【給与計算ソフトのメリットまとめ】ペーパーレス＆業務効率化を推進
最終更新日：（記事の情報は現在から1321日前のものです）
給与計算ソフトとはどんなツール？メリットや何ができるかを簡潔にまとめました。
従業員の給与計算は、手作業で行うには複雑で大変な作業。
正社員・契約社員・パートタイマーなど社員の雇用形態によって給与条件は異なるのはもちろん、残業代・深夜手当・各種税金など、上乗せしたり差し引くものがたくさん。
頭がパンクしそうになりながら、エクセルや電卓で地道に給与を算出している担当者の方も多いのではないでしょうか？
そこで今注目されているのが「給与計算ソフト」。煩雑な給与計算の作業を自動化できるので、導入する企業が増えています。
給与計算ソフトのしくみ
給与計算ソフトは、その名の通り従業員の給与を自動で計算するシステム。
従業員の勤怠データを入力すると、その従業員の勤務形態や給与の算出条件に応じて給与を計算してくれます。
勤怠管理システムと連携させると勤怠データの入力も自動化されるので、さらに作業が楽になります。まだ未導入であれば、ぜひ勤怠管理システムの導入も併せて検討してみてください。
給与明細書もオンラインで発行されるので、明細書の作成・印刷・封入・各従業員への送付といった事務作業も不要になります。
給与計算ソフトのメリット
給与計算ソフトを導入すると、例えば以下のメリットがあります！
1 ： 作業が大幅に削減される
これまで手動でおこなっていた勤務時間の計算→給与の計算→明細発行の一連の作業が自動化され、作業が大幅に楽になります。
2 ： 給与の計算ミスをなくす
万が一給与金額に不足があると、従業員の会社への信用を大きく失ってしまいます。計算作業を自動化することで、このような人的ミスはなくなります。
3 ： 法改正の対応がスムーズにできる
法改正により保険料率や税額に変更があった場合、自動で給与計算に反映してくれます。
4 ： 各システムと連携できる
勤怠管理・給与計算・会計の業務は、共通のデータを多く扱います。勤怠管理システムや会計ソフトと連携させることで、情報入力の二度手間などをなくしてより業務を効率化できます。
これまで手動でおこなっていた勤務時間の計算→給与の計算→明細発行の一連の作業が自動化され、作業が大幅に楽になります。
2 ： 給与の計算ミスをなくす
万が一給与金額に不足があると、従業員の会社への信用を大きく失ってしまいます。計算作業を自動化することで、このような人的ミスはなくなります。
3 ： 法改正の対応がスムーズにできる
法改正により保険料率や税額に変更があった場合、自動で給与計算に反映してくれます。
4 ： 各システムと連携できる
勤怠管理・給与計算・会計の業務は、共通のデータを多く扱います。勤怠管理システムや会計ソフトと連携させることで、情報入力の二度手間などをなくしてより業務を効率化できます。
手作業で給与を計算する時代はもう終わり！給与計算ソフトで、もっと業務を楽にしちゃいましょう。
↓こちらの記事では、おすすめの給与計算ソフトを比較し紹介しています。
↓各社の給与計算ソフトを一覧化しました。
まずは無料トライアルや無料プランのあるシステムを、いくつか試してみるのもおすすめです。
給与計算ソフト
選び方ガイド
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