大企業向け「Web接客ツール」おすすめ12選！選定ポイントと導入のメリット

大企業が抱える顧客体験向上の課題

Web接客ツールを導入していない大企業が、顧客体験の向上で抱えている課題には次のようなことが挙げられます。

• リアルタイム対応の限界と顧客満足度の低下
• チャネルごとに異なる顧客体験の一貫性欠如
• 顧客の多様化により個別対応が難しい

リアルタイム対応の限界と顧客満足度の低下

大企業では、膨大な顧客数や複雑な問い合わせ内容の問題があり、リアルタイム対応の限界と顧客満足度の低下が発生しやすい傾向にあります。たとえば、問い合わせ対応の遅延や、適切な担当者への引き継ぎがスムーズに行われないことが発生する可能性が考えられます。

これにより、顧客は自分の問題が迅速に解決されないと感じ、不満を抱くことがあります。また、リアルタイム対応が難しい場合、顧客は他のチャネルを利用することを余儀なくされ、結果として一貫性のない対応が生じることもあります。

これらの問題は、顧客の信頼を損ない、長期的な関係構築に悪影響を及ぼす可能性があります。

チャネルごとに異なる顧客体験の一貫性欠如

大企業では、複数のコミュニケーションチャネルを管理する難しさや、各チャネルでの情報共有の不足の問題があり、チャネルごとに異なる顧客体験の一貫性欠如が発生しやすい傾向にあります。

たとえば、電話対応とメール対応で異なる情報が提供されることや、顧客の問い合わせ履歴が共有されないことが発生する可能性が考えられます。これにより、顧客は同じ情報を何度も提供する必要があり、ストレスを感じることがあります。

また、異なるチャネルでの対応が一貫していない場合、顧客は企業の信頼性に疑問を抱くことがあります。このような状況を改善するためには、各チャネル間での情報共有を強化し、一貫した顧客体験を提供することが重要です。

顧客の多様化により個別対応が難しい

大企業では、顧客のニーズや期待が多様化していることや、個別対応のためのリソース不足の問題があり、個別対応が難しくなる顧客の多様化が発生しやすい傾向にあります。

たとえば、特定の顧客セグメントに対する対応が遅れることや、パーソナライズされたサービスの提供が困難になることが発生する可能性が考えられます。これにより、顧客は自分のニーズが十分に理解されていないと感じ、不満を抱くことがあります。

また、リソース不足により、すべての顧客に対して高品質なサービスを提供することが難しくなるため、顧客満足度の低下につながる可能性があります。顧客の多様化に対応するためには、柔軟な対応体制を整え、リソースの最適な配分を行うことが求められます。

Web接客ツールを導入するメリット

大企業がWeb接客ツールを導入して得られるメリットは次のとおりです。

• パーソナライズされた顧客体験の提供が可能になる
• 顧客エンゲージメント・コンバージョン率の向上
• マーケティング業務の効率化

パーソナライズされた顧客体験の提供が可能になる

Web接客ツールでは、顧客の行動データや過去の購入履歴を分析できるため、個々の顧客に合わせたパーソナライズされた体験を提供できます。

たとえば、特定の顧客に対して関連商品のおすすめを表示したり、過去の購入履歴に基づいた特別なオファーを提示したりすることで、顧客は自分のニーズや好みに合った情報を受け取れ、満足度が向上します。

また、パーソナライズされた体験は、顧客との関係を強化し、リピーターを増やす効果も期待できます。さらに、顧客のフィードバックを収集し、それをもとにサービスを改善することで、よりいっそうパーソナライズが可能になります。

顧客エンゲージメント・コンバージョン率の向上

Web接客ツールでは、リアルタイムでのチャットサポートや、インタラクティブなコンテンツの提供が可能なため、顧客エンゲージメントを高め、コンバージョン率を向上できます。

サイト訪問者が商品について質問した際に即座に回答することで、購入意欲を高められます。また、ポップアップメッセージや限定オファーを表示することで、顧客の興味を引き、行動を促せます。

さらに、顧客の行動データをもとにしたターゲティング広告を展開することで、より効果的なマーケティングが可能になり、顧客とのエンゲージメントが深まり、最終的には売上の増加につながります。

マーケティング業務の効率化

Web接客ツールでは、顧客データの自動収集や分析が可能なため、マーケティング業務を効率化できます。たとえば、キャンペーンの効果をリアルタイムで追跡し、必要に応じて戦略を調整できます。

また、リードの育成やフォローアップを自動化することで、マーケティング担当者の負担を軽減し、より戦略的な業務に集中することで、全体の業務効率が向上します。

さらに、データに基づいた意思決定が可能になるため、マーケティング活動の精度が高まり、より効果的な施策を実施できます。これにより、マーケティングのROI（投資対効果）も向上します。

Web接客ツールを選定する際のポイント

大企業がWeb接客ツールを選定する際は、いくつかの基準が存在します。代表的な基準について解説します。

多様なチャネルに対応できる拡張性があるか

Web接客ツールを選ぶ際には、顧客が利用する多様なチャネルに対応できる拡張性があるかどうかを確認することが重要です。たとえば、チャット、メール、SNS、電話など、複数のチャネルで一貫した対応が可能かどうかを確認しておきましょう。

顧客はどのチャネルを利用しても同じ高品質なサービスを受けれます。

また、将来的に新しいチャネルが登場した際にも、柔軟に対応できるツールであることが望ましいです。さらに、各チャネル間での情報共有がスムーズに行えるかどうかも重要なポイントです。これにより、顧客の問い合わせ履歴や対応状況を一元管理し、より効率的な顧客対応が可能になります。

