運送業におすすめの会計ソフト4選 - 機能・料金比較

運送業向け会計ソフトの選び方

業界に特化した機能を確認する

運送業向け会計ソフトを選ぶ1つ目のポイントは、業界特化機能の有無を確認することです。運送業に特化した機能の例としては、車両管理や荷物追跡、労働時間の記録などがあります。これらの機能があることで、日々の業務を効率化し、作業の手間を減らせます。会計ソフトとして含まれていないとしても、連携にて利用できるか調べるとよいでしょう。

インストール型かクラウド型かオンプレミス型か調べる

運送業向け会計ソフトを選ぶ2つ目のポイントは、インストール型かクラウド型かオンプレミス型か調べることです。それぞれ次のような特徴があるので、予算や環境に応じてどちらを導入すべきか検討しましょう。

形態	概要	特徴
インストール型	パソコンにソフトをインストールして利用するタイプ	買い切り型でランニングコストが発生しない
クラウド型	インターネット上でログインして利用するタイプ	初期費用が安く、システムをアップデートしてもらえる
オンプレミス型	自社のサーバーにシステムを構築して利用するタイプ	業務に合わせて自由にカスタマイズできる

カスタマイズのしやすさをチェックする

運送業向け会計ソフトを選ぶ3つ目のポイントは、カスタマイズのしやすさをチェックすることです。カスタマイズ性が高いソフトウェアは、業務プロセスに合わせて機能を調整できるため、運用に適した設計が可能です。カスタマイズ性をチェックし、将来の変化に対応できるソフトウェアを選びましょう。

運送業向け会計ソフトの機能・料金比較表

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運送業におすすめの会計ソフト4選

PCAクラウド 会計は豊富な連携サービスと柔軟なライセンスプランを提供する会計ソフトです。連携サービスには運送業者専用のパッケージシステムもあり、売上と請求、支払、稼動、収支の一元管理が可能です。配車実績管理や車両経費管理の充実した機能により、データにもとづく経営改善を実現します。

マネーフォワード クラウド会計は、サービス連携による仕訳入力が強い会計ソフトです。銀行口座やクレジットカードの登録で取引明細を取得し、仕訳や分析へ反映できます。複数拠点でのデータ共有や税理士との連携が可能なマネーフォワード クラウド会計は、多くのトラックが走る運送業に適した会計ソフトです。

ATRAS21

ATRAS21は、運送業に特化した基幹システムです。請求書の発行や傭車料の支払管理など効率化に役立つ機能が充実しています。トラック運送業のさまざまな課題を解決し、生産性を向上させます。たとえば未確定明細のみの抽出により金額確定ができるため、未確定運賃があっても業務の進行が可能です。

JDL IBEXクラウド組曲Major 運送業会計

JDL IBEXクラウド組曲Major 運送業会計は、運送業特有の会計処理を的確かつスムーズにこなせる会計ソフトです。運送業の会計原則に即した処理への対応や、顧問先に合わせた勘定科目の編集、多彩な出力帳表などが可能です。出力帳票には総勘定元帳や試算表、月次損益計算書、比較貸借対照表、仕訳日記帳、精算表、勘定式決算報告書などがあります。

運送業向け会計ソフトと連携させたい機能

経費管理機能

経費管理機能では、燃料費や車両のメンテナンス費といった経費を記録しコストを把握できます。また、経費のカテゴリー分けや支出の承認プロセスを設定すれば、経費の不正使用を防止できます。経費データをリアルタイムで分析し、無駄なコストを特定して削減することで、効率的な経費管理が実現されるでしょう。

請求管理機能

請求管理機能は、請求書の作成から送付、支払の追跡までを行う機能です。請求書の自動生成やカスタマイズ、送付方法の選択が可能。さらに、顧客ごとの支払状況や未収金の管理、支払期日の自動通知などによりキャッシュフローが改善します。これにより、請求書処理の手間を軽減します。

税務管理機能

税務管理機能は、税務申告や納税手続きを効率化する機能です。特にクラウド型のソフトウェアは法改正や税制の変更へスピーディに対応し、その都度適切な税金にて計算が可能です。また、消費税や源泉徴収税などの納税期限を管理し、リマインダーを送信することで、滞納や遅延を防止します。

運送業で会計ソフトを導入するメリット

工数の削減

運送業向け会計ソフトを導入する1つ目のメリットは、時間の節約です。ソフトウェアを利用することで、手作業での繁雑な業務が自動化され、作業時間が削減されます。貴重な時間をより重要な業務に充てることで、生産性が向上し収益性も上がるでしょう。

正確な仕訳や書類作成

運送業向け会計ソフトを導入する2つ目のメリットは、正確性の向上です。会計ソフトにてミスを軽減し、データの正確性が向上します。また、税務関連の法改正や規制の変更へアップデートにて対応すれば、適切な計算が可能です。税務罰金や誤った申告によるリスクを減らし、安定した経営を実現します。

データの見える化

運送業向け会計ソフトを導入する3つ目のメリットは、データの可視化と分析による経営判断の向上です。会計ソフトに入力されたデータをもとに、リアルタイムでレポートやダッシュボードを提供します。これにより、収益やコストなどを簡単に把握し、経営者は事業の健全性や成長を評価できます。

運送業に適した会計ソフトを導入しよう

運送業におすすめの会計ソフトを選ぶ際には、業界特化の機能や拡張性に注目しましょう。運送業特化の会計ソフトはあまり多くありませんが、だからこそ、使い勝手を見比べたり他機能の有無で比較したりするのが重要です。会計ソフトは無料プランや無料トライアルを提供している傾向にあるため、導入前に試験運用しましょう。

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本記事で紹介しきれなかったサービスについては下の記事にて解説しています。より多くのサービスから検討したい方はあわせてチェックしましょう。

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