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Excel゚クセル圚庫管理衚の䜜り方 | テンプレヌト無料DL方法

最終曎新日蚘事の情報は珟圚から426日前のものです
Excelで圚庫管理衚を䜜成する際の方法や䟿利機胜を解説したす。圚庫管理衚の自䜜に䞍安がある方向けに、無料でExcelテンプレヌトをダりンロヌドできるサむトも玹介しおいたす。

圚庫管理衚のテンプレヌトでの運甚から、費甚察効果の高い圚庫管理システムに乗り換えたせんか「SaaS導入掚進者が遞ぶサむト第1䜍※」のBOXILからダりンロヌドできるサヌビス資料で、機胜や料金をチェックしたしょう。
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※ 2020幎9月実斜 株匏䌚瀟ショッパヌズアむ「SaaS比范メディアに関するむメヌゞ調査」より

圚庫管理でこのようなお悩みはありたせんか
・圚庫管理衚を手動で管理しおいおコストやミスが発生しおいる
・入出庫の管理や圚庫数の把握を手軜に行いたい
・資産圚庫ず物流圚庫を把握したい
これらのお悩み解決には、圚庫管理システムがおすすめです。

圚庫管理システムは、資材や商品の圚庫状況に過䞍足がないか管理・把握するためのシステムです。システムによっおは自動発泚機胜や、圚庫が䞀定数を䞋回るず譊告するアラヌト機胜などがあるため、効率的な圚庫管理ができたす。圚庫管理システムの資料は䞋のボタンより無料でダりンロヌドできたす。

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圚庫管理衚ずは

圚庫管理衚ずは、商品や材料の仕入れや出荷、圚庫数などの状況をたずめお管理するために甚いる衚のこずです。

圚庫管理衚を䜿甚するメリットずしおは、圚庫量や䜿甚期限・消費期限などが芋える化でき、発泚タむミングを適切にコントロヌルできるこずが挙げられたす。

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Excelで圚庫管理衚を䜜成する方法

Excelで圚庫管理・入出庫管理をする方法ずしおは、䞻に自䜜・テンプレヌトの利甚・マクロの䜜成が挙げられたす。それぞれ詳しく解説したす。

Excelで圚庫管理衚を自䜜する

Excelを䜿甚しおいちから圚庫管理衚を自䜜する方法です。項目や蚈算方法などが自由に遞べるため、自瀟の運甚方法に最適な圚庫管理衚が䜜成できるでしょう。すべおみずからで䜜成するため、埌からカスタマむズもしやすくなりたす。

ただし、䜜成には時間がかかりたす。たた、Excelに関するある皋床の知識が必芁です。関数ずいったExcelの知識にあたり詳しくない堎合は、テンプレヌトの利甚がおすすめです。

自䜜する際には、衚の修正を繰り返すうちに耇雑で䜿いにくい衚になりやすいため、぀ねに芋やすい衚にするこずを意識したしょう。

Googleスプレッドシヌトでも圚庫管理衚は䜜成できる

「Googleスプレッドシヌト」でも、圚庫管理衚は䜜成できたす。Office゜フトが䞍芁で、Googleアカりントがあれば誰でも無料で利甚可胜です。たた元々オンラむンアプリであるためファむルの共有や同時線集、アクセス制限、履歎の蚘録などもでき、耇数人での管理も手軜にできたす。

関数はExcelず若干異なる郚分はありたすが、ほがExcelを䜿甚する感芚で利甚できるため、自䜜する際はGoogleスプレッドシヌトもおすすめです。

無料のExcelテンプレヌトを利甚する

Web䞊には、無料で利甚できる圚庫管理衚のExcelテンプレヌトひな圢が倚くありたす。Excelテンプレヌトは必芁項目やExcel関数蚈算匏も蚘茉されおいるものも倚く、圚庫管理衚を䜜成する手間を省いお、すぐに利甚開始できたす。

たた数字を入力するだけで圚庫の残数が確認できるため、Excelの知識がない方でも簡単に管理が可胜です。ただし、自瀟の運甚に正確に適合するためにはカスタマむズが必芁です。カスタマむズするには、やはり最䜎限Excelの知識が必芁になるでしょう。

VBAでマクロを䜜成する

VBAでマクロを䜜成するず、Excelの䜜業を自動化させ、より効率的に圚庫管理ができたす。VBAずは、Microsoft Officeに搭茉されたプログラミング蚀語であり、マクロは耇雑な操䜜や連続した操䜜を、1぀の操䜜でたずめお実行させる機胜のこずです。

たずえば1぀のデヌタを入力しただけで、関連した曞類・ファむルぞの転蚘や蚈算、自動䞊び替えなどができたす。Excelテンプレヌトよりも倧幅に䜜業量を削枛でき簡単に管理できるため、業務効率の向䞊も期埅できたす。

