Concur Expenseの評判・口コミ

経費精算に要するコストを削減することが出来ました。 入力する側、審査する側、処理する側ともルーチンワーク化が進み、心理的負担も減ったと考えています。 入力漏れが有るとエラーやアラートがわかりやすく伝えてくれるため、導入に要するコストも削減できています。

領収書の写真取り込みを活用することで、物理的に領収書を提出しなくて良くなり、経費精算を効率的、タイムリーに実施できるようになった。

ログインすると、会社からのお知らせという欄が出てくるので、申請期限などの確認が非常にしやすく便利です。PCからだけでなく携帯アプリからの撮影・申請も同時にできるので便利な点です。

紙の領収書は保管して、紙の帳票を出力して精算を行う。その帳票や領収書の原本し、捺印をもらうい提出するために出社する、といった無駄な庶務での出社がありました。しかしConcurの導入により、基本データ化して精算処理フローが回っていくので、ペーパーレス化したと同時に、領収書も本当に来社が必要な時についでにまとめて提出する、といった時間的効率化にも寄与することができた。

導入するまでは、交通費や目的地のルートまで全て入力は手作業で、間違いなどが生じることも良くありました。 現在は電車のルートを入力するだけで、自動で交通費が記入されるため、大幅に申請の業務時間が減りました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 手書きといった課題があった。 アプリの機能によって、時間短縮のような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 携帯のアプリ機能をつかうことで申請時の効率化を実感している。 領収者申請機能をつかうことで提出漏れ、入力ミスの改善ができた。

経費精算はつねに悩んできました。領収書間違い、記載漏れ、遅い提出・承認、海外出張での現地通貨と円など。Concur導入で、このような問題を解決することが可能となりました

元々自社開発のレスポンスの遅い経費精算システムを使っていたことから、Concurに置き換わっただけでレスポンスも早くなり、快適に使えるようになった。

スマホアプリと連携できるので、領収書をスマホカメラで取り込みそのまま経費申請ができます。領収書を入手した時点で写真を撮ることを習慣化すれば、スマホで後から経費申請するだけなので月末に領収書が溜まってしまうということはだいぶ減りました。

導入以前は経費申請に多大なる時間を費やしており、支払い精算のタイムロスも発生したりして社員からの苦情もあり、どうにかならないものか課題でしたが、導入後は、出張中でもリアルタイムに経費申請することが出来るようになり、また申請から支払いまでがスピーディーになりました。 経理においても決算、分析等の工数が大幅に削減になり、業務の効率化をはかることが出来ました。部署間のコミュニケーションも取れるようになりました。

これまでは①紙で伺いを書く、②直属の上長が承認する、③本社に郵送、④経理部が承認、⑤ようやく精算という流れでした。 正直にいって、 ①１件毎に伺いを書く→精算件数が多いと凄い面倒。 ②直属の上長が不在だと承認がされず、ストップする。→とても時間がかかる。 ③本社まで郵送に余計に時間がかかる！ ④経理部で紙の伺いが別の所に紛れ込んだ場合、精算は限りなく遅れる。 今から思うと問題だらけでした。 Concur導入後は、 ①経費精算は一度に複数件申請できる。 ②上長不在でもモバイルPCで承認できる。 ③データ送信なので、郵送の手間はない。 ④そもそも紙の伺いがなくなる事態が異常だったことに気づいた。 総括すると時間と手間が体感的に10分の1以下になった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コロナで定期が廃止になったとき都度交通費を入れるないといけないといった課題があった。 交通系ICカードとの自動紐付け機能によって、入力の手間を省くことができた。

紙で実施していた経費精算が、デジタル化することにより楽に経費精算が可能に。 当初は領収書等も紙で会社に持ち込んでいたが、 デジタル化することでスキャンすることで簡単に経費精算ができた。

以前は、都度決済を回す対応をしていたためこのアプリケーションを導入したことにより経費登録の効率化が出来た。全社的に見てもユーザーがめんどうくさいためによる登録漏れなどが減ったという結果が出ていた。

コンカーの導入により、経費精算にかかる時間が圧倒的に短縮されました。また、都度都度申請が可能なだけでなく、振込も早いため業務への影響がありません。

【サービスを利用していて実感していること】 メリットはアプリと連動しており携帯電話からも申請機能をつかえるのでパソコンを使えない移動中にも経費精算ができて、業務効率が上がった。また、申請した経費が承認されるとメールでも通知が届くので、経費精算忘れもなく業務することができる。

以前は自社システムで出張旅費精算をしていたが、経路や交通費の入力が手動であり、入力ミスが多発していた。Concurを導入してからは、経路を入力すると交通費が自動で入力されるので、申請の手間が減ったし、ミスもなくなった。

課題であった精算システムのコストが大きく改善されたことは大きかったと感じる。精算頻度を管理することでコストを抑えたシステム運用が可能であり、また承認システムとしても承認者がワンタッチで承認できるため申請から承認までのスピードも改善された。

プルダウンによる誤字脱字が解消され、内容確認に時間を要さなくなり、業務に集中できるようになりました。以前は経路入力や最安ルートの選択に手間がかかり、事務作業が増えていましたが、それがなくなりました。領収書の取り方も統一しやすくなりました。さらに、スマートフォンを使った処理も移動先で簡単にできるようになりました。

申請時のエラーはわかりやすいです。 なぜエラーがでているかはしっかりとアラートを出してくれるので、申請者の不備がどこにあるかはすぐわかります。

【導入前の課題とサービスでの解決】 管理が大変だったと思う。 ユーザー側も不備があったりでそれのチェックが煩雑だった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 経費側はシステム管理しやすいと思う

【導入前の課題とサービスでの解決】 古いシステムを使っていて、サーバーが落ちる課題があった。 アプリケーションを導入したことでストレスなく使えるようになり、改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 経費精算がスムーズに簡単にできるようになってよかった。

以前は領収証を台紙に貼り付け経理部に提出、それを倉庫に保管するという業務が発生していました。また数字は社員による手入力でデータ化され予定表と突合するなど人為的なミスが発生しやすい環境でした。現在では交通系のICカードやクレジットカードを導入することによりシステムと連携させ自動化による入力レスが達成されており、ミスは無くなりました。

営業マンの場合、常に社内にいるわけではないので、クラウドでどこからも申請・内容確認できることで、社内にもどったり、上長へ確認をとらなくていいことが時間の削減になります。

出張経費やその他経費などをスムーズに申請でき、業務効率の向上につながっています。 また、在宅などで上司と直接対面できなくても、経費の申請が可能になりました。