インストール型の給与計算ソフトおすすめ7選を比較！機能や選び方も解説

インストール型の給与計算ソフトとは

インストール型の給与計算ソフトとは、パソコンにソフトをインストールして使用する給与計算ソフトのことです。買い切り型のため初回のみ費用が発生する点、インターネット環境がなくても使える点が強みです。

インストール型、オンプレミス型、クラウド型

給与計算ソフトには、インストール型とオンプレミス型、クラウド型の大きく3種類があります。

種類	概要	特徴
インストール型	パソコンにソフトをインストールして利用するタイプ	買い切り型でランニングコストが発生しない
オンプレミス型	自社サーバーにシステムを構築して利用するタイプ	業務に合わせて自由にカスタマイズできる
クラウド型	インターネット上でログインして利用するタイプ	初期費用が安く、システムをアップデートしてもらえる

インストール型とクラウド型の違い

クラウド型は、インターネット上でアカウントにログインすることで利用できるタイプです。一方、インストール型はソフトをインストールしたパソコンでのみ利用できる違いがあります。

クラウド型は、インターネットにアクセスできる環境や端末であれば、時間や場所を問わず利用できるのがメリットです。テレワークや急な出張の際にも、柔軟に対応できるでしょう。システムの更新も自動で行われるため、運用保守の負担が少ないのも魅力です。

しかし、インターネット環境がなければ利用できない、サブスクリプション形式であるためランニングコストが発生する、などのデメリットがあります。

インストール型とオンプレミス型の違い

オンプレミス型は、自社サーバーでシステムを構築して運用するタイプです。一方、インストール型はソフトを購入してインストールすれば利用できます。

オンプレミス型は自社で構築できるため、使いやすい形にカスタマイズしやすいのがメリットです。また、自社サーバーに重要な情報を保管できるため、セキュリティリスクを抑えられます。

しかし、システム構築や保守運用を自社で行わなければならないのがデメリットです。また、インストール型に比べて初期費用やシステム構築費用などが高く、運用にコストがかかります。オンプレミス型は大企業向きといえるでしょう。

インストール型給与計算ソフトの選び方

人事労務やERPの機能はいるか

給与計算の機能を搭載したシステムには、大きく次のようなタイプがあります。本記事では「給与計算に特化したタイプ」を中心に紹介していきます。

タイプ	概要	機能
給与計算に特化したタイプ	給与計算のみに特化しているタイプ	給与と賞与の自動計算、給与明細の発行など
人事労務を包括するタイプ	勤怠管理や労務管理といった人事労務にも対応しているタイプ	上記に加え、勤怠管理や各種保険の手続きなど
ERPのタイプ	バックオフィス業務全般に対応しているタイプ	上記に加え、経費精算や人事評価、会計、販売管理など

勤怠管理システムや労務管理システムと連携できるか

ほかのシステムと連携できるソフトであれば、さらに業務を効率化できます。すでに利用している勤怠管理システムや労務管理システムと連携できる給与計算ソフトは、転記が減るためおすすめです。

セキュリティ対策は十分か

給与計算ソフトでは個人情報を扱うため、セキュリティについてもチェックしましょう。操作ログが残るソフトや、パスワードを設定してデータを保護できるものであれば安心です。

サポートは充実しているか

サポート体制の充実度も重要です。窓口の種類や対応可能な時間帯、返信にかかる日数などをチェックしましょう。特に給与計算では毎月の締め日や振込日の前後、年末にトラブルが起こりやすく、この時期にサポートしてもらいやすいかが重要です。

インストール型給与計算ソフトのおすすめ7選

サービス名	価格
やよいの給与計算 +クラウド	セルフプラン付き：32,000円（税抜） ベーシックプラン付き：32,000円（税抜） トータルプラン付き：53,100円（税抜）
Cells給与	初年度料金：71,500円（税込） 2年目以降の年間保守料金：33,000円（税込）
MJSかんたん！給与	25,000円（税抜）
かるがるできる給料	4,180円（税込）
給料らくだ	普及版：14,080円（税込） プロ：21,780円（税込）
EXPLANNER/S	20万円（税抜）～
給料王	44,000円（税込）