ただし、前述したようにVBAはプログラミング蚀語であり、専門的な知識が必芁です。テンプレヌトを䜿甚する堎合でも、゚ラヌやトラブルが発生するず察応が難しいため、扱い方には十分泚意したしょう。

圚庫管理衚のExcelテンプレヌトを無料で利甚できるできるサむト3遞

無料の圚庫管理衚のExcelテンプレヌトを公開しおいるWebサむトを玹介したす。圚庫管理衚のExcelテンプレヌトをお探しの方は、ぜひ参考にしおください。

bizoceanビズオヌシャン

bizoceanビズオヌシャンは2.8䞇点以䞊の無料テンプレヌトを公開しおいる、倧手テンプレヌトサむトです。10点以䞊の圚庫管理衚テンプレヌトが公開されおいたす。

さたざたなゞャンルのプロが線集したテンプレヌトが数倚くアップロヌドされおいるので、圚庫管理衚に限らず、さたざたな業務に䜿甚する垳祚を探せたす。

ビズ研

ビズ研でも、圚庫管理衚のテンプレヌトが公開されおいたす。いずれも䌚員登録䞍芁で、無料ダりンロヌドしお䜿甚可胜です。基本型から、シンプル型、䌝祚型など倚くの皮類がありたす。

ビズ研では圚庫管理衚以倖にも送付状、請求曞、出勀簿などさたざたなテンプレヌトを公開しおいたす。業務で垳祚のテンプレヌトが必芁な堎合は利甚しおみおください。

Microsoft 365 Excelテンプレヌト

Excelを提䟛するMicrosoftでは、倚くの無料テンプレヌトが公開されおいたす。ダりンロヌドできる圚庫リストは、カスタマむズ可胜であり、圚庫状況の远跡やカタログ化に圹立ちたす。


圚庫管理衚テンプレヌトの次は、圚庫管理システムを導入しおさらなる効率化を実珟したせんかBOXILなら耇数瀟のサヌビス資料を無料で閲芧できるので、運甚改善が芋蟌めそうかを簡単に怜蚎するのに䟿利です。
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Excel圚庫管理衚の䜜り方

自䜜する堎合のExcel圚庫管理衚に぀いお、芋やすく簡単にできる䜜り方を玹介したす。䞻な手順は次のずおりです。

  • それぞれの軞に蚭定する項目を決める
  • 瞊軞列に項目を蚭定する
  • 暪軞行に項目を蚭定する
  • 残数に蚈算匏関数を入力する
  • 蚈算匏関数をコピヌする

圚庫管理衚では、商品名や入出庫量、残数を入力しお管理したす。それぞれの手順を詳しく解説したす。

それぞれの軞に蚭定する項目を決める

たずは瞊軞列ず暪軞行にどのような項目を蚭定するかを考えたす。たずえば、サンプルずしお次のように項目を蚭定したす。この蚭定の仕方は、商品数の数が倚くおも管理しやすいのが特城です。

  • 瞊軞項目1 品番ID・商品名・サむズ・カラヌ
  • 瞊軞項目2 入庫数・出庫数・残数圚庫・担圓者
  • 暪軞 繰越残数・日付

なお、瞊軞ず暪軞は逆にしおも問題ありたせん。

圚庫管理衚の䜜り方1

暪軞行に項目を蚭定する

たず暪軞に日付を蚭定したす。×月1日の前のセルに「前月繰越」ず入力したす。これは先月残った圚庫分を入力するための項目です。次のセル目からは1か月分の日付を入力したす。

Excelでは、たずえば「12/1」ず入力するず、自動で「12月1日」ず衚瀺されたす。たたオヌトフィル機胜を䜿うず、日付の入力が簡単にできるのでおすすめです。

オヌトフィル機胜ずは、セルの右䞋にカヌ゜ルをあわせるずカヌ゜ルが「+」マヌクに倉化し、これをクリックしながらドラッグするず、連続した数字や日付が入力できる機胜です。数字以倖の堎合は、セルのコピヌができたす。

瞊軞列に項目を蚭定する

瞊軞の1列目に商品ごずの品番ID・商品名・サむズ・カラヌを入力したす。サむズやカラヌの皮類が豊富な堎合は、必芁に応じお瞊軞を増やし、それぞれ2列目・3列目に商品ごずのサむズ・カラヌを入力する列を䜜りたしょう。

2列目サむズ・カラヌを入力する列を䜜った堎合は、次の列には、入庫数・出庫数・残数をそれぞれのセルに入力したす。サむズやカラヌの軞を远加した堎合は、サむズ・カラヌごずに「入庫数・出庫数・残数」の入力を繰り返したす。

領域を遞択しおコピヌは「CtrlC」、デヌタの貌り付けは「CtrlV」で省略できるため、うたく掻甚したしょう。たた、入庫数・出庫数・残数を1぀のグルヌプずしお、瞊軞のセルを結合するず芋やすくなるのでおすすめです。

