英語対応の給与計算ソフト3選 - 機能・料金比較

英語対応の給与計算ソフトの選び方

わかりやすいインターフェース

給与計算ソフトの選定では、インターフェースが重要です。ユーザーがマニュアルを読み込まなくても操作できる状態であればレクチャーにかかる工数を減らせます。外国語話者がいる環境においては、日本語話者以外でもわかりやすいインターフェースが好ましいです。ぜひ無料トライアルにて、現場の従業員に試してもらいましょう。

サポート体制の充実度と言語サポート範囲

給与計算ソフトを選ぶうえで大切なのは、サポート体制と言語対応です。サポートによりサービス提供会社から適切なサポートを受けられれば、トラブル発生時のリスクを最小限に抑えられます。また、多言語に対応していれば外国籍の従業員ともスムーズにコミュニケーションできます。可能なら後のことも考慮し、対応している言語が多いソフトを選ぶとよいでしょう。

セキュリティとデータ管理の信頼性

給与計算ソフトの選定時は、セキュリティとデータ管理の信頼性に注目しましょう。給与情報や機密情報を含むデータは、慎重に管理される必要があります。そのためデータの暗号化をはじめとしたセキュリティ対策がどれほどなされているのかは、事前に確認すべきです。また、定期的なバックアップや災害復旧計画など、データ管理に関する体制が整っているかもチェックできるとなおよいです。

英語対応の給与計算ソフト3選

英語対応の給与計算ソフトのうち最適なサービスを選ぶには、ニーズや予算に合わせて、複数のシステムを比較検討することが大切です。下のボタンからはBOXILが厳選したサービスの資料を無料でダウンロードできます。ぜひサービス選定の参考にしてください。

給与奉行クラウドは、自動アップデートや外部システムとの連携にて工数削減する給与計算ソフトです。クラウド型のソフトでありながら、オンプレミスと同じ操作性を提供。英語の明細を配信できるため、グローバルな企業や外国人スタッフの多い企業にもおすすめです。

Cells給与は、社労士事務所とその顧問先向けの給与計算ソフトです。マニュアルやサポート体制が充実し、柔軟な計算設定が可能。導入前後のサポートが丁寧です。年末調整や社会保険、マイナンバー制度はもちろん、英語表記にも対応しています。

Focus U 給与明細は、給与明細書や賞与明細書をWebで閲覧できるクラウドサービスです。PDFでの出力にも対応しています。パソコンやスマートフォンから3年分の明細書を見られるため、後から過去分の提示を求められた場合にも困りません。英語対応なのはもちろん、英語版のログインガイドも提供されています。

英語対応の給与計算ソフトに搭載される機能の詳細

給与計算

給与計算では、給与を正確に計算したうえで支払いをします。給与計算ソフトは基本給や残業代を集計し、所得税や社会保険料といった控除も織り込んだ最終的な支払額を算出します。また、給与明細や支払履歴を記録し、必要なレポートや書類を作成する機能も備えているサービスが多いです。

税務申告の支援

税務申告を支援する機能では、所得税や社会保険料を計算し、適切な時期に税務申告するためのサポートします。基本的には申告書や源泉徴収票の書類作成まで自動化してくれます。ソフトによっては、確定申告や税務手続きに対するリマインダーを備えている場合も。ミスの許されない業務を漏れなくこなすための機能が豊富です。

報告書の作成とカスタマイズ

給与明細や源泉徴収票などの報告書を自動的に作成する機能が給与計算ソフトにはあります。レイアウトをカスタマイズできるソフトウェアもあり、ブランドイメージに合わせて調整可能です。

英語対応の給与計算ソフトのメリット

英語を話す人にとって使いやすい

英語対応の給与計算ソフトの1つ目のメリットは、日本語話者以外も使いやすくなる点です。日本語以外を話す従業員に対して、それぞれの言語で給与明細や通知書を提供。インターフェースやサポートを複数の言語に対応させることで、より多くの人にとって扱いやすいシステムとなります。

システムによっては海外でも利用可能

英語対応の給与計算ソフトの2つ目のメリットは、グローバルに運用できる点です。海外利用を想定したシステムでは、異なる国や地域に事業を展開する企業に対して、各国の税法や法規制に適応したシステムを提供します。国際的な人材管理の複雑さを軽減しながら、効果的な給与計算を実現できます。

英語対応の給与計算ソフトのデメリット

国や地域ごとの法規制に対応しづらい

英語対応の給与計算ソフトの1つ目のデメリットは、異なる国や地域の法規制に適合させる調整が必要なことです。日本で働く英語話者に向けたシステムでは、海外で使うことは想定されていないので別途法律への対応が求められます。システム側で事前に海外展開を織り込んで開発されていれば問題ないため、システム選定時にチェックしましょう。

導入コストとメンテナンス費用の増加

英語対応の給与計算ソフト2つ目のデメリットは、導入と運用のコストです。給与計算ソフトの導入には、ライセンス料や導入コンサルティング費用、カスタマイズ費用などがかかります。インストール型やオンプレミス型の場合には、新たな税制や法規制へ対応するにあたり別途コストの発生することもあります。費用対効果を比較し、どのシステムを導入すべきか検討しましょう。

英語に対応した給与計算ソフトを導入しよう

英語対応の給与計算ソフトを選ぶ際には、実際に英語話者が問題なく操作できるかに注目しましょう。英語対応の給与計算ソフトはあまり多くありませんが、だからこそ使い勝手を見比べたり他機能の有無で比較したりするのがおすすめです。給与計算ソフトは無料プランや無料トライアルを提供している傾向にあるため、導入前に試験運用しましょう。

英語対応の給与計算ソフトのうち最適なサービスを選ぶには、ニーズや予算に合わせて、複数のシステムを比較検討することが大切です。下のボタンからはBOXILが厳選したサービスの資料を無料でダウンロードできます。ぜひサービス選定の参考にしてください。

本記事で紹介しきれなかったサービスについては下の記事にて解説しています。より多くのサービスから検討したい方はあわせてチェックしましょう。

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