運送業向け給与計算ソフトのおすすめ8選 | 選び方やメリット、解決できる課題

給与計算ソフトを導入しようと思っても、種類がたくさんあってどうやって選べばいいの？と迷いますよね。そんな声にお応えしてBOXILがおすすめ給与計算ソフトを厳選。チェックしたいサービスの紹介資料をまとめてダウンロードできます。
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運送業向け給与計算ソフトとは

運送業向け給与計算ソフトとは、運送業界向けに特化した給与計算するためのソフトウェアです。勤務時間や手当、法定の労働時間などを正確に計算し、給与支払いの効率化を目的としています。

シフト管理や勤怠管理を含むソフトがあるほか、クラウド型の給与計算ソフトは法改正の変更へ迅速に対応してくれます。

運送業の給与計算に関する課題

従来の手作業での給与計算は煩雑で時間がかかります。勤務時間や手当の正確な記録を保持することも困難であり、法改正や規制の変更へ迅速に対応するのも難しいでしょう。

手作業での給与計算は煩雑

運送業における給与計算は、多様な勤務形態に応じた複雑な計算が必要で、手作業では正確性と効率性が損なわれがちです。また、法的規制への適合も面倒です。

給与計算ソフトを導入することで、効率的な計算と法令遵守が可能になり、正確で省力化された給与計算を実現できます。

勤務時間や手当の正確な記録が困難

運送業界では、複雑な勤務形態に伴い、手作業での勤怠管理は非効率で正確性に欠けがちです。
そこで給与計算ソフトを導入することで、従業員ごとの正確な労働時間と手当の記録管理が可能になり、適切な給与計算が見込めます。

法改正や規制への対応に時間がかかる

運送業界では法改正に伴う労働条件や給与計算ルールの変更に、手作業では適切に対応できない場合があります。給与計算ソフトを導入することで、新しい法令にもとづく条件の変更を迅速かつ正確に反映できます。

常に法令を遵守した給与計算が可能になるため、法的リスクを最小限に抑えられるでしょう。

運送業向け給与計算ソフトを導入するメリット

給与計算は運送業において重要な業務の一つです。手作業での給与計算は時間と労力がかかり、間違いの原因にもなります。給与計算ソフトを導入することで得られるメリットは次のとおりです。

• 時間と労力を節約できる
• 正確な給与計算と記録
• 法改正や規制変更へ対応
• 属人化を避けられる
• 上場企業の監査に備えられる

時間と労力を節約できる

運送業では、ドライバーごとに勤務時間や走行距離、待機時間などのデータが複雑に絡み合い、手作業での給与計算には多くの時間と手間がかかります。
給与計算ソフトを導入することで、運行データやタイムカードと自動連携し、煩雑な計算作業を大幅に削減できるでしょう。

給与担当者の負担が軽減されるだけでなく、他の業務にもリソースを割けるようになります。

正確な給与計算と記録

運送業では、時間外手当や深夜割増、休日出勤手当などが日常的に発生します。これらを手動で計算するのはミスのもとです。

給与計算ソフトを活用すれば、設定した条件に基づいて自動で正確に給与計算でき、過不足のない支給が可能になります。
また、支払い履歴や勤怠記録も自動で保存されるため、後から確認が必要な場合でも迅速に対応できます。

法改正や規制変更へ対応

労働基準法や働き方改革関連法など、運送業に関わる法令は頻繁に更新されます。給与計算ソフトは最新の法改正にもスピーディに対応するため、法令遵守がしやすくなります。

時間外労働上限規制にも自動対応しているソフトもあり、給与計算担当者が都度変更点を把握・対応する必要がなくなります。

属人化を避けられる

給与計算を特定の担当者だけが把握している状態は、退職や休職時のリスクになります。

給与計算ソフトを導入することで、業務フローが明文化・標準化され、誰でも同じように操作できる体制が整えられるでしょう。
また、クラウド型のソフトであれば複数人でアクセスできるため、業務の引き継ぎや共有もスムーズに進められます。

上場企業の監査に備えられる

大手物流企業や上場を視野に入れている運送会社にとって、監査対応のしやすさは重要です。
給与計算ソフトを使えば、支給明細や勤怠記録、計算ロジックの証拠がデータとして明確に残るため、監査法人からの指摘にも迅速かつ正確に対応できます。

内部統制の観点からも、システム管理された給与処理は信頼性が高く、企業としての信用力向上にもつながります。

運送業向け給与計算ソフトを選ぶ際のポイント

給与計算ソフトを選ぶ際には、運送業特有のニーズに合致したソリューションを選択しましょう。適切なソフトウェアを選ぶことで導入効果が最大化されます。
運送業向け給与計算ソフトを選ぶ際のポイントを紹介します。

