人事評価システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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人事評価システムのセキュリティリスク
人事評価システムには、従業員の個人情報や企業の評価基準など、機密性の求められる情報が蓄積されます。これらの情報が漏えいしたり不正に改ざんされたりすると、企業にとって大きな損害につながりかねません。
具体的には次のリスクが考えられます。
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情報漏えい
従業員の個人情報（氏名、住所、連絡先、評価内容など）が外部に漏えいすると、プライバシー侵害やなりすましなどの被害が発生します。また、企業の評価基準が漏えいすると、競合他社に悪用される恐れもあります。 -
不正アクセス
権限のない第三者がシステムに侵入し、個人情報を盗み見たり改ざんしたりする可能性があります。評価内容が改ざんされると、従業員のモチベーション低下や不公平感を招き、組織全体の士気を下げることにつながるでしょう。 -
データ紛失
システム障害や災害などにより、評価データが消失する可能性があります。データが消失すると、過去の評価履歴が参照できなくなり、適切な人事評価や人材育成の妨げになります。 -
内部不正
システム管理者や評価者など、権限を持つ内部関係者による不正行為のリスクもあります。評価内容を改ざんして特定の従業員を優遇したり、その反対に不当に低い評価を与えたりする可能性があります。
これらのリスクを軽減するためには、適切なセキュリティ対策が施された人事評価システムを選定することが重要です。
人事評価システムのセキュリティ機能・性能
人事評価システムには多くのセキュリティ機能・性能が備わっています。これらを活用することで、情報漏えいや情報の改ざんによる不正な人事評価を防止できます。人事評価システムの主なセキュリティ機能・性能を紹介します。
アクセス制御
アクセス制御は、人事評価システムへのアクセスを制限し、権限のないユーザーによる不正なアクセスや情報漏えいを防ぐための重要な機能です。
具体的には、ID・パスワード認証や多要素認証といった認証機能に加え、アクセス権限設定やIPアドレス制限といったアクセス制限機能が含まれます。
これらの機能により、正当なユーザーのみがシステムにアクセスし、必要な情報にのみアクセスできるよう制限できます。
データ暗号化
データ暗号化は、人事評価システムに保存されているデータを暗号化する機能です。万が一情報漏えいが発生した場合でも、データの内容が第三者に解読されないように保護します。
保存データの暗号化と通信データの暗号化があり、データベースへの不正アクセスやデータの盗難、通信経路上でのデータの盗み見を防ぎます。
ぜい弱性診断
ぜい弱性診断は、人事評価システムに潜むセキュリティ上の弱点を定期的に診断する機能です。診断に基づき必要な対策を講じることで、サイバー攻撃による被害を未然に防ぎます。
自動診断ツールによる効率的な診断や、セキュリティ専門家による手動診断、さらにはシステムへの攻撃を模擬的に行うペネトレーションテストなど、さまざまな診断方法があります。
データ復旧
データ復旧は、システム障害や災害などにより人事評価システムのデータが消失した場合に、データを復旧するための機能です。定期的なバックアップやクラウドストレージへのデータ保存などにより、データ消失に備えます。
操作履歴記録
操作履歴記録は、人事評価システムにおけるユーザーの操作履歴を記録し、不正操作の検知や追跡、証拠保全に役立てるための機能です。ログイン・ログアウト、データ閲覧・編集、設定変更など、さまざまな操作履歴が記録されます。
操作履歴を定期的に確認することで、不正操作の早期発見や原因究明に役立ち、セキュリティ体制を強化できます。
セキュリティが高い人事評価システムおすすめ8選
人事評価システムの中でもセキュリティが高いおすすめのサービスを紹介します。各サービスの特徴を解説しているので、人事評価システム選びの参考にしてください。
カオナビ
カオナビ は、人材情報を一元化・見える化し、企業にあった評価業務の運用ができる人事評価システムです。端末紛失時の対策やアクセスコントロール機能が搭載されており、万が一端末を紛失しても外部へのデータ流出を防ぎます。
カオナビには次のような特徴があります。
- ワークフロー機能で評価の進捗を可視化でき、評価運用の効率化を図る
- 200種以上のテンプレートからスキル管理できる
- ISMAPによる外部認定を受けており、安心のセキュリティ環境で利用できる
タレントパレット