給与計算ソフトのうち最適なサービスを選ぶには、ニーズや予算に合わせて、複数のシステムを比較検討することが大切です。下のボタンからはBOXILが厳選したサービスの資料を無料でダウンロードできます。

やよいの給与計算 +クラウドは、初心者でも給与明細書を簡単に発行できる給与計算ソフトです。クイックナビゲータに従うことで、給与明細書をミスなく作成できます。インストール型ですが、クラウドを介して一部機能を利用でき、たとえば万が一に備えたバックアップをとれます。

Cells給与は、社労士が制作した社労士のための給与計算ソフトです。社労士に限らず、操作しやすい給与計算ソフトや手厚いサポート体制を求めている企業にも適しています。Cells給与の特徴は、操作画面がExcelと同じであることです。一から操作方法を覚える必要がないため、スムーズに導入できるでしょう。

MJSかんたん！給与は、名前のとおり給与明細の作成や社会保険料の算定、年末調整などを簡単に行えるソフトです。独自の手当や控除項目を設定したり、計算項目を追加したりできるため、自社に合った給与明細を簡単に作成できます。

かるがるできる給料は、給与と賞与の明細書作成と社員情報の管理に特化することで、低価格を実現した給与ソフトです。「給与計算や給与明細書の作成のみをソフトで効率化したい」「機能性よりもわかりやすさが重要」という企業に適しています。

給料らくだは、かるがるできる給料の上位製品にあたる給与計算ソフトです。普及版とプロの2つがあり、プロは年末調整や銀行振込依頼データ作成など、多様な機能を搭載しています。給料らくだでは、1つの会社につき5つの勤怠パターンを登録でき、多様な勤怠パターンに簡単に対応できます。

EXPLANNER/Sは、人事システムと給与計算システムを統合した人事・給与ソリューションです。給与関連の業務を効率化できるだけではなく、人事データベースを活用した人材の見える化を実現できます。給与以外の従業員情報を管理でき、RPAツールとの連携で適材人事シミュレーションも可能です。

給料王は、労務まわりの業務に一括で対応できる給与計算ソフトです。軽い操作感と充実した機能、手厚いサポートで快適に操作できるでしょう。給与明細のクラウド配信や予約配信に対応。あらかじめ給与明細を作成しておき配信日を予約することで、予約日に自動で給与明細データを配信します。

インストール型給与計算ソフトの主な機能

インストール型給与計算ソフトには、次のような機能が搭載されています。給与計算を自動で行えるだけではなく、給与明細の作成や年末調整への対応など、給与計算に関する煩雑な業務を効率化できるのが魅力です。

• 給与や保険料、所得税、各種手当などの自動計算
• 給与明細や源泉徴収票の作成・発行
• 給与の一括振込
• 年末調整への対応
• 法定四帳簿の作成（賃金台帳・労働者名簿・出勤簿・年次有給休暇管理簿）
• 従業員のマイナンバー管理
• 勤怠管理システムや会計ソフトなどとの連携

インストール型給与計算ソフトのメリット

インストール型給与計算ソフトのメリットは、次のとおりです。買い切り型であるため、ランニングコストが発生せずインターネットも必要としません。ネットワークによる遅延の影響を受けない点も強みです。

• 買い切り型でランニングコストがかからない
• オフライン環境でも利用できる
• ネットワークの影響を受けないため高速処理が可能

インストール型給与計算ソフトのデメリット

一方、インストール型給与計算ソフトには次のようなデメリットがあります。端末にインストールしなければ使えず、アップデートにはあらためてソフトの購入が求められる点は注意が必要です。

• 各端末へのインストール
• 定期的なアップデートやメンテナンス
• バージョン統一のための管理

インストール型の給与計算ソフトは中小企業におすすめ

インストール型の給与計算ソフトは、パソコンにソフトをインストールして利用するタイプの給与計算ソフトです。買い切り型でランニングコストがかからず、インターネット環境がなくても利用できます。インターネットを介さないため、情報漏えいや不正アクセスのリスクを抑えられるのもメリットです。

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