用
小規模な店舗やスタートアップ企業では、導入コストがネックになりがちです。基本機能を備えた無料プランを提供しているサービスも増えています。
料金体系が明確か、無料プランでも必要な機能がそろっているかを確認しましょう。必要に応じて有料プランへスムーズに移行できるかどうかも見ておくと安心です。
導入後すぐに使いたいなら「サポート体制や初期設定の簡便さ」も確認
導入後すぐに現場で使い始めたい場合は、設定のしやすさやサポートの有無が重要です。とくにシステムに不慣れな担当者がいる場合は、サポートの充実度が業務定着のカギになります。
マニュアルやチャットサポートの有無、初期設定の代行サービスがあるかを確認しましょう。トライアル期間中に操作感を試すのもおすすめです。
シフト管理システムの料金・価格相場を確認する
シフト管理システムの料金は、初期費用は無料のケースが多く、月額料金は月額従量課金タイプと月額固定費用タイプで異なります。必要な機能と要件が搭載されているサービスの料金を確認しましょう。
月額従量課金タイプの場合、料金は1ユーザー100~300円程度が相場で、月額固定費用タイプは月1万円程度が相場です。ただし利用する従業員の数や、どの程度機能を利用するかによっても大きく変動するため、実際の料金は見積もりを依頼して確認するのがおすすめです。
おすすめシフト管理システム
おすすめの人気シフト管理システムを比較・紹介します。無料で利用できるサービスや無料トライアルの情報も記載しているので、選ぶ際の参考にしてください。
各クラウド型シフト管理システムの機能・価格を詳しく比較したい場合は、こちらから一括で資料請求ができます。多くのなかからシステム選定をしたいなら必見です。
JobSuite PARTTIME - 株式会社ステラス
- オンラインでシフト作成をすべて完結
- 柔軟設定でどのような職場にも対応可能
- 安心して利用できるセキュリティ
利用料金
要問い合わせ
- クラウド・オンプレミス対応
- 無駄のないシフト表を簡単に作成
- ボタンひとつ条件に沿ったシフトを作成
利用料金
要問い合わせ
- シフト管理や作成時間を大幅に軽減
- 勤怠管理も利用可能
- 欠員状況を可視化・複数店舗間でシフト共有
利用料金
- 初期費用:無料
- 月額料金:300円/ユーザー
※1,000人以上で割安なパックプランも利用可能
- シフト収集や作成の工数を大幅削減
- 店舗間でシフト連携可能
- リレーション機能でスタッフ定着率を向上
※Sync Upはシェアフルシフトに名称を変更しました
利用料金
要問い合わせ
Sync Upの評判・口コミ
- 月間シフト表や作業割当表を自動作成
- 来店客数予測機能
- 小売業・サービス業に特化
利用料金
- 初期費用:要問い合わせ
- 月額料金:10万円~
- 自動アシストで楽々シフト作成
- チャット機能付きでシフトの管理と調整を一元化
- 勤怠管理機能も搭載
利用料金
- 無料版:あり
- 初期費用:無料
- 月額料金:330円/スタッフ
- 無料トライアル:開始利用月と翌月
Airシフトの評判・口コミ
- 初期費用・月額利用料無料で導入可能
- シンプルで直感的な操作性
- 充実したモバイルでの操作環境
利用料金
料金プラン | 初期費用 | 月額費用 |
---|---|---|
スタンダードプラン | 無料 | 無料 |
Proプラン | 無料 | 100円/1ユーザー |
Pro + 勤怠プラン | 無料 | 200円/1ユーザー |
おまかせシフト
- マウスだけで簡単シフト作成
- 24時間いつでもシフト申請可能
- メッセージ機能で一括連絡可能
利用料金
- 初期費用:無料
- 月額料金:7,700円(年間契約の場合、年額:77,000円)
- 無料トライアル:30日間
Optamo
- 独自の組み合わせ最適化アルゴリズムをシフト表に応用
- 1日単位のシフト割り当ても可能
- 無料トライアルあり
利用料金
要問い合わせ
※無料トライアルあり
SHIFTEE
- 1日ずつのシフト作成が可能
- 店舗登録すれば他店のシフト状況もリアルタイムで確認
- 人件費の計算も可能
利用料金
- 初期費用:50,000円(サーバー発行料)
- 月額料金:250円〜/ユーザー(Light版)
- 無料トライアル:あり
勤務シフト作成お助けマン - 鉄道情報システム株式会社
- 独自の最適化エンジンを使ったAIが自動作成
- データはCSVで出力可能
- 早番・遅番や日勤・夜勤のほかパート・アルバイト向けシステムも
利用料金
- シフト表Dayタイプ:初期費用 無料、月額料金 15,000円/拠点(50名以上は別途見積もり)
- シフト表Timeタイプ:初期費用 無料、月額料金 6,000円~/拠点
- 無料トライアル:2か月
らくしふ
- 大手外食チェーンへの導入実績
- LINEと連携したシフト管理
- 外国人労働者の労務管理機能