タレントパレット は、データを活用した科学的人事を実現する人事評価システムです。通信の暗号化機能や24時間365日のサーバー監視体制で、安心して社内情報が共有できます。
タレントパレットには次のような特徴があります。
- パソコン、スマートフォンから操作でき、人事評価の負担を軽減
- 人材データを一元管理し、人事施策に活用
- 国際標準規格であるISMS(ISO/IEC27001:2013)/ISMS(ISO/IEC27017:2015)を取得
HRBrain
HRBrain は、必要なサービスのみを組み合わせて人事業務を効率化する人事評価システムです。ユーザー別にアクセス権限の詳細設定をしたり、特定のユーザーのみIPアドレス制限を有効化したり柔軟に設定できます。
HRBrainには次のような特徴があります。
- 評価テンプレートや面談シートなど、制度・目的に合わせたテンプレートが豊富
- 承認フローや項目をカスタマイズできる
- 外部セキュリティ調査機関によるぜい弱性診断をクリア
ジンジャー人事評価
ジンジャー人事評価 は、さまざまな人事業務をひとつのデータベースで効率化・自動化する人事評価システムです。災害対策やシステム監視機能が搭載されており、自動監視に加えて定期的に行う人的な監視・評価があるため安心して使えます。
ジンジャー人事評価には次のような特徴があります。
- 給与計算や人事労務とも連動できる
- 評価シートは項目単位で柔軟に権限を設定でき、情報閲覧リスクに備えられる
- 個人情報の送受信を行う画面は暗号化経路(HTTPS)を利用しており、情報漏えいに備えている
COMPANY Talent Management シリーズ
COMPANY Talent Management シリーズ は、集約した人材データを可視化し、育成や配置など人事戦略を支援するタレントマネジメントシステムです。IPアドレス制限やアクセスコントロール機能を搭載し、オフィス外からのアクセスを制限できます。
COMPANY Talent Management シリーズには次のような特徴があります。
- コンピテンシー評価やMBO評価、360度評価などの評価手法に対応
- 評価結果やエンゲージメント状況から退職予測や組織課題の検討が可能
- 国際規格の認証取得、従業員教育、内部監査などによるセキュリティ対策
人事評価ナビゲーター
人事評価ナビゲーター は、人事評価の実施／集計に特化した、クラウド型人事評価システムです。個人情報のアクセス権限設定や通信のSSL／TLS暗号化など、セキュリティ機能も備わっています。
人事評価ナビゲーターには次のような特徴があります。
- 既存の人事制度や評価制度をシステム上で再現
- メモ／履歴機能で根拠ある正確な評価を実現
- 個人情報は特定権限者のみアクセス可能で厳重に管理
サイレコ
サイレコ
は、組織人事データを統合管理可能なクラウド型人事管理システムです。ISMSクラウドセキュリティ認証を取得しており、クラウドセキュリティ基準に準拠しています。
SSLによる通信暗号化や接続元IP制限、二要素認証、パスワードポリシー設定などの機能で、不正アクセスや情報漏えいのリスクを軽減しています。AWS上に構築されており、ロールによるアクセス制御も可能です。
サイレコには次のような特徴があります。
- ISMSクラウドセキュリティ認証（ISO/IEC 27017）を取得済み
- 二要素認証（SMS/アプリ）に対応し、不正アクセスを防止
- 接続元IPアドレス制限が可能で、接続環境を定義
パルスアイ タレントマネジメント
パルスアイ タレントマネジメント は、中小企業に特化し、社員の「活躍」「採用」「評価」に関する課題を解決するシステムです。2要素認証や詳細なアクセスコントロール、SSL/TLS暗号化通信、自動バックアップなど、強固なセキュリティ対策が強みです。
パルスアイ タレントマネジメントには次のような特徴があります。
- AIが従業員の退職リスクを予測し、離職防止を支援
- ChatGPT搭載のAIメンターがマネージャーの悩みを解決
- 厳格なアクセス制御と多要素認証を含む強固なセキュリティ
人事評価システム選びの際はセキュリティ対策をチェック
人事評価システムを選ぶときは、セキュリティ対策についてよく確認することが重要です。選定ポイントとしては、アクセス制御、データ暗号化、ぜい弱性診断、データ復旧、操作履歴記録など、主要なセキュリティ機能が備わっているかどうかに注目しましょう。
また、システム提供者のサポート体制や、セキュリティアップデートの頻度も確認しておくと安心です。
人事評価システムは、次の記事でも詳しく紹介しています。
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