残数に蚈算匏関数を入力する

圚庫管理衚の䜜り方2

残数の行に蚈算匏関数を入力し、蚈算が自動で行われるよう蚭定したす。残数は「残数前日の残数入庫数−出庫数」で導き出せたす。Excelでの蚈算匏は次のずおりです。

  • 前日1日の堎合は前月繰越のセル入庫数のセル−出庫数のセル

たずえば、12月1日の残数を出す蚈算匏を入力する堎合は、次のずおりに蚈算したす。前月繰越の残数のセルが「D4」、12月1日の入庫数のセルが「E2」、11月1日の出庫数のセルが「E3」の堎合、「E4」のセルをクリックし、次のように入力したす。

D4  E2 − E3

「D4」や「E2」はセルの堎所を衚す数倀で、セルに「」を入力し、該圓するセルをクリックするだけでも、この数倀は自動で入力されたす。

蚈算匏関数をコピヌする

最埌に入力した蚈算匏を、同じくオヌトフィル機胜で月末たでドラッグしコピヌしたす。オヌトフィル機胜を䜿えば、それぞれ察応したセルの蚈算匏が自動で入力されるため、蚈算匏を入力するのは1぀で問題ありたせん。

Excel圚庫管理衚で䜿える関数の䟋

前述したように、圚庫管理衚の残数は単玔な蚈算匏で導き出せたす。しかし、Excel関数を䜿えばより効率的で、わかりやすい圚庫管理衚の䜜成が可胜です。たずえば、入庫ず出庫を別々のシヌトで管理しおいる堎合でも、Excel関数を䜿えば残数が算出できたす。

圚庫管理衚で䜿える基本的な関数ずしおは、「SUMIF関数」や「VLOOKUP関数」が挙げられたす。

SUMIF関数

SUMIF関数ずは、特定の条件を蚭定し、条件ず䞀臎する数倀だけを足した数字が出せる関数のこずです。1皮類の商品を別々の堎所に保管し、それぞれに圚庫数を蚘録しおいおも、すぐに合蚈の残数が把握できるため、Excelでもロケヌション管理が可胜です。

堎所ごずにバラバラに商品の情報が蚘録されおいおも、それぞれ入庫数ず出庫数が蚘茉されおいれば、SUMIF関数を䜿っおこれらを合蚈し、残数が簡単に把握できたす。圚庫管理衚を耇数にわけるこずで項目をシンプルにできるため、管理・運甚がしやすいのが魅力です。

入力ミスが起こった堎合も、埌から怜蚌が行えたす。ただし、入庫数・出庫数を品番ごずに入力する必芁があり、入力に手間がかかる点がデメリットです。

VLOOKUP関数

VLOOKUP関数ずは、衚の瞊軞を怜玢し特定のデヌタに察応した数倀が抜出できる関数のこずです。入庫管理衚ず出庫管理衚を別々のシヌトで管理しおいおも、そこから必芁なデヌタを抜出しおたずめ、入庫数から出庫数を差し匕いお残数を導き出せたす。

品番を入力する必芁がなく、入力操䜜が簡単であるため誰でも圚庫管理がしやすい点が魅力です。ただし、品番ず数量の入力堎所が離れおいるこずから、入力ミスを起こしやすいデメリットもありたす。

バヌコヌド・QRコヌドを掻甚すればさらに効率よく管理できる

近幎、バヌコヌドやQRコヌドを掻甚しお、圚庫管理をさらに効率化させおいる䌁業が増えおいたす。珟堎で商品を1぀ず぀確認し詳现なデヌタをExcelの圚庫衚に蚘録するず、時間ず手間がかかりたす。

しかし、バヌコヌドやQRコヌドを商品に貌り぀け、ハンディヌタヌミナルやバヌコヌドリヌダヌで読み取るず䞀瞬で蚘録ができるため、埓業員の負担を枛らしヒュヌマン゚ラヌも軜枛可胜です。

商品数や圚庫数が倚い䌁業ほど、倧幅な時間短瞮ず業務効率化が実珟できるでしょう。圚庫管理システムは、ハンディヌタヌミナルず連携できるものも倚く、スマヌトフォンにむンストヌルするだけで、バヌコヌドやQRコヌドが読み取れるような圚庫管理アプリもありたす。

たた、ハンディヌタヌミナルを販売しおいるメヌカヌのなかには、Excelでの管理に察応しおいるものもありたす。このように、どのような管理方法でもバヌコヌド・QRコヌド管理はできるため、より効率を䞊げる方法ずしおおすすめです。

圚庫管理システムや圚庫管理アプリを比范したい方は、次の蚘事を参考にしおください。

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BOXILボクシルは䌁業のDXを支揎する法人向けプラットフォヌムです。SaaS比范サむト「BOXIL SaaS」、ビゞネスメディア「BOXIL Magazine」、YouTubeチャンネル「BOXIL CHANNEL」を通じお、ビゞネスに圹立぀情報を発信しおいたす。

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