利用料金
要問い合わせ
Shiftmation
- AI(人工知能)がわずかな時間でシフトを自動作成
- 介護業界・医療機関での豊富な導入実績
- 休憩や当番業務の自動割り当て
利用料金
要問い合わせ

シフト管理に役立つ勤怠管理システム
シフト管理機能やシフト作成機能のある、勤怠管理システムを比較・紹介します。シフト管理が無料で利用できるサービスや、無料トライアルの情報を記載しているので、ぜひ参考にしてください。
- 簡単かつ直感的な操作で使いやすい
- 稼働状態が一目でわかる
- タスク管理が一目で見てわかる
- スマホからでも打刻可能
- カスタマイズ自由度の向上
- 打刻漏れなどが発生した際のリマインド機能の強化
- モバイル利用時に勝手にログアウトされる問題の解決
- アプリでの利用拡大
利用料金
- 初期費用:無料
- 月額料金:200円~(税抜)※/人
- 無料トライアル:30日間
※シフト管理・工数管理は、プレミアムプラン:400円(税抜)/人で提供。
AKASHIの評判・口コミ
- 機能が充実しており管理がしやすい
- 構成がシンプルで入力しやすい
- 直感的で理解しやすい操作性
- 打刻漏れなどの警告機能の強化
- スマホからの操作性の向上
- アップデート時の手間の軽減
- 打刻が反映されない問題の解決
利用料金
料金プラン | 初期費用 | 月額費用 |
---|---|---|
無料プラン | 無料 | 無料 |
有料プラン | 無料 | 200円〜500円/ユーザー |
無料トライアル:30日間
ジョブカン勤怠管理の評判・口コミ
freee勤怠管理Plus - フリー株式会社
- 打刻に関してストレスが全く無く、スムーズに行える
- 基本的な操作で困ることがない
- 変更の申請がしやすい
- GPSを活用した在宅勤務や直行直帰の管理
- freeeのほかのツールとの連携が非常に簡単
- 残業時間や有給残日数が直感的にわかりづらい
- 他サービスとの連係が難しい
- 給与管理との連携が別アカウントになる使いづらさ
利用料金
- 初期費用:無料
- 月額料金:300円(税抜)/ユーザー
- 無料トライアル:30日間
freee 勤怠管理Plusの評判・口コミ
- アプリを通じて、場所を問わずに打刻や勤怠申請が可能
- 休暇や残業申請がオンラインで簡単にできる
- カレンダーでその月の勤務状況を一目で確認できる
- 効率的なチームやグループ単位での管理が可能
- 操作画面に使いづらさを感じる人もいる
- アプリが重いとの指摘があるため、動作速度の最適化
- 打刻を忘れた際にリマインドする機能の改善
- 承認後に他のスケジュールソフトへの連携機能の強化
利用料金
- 初期費用:要問い合わせ
- 月額料金:300円〜/人
- 無料トライアル:1か月
ジンジャー勤怠の評判・口コミ
Touch On Time - 株式会社デジジャパン
- 勤怠実績が見やすく、エラー時の対応が容易になる
- 打刻入力画面が直感的で使いやすい
- 入力エラー部分の視覚的な強調表示
- 打刻方法が多様性でさまざまな勤務形態に柔軟に対応
- 勤怠打刻が集中する時間帯のシステム動作の重さ
- Myレコーダー起動時に別ブラウザが必要となる手間
- GPSの精度に関する問題
利用料金
- 初期費用:無料
- 月額料金:300円/人
- サポート料金:無料
Touch On Timeの評判・口コミ
- 高いカスタマイズ性があり、さまざまな勤務体系や休暇制度に対応できる
- 直感的な操作が可能なユーザーフレンドリーなUI
- ペーパーレス化への移行が容易であり、勤怠管理の効率が向上
- Web打刻(スマホ打刻)のデフォルト機能が利便性を高める
- サポート体制が充実しており、ユーザーのサポートが手厚い
- 動作が重くなることがあり、快適性の向上が望まれる
- 部署移動時の時給・有給計算の簡略化
- 外部サービスとの連携が不足している
- Excelの利用が難しいとの指摘があり、より使いやすい機能改善が求められている
利用料金
- 初期費用:要問い合わせ
- 月額料金:300円/ユーザー~
- 無料トライアル:あり
勤労の獅子の評判・口コミ
- スマートフォンアプリの利便性とアクセシビリティ
- UIの使いやすさとシンプルな操作性
- レスポンスの良さと履歴管理のしやすさ
- 場所を問わずに勤怠管理ができる柔軟性
- CSV形式での勤怠データのエクスポート機能
- アラート機能の改善
- 認証機能の強化
- カスタマイズ機能の充実
- UIのさらなるわかりやすさへの要望
利用料金
- 初期費用:無料
- 月額料金:200円/人
- 無料トライアル:30日間
CLOUZAの評判・口コミ
- 導入が容易でコストパフォーマンスが高い
- QRコードを利用した勤怠管理の簡単さと速さ
- 連勤アラート機能による労働時間管理のサポート
- システムの使いやすさと覚えやすさ