大規模なサイトに対応できる処理能力があるか

Web接客ツールを選ぶ際には、大規模なサイトに対応できる処理能力があるかどうかを確認することが重要です。たとえば、同時に多数のアクセスがあってもスムーズに動作するか、データの処理速度が速いかなどを確認しておきましょう。これにより、サイトのパフォーマンスを維持しながら、顧客に快適な体験を提供できます。特に、ピーク時のトラフィックにも耐えられるかどうかは重要なポイントです。

また、ツールが提供する分析機能やレポート機能が充実しているかどうかも確認しておくと良いでしょう。これにより、サイトのパフォーマンスを常に監視し、必要に応じて改善策を講られます。

多言語対応とグローバル展開への対応が可能か

Web接客ツールを選ぶ際には、多言語対応とグローバル展開への対応が可能かどうかを確認することが重要です。たとえば、複数の言語での対応が可能か、異なる地域の顧客に対しても一貫したサービスを提供できるかなどを確認しておきましょう。

国際的な顧客基盤を持つ企業の場合にも、効果的に顧客対応を行えます。また、各地域の文化や習慣に配慮した対応ができるかどうかも重要なポイントです。

さらに、ツールが提供する翻訳機能やローカライズ機能が充実しているかどうかも確認しておくと良いでしょう。これにより、グローバルな市場での競争力を高められます。

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おすすめのWeb接客ツール12選

大企業におすすめのWeb接客ツールを紹介します。

WOVN.ioは、既存のサイトに大きな変更を加えることなく、多言語対応が可能なWeb接客ツールです。WOVN.ioは次のような特徴があります。

• 多言語SEO対応で各言語ごとに最適化
• 複数の翻訳エンジンを組み合わせた高品質翻訳
• グローバル展開を目指す企業に特化

Helpfeelは、特許取得済みのIntent Prediction技術を活用したFAQ検索システムが利用できるWeb接客ツールです。Helpfeelは次のような特徴があります。

• ナレッジベースの管理が容易
• 高速な検索結果表示でユーザーのストレスを軽減
• カスタマーサポート業務を効率化

Branch Popは、サイト分析から施策立案、効果測定などのマーケティングサポートも利用できるポップアップ型Web接客ツールです。Branch Popは次のような特徴があります。

• 行動データやユーザーデータを組み合わせた表示条件を設定可能
• 画像やボタンなどの要素、色や位置を変えられるデザインテンプレート
• ツール利用のみのプランに加え、分析から効果測定まで支援するプランも提供

チャネルトークは、AIエージェント（ALF）による高精度な自動応答機能が利用できるWeb接客ツールです。チャネルトークは次のような特徴があります。

• 顧客データに基づいたパーソナライズされたメッセージ送信
• 複数のチャネルでの顧客対応が可能
• ECサイトやサービス業に適した機能

チャットプラスは、初期費用がかからず、低コストで導入可能なWeb接客ツールです。チャットプラスは次のような特徴があります。

• チャットボットと有人チャットのハイブリッド運用
• 多様な業種に対応したカスタマイズ機能
• IT・サービス業、ECサイト、金融業に対応

sincloは、ノーコードでの簡単設定が可能なWeb接客ツールです。sincloは次のような特徴があります。

• SFAやCRM、ビジネスチャット、広告ツールなどの外部サービスとの連携
• リアルタイムモニター機能で訪問者の行動を見える化
• チャットボットと有人チャットのスムーズな切り替え

Freshdeskは、AIを活用した高度なチケット管理が可能なWeb接客ツールです。Freshdeskは次のような特徴があります。

• 多言語対応でグローバル展開に強み
• 高度な自動化機能で業務効率化
• 大規模なカスタマーサポートに特化

Flipdeskは、業界随一のコストパフォーマンスを誇るWeb接客ツールです。Flipdeskは次のような特徴があります。

• ユーザー行動データをもとにした柔軟なターゲティング
• クーポン発行やチャットサポート、A/Bテストなど豊富な機能
• 初訪問者の取りこぼし防止に強み

Zendeskは、AIを活用した高度なチケット管理が可能なWeb接客ツールです。Zendeskは次のような特徴があります。

• カスタマーサポートを包括的に管理するためのチケットシステムが標準装備
• AIを活用した自動応答機能で、問い合わせ対応の効率化を実現
• 複数のチャネル（メール、チャット、SNSなど）を一元管理し、シームレスな顧客体験を提供

KARTEは、リアルタイムでのユーザー行動データの可視化と分析が可能なWeb接客ツールです。KARTEは次のような特徴があります。

• 多様なチャネルでのパーソナライズされた顧客対応
• ノーコードでの設定が可能
• リード獲得や非対面接客を強化

Reproは、特許取得済みのサイトスピード改善ツールが利用できるWeb接客ツールです。Reproは次のような特徴があります。

• Webとアプリの統合マーケティング支援
• 高速PDCAサイクルで継続率・課金率を改善
• 大規模ECサイトやアプリを運営する企業に特化

Sprocketは、専任のコンサルタントによる継続的な支援が利用できるWeb接客ツールです。Sprocketは次のような特徴があります。

• 300種類以上の業界別成功シナリオ
• タグを入れるだけで簡単に導入可能
• ECサイトや金融機関、教育業界など幅広い業種に対応

サービス選びは比較して検討しよう

Web接客ツールを選ぶ際は、多様なチャネルに対応できる拡張性があるか、大規模なサイトに対応できる処理能力があるか、多言語対応とグローバル展開への対応が可能かなどを踏まえて検討することが重要です。

Web接客ツールは、次の記事でも詳しく紹介しています。

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