雇用形態や労働条件に適合できるか

給与計算ソフトを選ぶ際には、従業員の種類や契約形態、労働条件に対応できるかをチェックすべきです。また、必要な機能を追加したり、既存の機能を調整したりできるかも検討したいところといえます。

滞りなく給与計算するために、目的に合った給与計算ができるか見ておきましょう。

シフト管理や勤怠管理が充実しているか

運送業向けのシステムにおいては、シフト管理や勤怠管理まで搭載されていると自由度が高くて便利です。運送業はシフトが複雑になりやすく、従業員が常にスケジュールを確認しやすい環境を求められます。

ソフトウェアがシフト作成や勤怠記録をしやすい、または他社サービスと連携しているか調べましょう。

法改正へすぐに対応してもらえるか

給与計算ソフトを選ぶ際には、法改正に対応したアップデートをしてもらえるかが重要です。運送業に限らずどの業界でも法改正による給与計算の変更は必須です。

SaaSであればサービス提供会社がみずから法改正対応のアップデートをしてくれます。オンプレミス用のソフトであってもどのように対応してくれるか確認しておきましょう。

サポート体制やセキュリティ対策がしっかりしているか

運送業向けの給与計算ソフトを選ぶ際は、サポート体制と高度なセキュリティ対策が重要です。きめ細かなサポートにより課題解決が可能なほか、セキュリティ対策が整っていれば機密データを安全に取り扱えます。

適切なソフトウェアを選定し、安心して運用できる体制を整えましょう。

運送業におすすめの給与計算ソフト8選

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運送業におすすめの給与計算ソフトを8つ紹介します。

マネーフォワード クラウド給与は無料で試せる給与計算ソフトです。マネーフォワード クラウド給与には次のような特徴があります。

• 勤怠管理や労務管理と連携し転記の効率化とミス防止
• 給与計算対象者の自動判定
• 連携可能な外部サービスが充実

PCAクラウド 給与は中小企業向けの給与計算ソフトです。PCAクラウド 給与には次のような特徴があります。

• 複数の業種や業務の給与体系に対応
• システム連携やファイルの入出力が容易
• 専用ツールでマイナンバーを安全に管理

ジンジャー給与は勤怠との連携で給与を自動計算できるシステムです。ジンジャー給与には次のような特徴があります。

• ジンジャーシリーズと連携してデータの手入力を最小限に
• 手当を自動反映し業務効率化とミス防止を実現
• 給与体系ごとの給与明細テンプレート

KING OF TIME 給与は、勤怠管理から給与計算まで、まとめて対応できる給与計算ソフトです。KING OF TIME 給与には次のような特徴があります。

• KING OF TIME 勤怠管理を契約していれば追加料金不要で利用可能
• KING OF TIME の勤怠や人事労務のデータを自動連携し給与計算
• 物流や運輸、医療、建設などで豊富な導入実績

freee人事労務は労務の人的ミスゼロを実現するのに役立つシステムです。freee人事労務には次のような特徴があります。

• 給与計算に関わる作業をシームレスにつなぎミスを防止
• タスク機能や業務アラートにより抜け漏れを防ぐ
• 導入アドバイザリーやサポートデスク、マニュアルなどのサポートが充実

ジョブカン給与計算は社労士監修の給与計算ソフトで、実際の給与計算担当者の声を聞きながら開発されました。ジョブカン給与計算には次のような特徴があります。

• サービス開始以来値上げなし
• 無料トライアルやジョブカンシリーズのセットプランあり
• 給与規定グループ機能により幅広い雇用形態に対応

Socia給与システムは計算式設定や集計機能に強みがある給与計算ソフトです。Socia給与システムには次のような特徴があります。

• チェックリストと前月差異比較
• 計算内容の異なる給与体系を複数設定
• さまざまな帳票をWebで参照

給与計算システム　EXPLANNER／Axは、各業種・業務に特化したパッケージ機能が魅力の給与計算ソフトです。給与計算システム　EXPLANNER／Axには次のような特徴があります。

• 給与項目や計算方法が職種や雇用形態で複数ある給与形態に対応
• 所属といった基本情報に加え、税や社会保険などの情報も一元管理
• シリーズ製品や周辺サービスと連携可能

運送業向けの給与計算ソフトを導入しよう

運送業向け給与計算ソフトを選ぶ際には、法定労働時間や手当へ柔軟に対応できるか注目しましょう。

運送業向け給与計算ソフト自体は多いため、使い勝手を見比べたり他機能の有無で比較したりするのがおすすめです。給与計算ソフトは無料プランや無料トライアルを提供している傾向にあるため、導入前に試験運用しましょう。

運送業向け給与計算ソフトのうち最適なサービスを選ぶには、ニーズや予算に合わせて、複数のシステムを比較検討することが大切です。
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本記事で紹介しきれなかったサービスについては下の記事にて解説しています。より多くのサービスから検討したい方はあわせてチェックしましょう。