- モバイル端末での読み込み速度の遅さ
- シフトの入力方法
- 費用対効果やランニングコスト
- 細かな改善要望
利用料金
要問い合わせ
キンタイミライの評判・口コミ
KING OF TIME - 株式会社ヒューマンテクノロジーズ
- 内勤社員と現場社員の打刻方法の柔軟性
- 有休申請や特別休暇申請が管理画面で簡単に行える
- UIが直感的で理解しやすい
- 使いやすさと効率的な勤怠管理機能
- リモートワークに適したGPS機能を含む打刻機能
- サポートが予約制であり、問題が即時に解決されない場合がある
- メイン画面のデザインパターンの多様化を希望
- 管理者目線での労務管理画面がやや見づらい
- GPS機能の精度と信頼性の向上が望まれる
- 細かい時間単位での設定に対する要望
利用料金
- 初期費用:無料
- 月額料金:300円/人
- 無料トライアル:30日間
KING OF TIMEの評判・口コミ

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BOXIL SaaS AWARD
「BOXIL SaaS AWARD(ボクシル サース アワード)」は、SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」が毎年3月4日を「SaaSの日(サースの日)」と定め、優れたSaaSを審査、選考、表彰するイベントです。
「BOXIL SaaS AWARD 2024」の受賞サービス
「BOXIL SaaS AWARD 2024」では、エントリー式で審査する「導入事例セクション」と、データを元に定量評価する「BOXIL SaaSセクション」「BOXIL SaaS質問箱セクション」の計3つのセクションを設けています。各セクションの選考基準に従い、部門ごとにもっとも評価の高いサービスを部門1位として選出します。
受賞部門 | 受賞サービス |
---|---|
BOXIL SaaSセクション シフト管理システム部門1位 | Airシフト |
>>BOXIL SaaS AWARD 2024の詳細はこちら
「BOXIL SaaS AWARD Spring 2024」の受賞サービス
今回の「BOXIL SaaS AWARD Spring 2024」は、2023年1月1日から2023年12月31日までの1年間で新たに投稿された口コミ約18,000件を審査対象としており、計334サービスに、ユーザーから支持されるサービスの証としてバッジを付与しました。
【Good Service】:「BOXIL SaaS」上に投稿された口コミを対象に、各カテゴリで総得点の高いサービスに対してスマートキャンプから与えられる称号です。
機能満足度No.1 | Airシフト |
お役立ち度No.1 | Airシフト |
使いやすさNo.1 | Airシフト |
【口コミ項目別No.1】:「BOXIL SaaS」上に投稿された「口コミによるサービス評価」9項目を対象に、各カテゴリ、各項目において一定の基準を満たしたうえで、最も高い平均点を獲得したサービスに対して、スマートキャンプから与えられる称号です。
>>BOXIL SaaS AWARD Spring 2024の詳細はこちら
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シフト管理システムで業務負担を軽減しよう
シフト管理システムは、煩雑になりがちなシフト管理を大幅に効率化でき、シフト管理業務の負担軽減をしたい方におすすめのサービスです。
シフト管理システムを選ぶ際には、次のポイントに注目しましょう。
- アルバイトが多い職場なら「直感的に操作できるUI」が重要
- 勤怠管理とセットで使いたいなら「連携機能の有無」をチェック
- 急な欠員や交代が多い職場は「シフト提出・調整の柔軟性」で選ぶ
- 店舗や部署が複数あるなら「拠点ごとの管理・集計」に対応したものを
- なるべくコストを抑えたいなら「無料プランや安価なサービス」を活用
- 導入後すぐに使いたいなら「サポート体制や初期設定の簡便さ」も確認
- シフト管理システムの料金・価格相場を確認する
次の勤怠管理システム選び方ガイドでは、選ぶ際のポイントだけでなく、勤怠管理システムを導入するメリットやデメリットなどの情報を掲載しています。ぜひこちらも参考にしてください。
BOXILとは
BOXIL(ボクシル)は企業のDXを支援する法人向けプラットフォームです。SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」、ビジネスメディア「BOXIL Magazine」、YouTubeチャンネル「BOXIL CHANNEL」を通じて、ビジネスに役立つ情報を発信しています。
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