Concur Expenseの評判・口コミ

従来は交通費の精算をする際、費用発生日や出発地と目的地、かかった費用と１件１件経費データを入力していく必要があり、出張が多い時などは多大な労力がかかっていた。ConcurではICカード使用情報を自動取込ができ、取り込んだデータに必要な情報を追記していくだけでよいので、交通費の精算にかける時間が削減できた。

導入するまでは、交通費や目的地のルートまで全て入力は手作業で、間違いなどが生じることも良くありました。 現在は電車のルートを入力するだけで、自動で交通費が記入されるため、大幅に申請の業務時間が減りました。

導入背景としては、経費精算処理の効率化やデジタル化という面が大きいと思いますが、その目的に合致した運用効果があるのではないでしょうか。写真読み取り精度が高いため、領収書の写真とリンクした正確な情報をスムーズに入力できる点が魅力だと感じます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 手書きといった課題があった。 アプリの機能によって、時間短縮のような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 携帯のアプリ機能をつかうことで申請時の効率化を実感している。 領収者申請機能をつかうことで提出漏れ、入力ミスの改善ができた。

経費精算はつねに悩んできました。領収書間違い、記載漏れ、遅い提出・承認、海外出張での現地通貨と円など。Concur導入で、このような問題を解決することが可能となりました

【導入前の課題とサービスでの解決】 エクセルで交通費精算をしていた時は自分で通勤経路の交通費を別サイトから調べて転記する必要があるといった課題があった。 経路検索の機能によって、作業の手間が改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 経路検索機能をつかうことで交通費精算登録の効率化を実感している。 また、領収書読み取り機能をつかうことで証跡の補完にも繋がっている

元々自社開発のレスポンスの遅い経費精算システムを使っていたことから、Concurに置き換わっただけでレスポンスも早くなり、快適に使えるようになった。

スマホアプリと連携できるので、領収書をスマホカメラで取り込みそのまま経費申請ができます。領収書を入手した時点で写真を撮ることを習慣化すれば、スマホで後から経費申請するだけなので月末に領収書が溜まってしまうということはだいぶ減りました。

導入以前は経費申請に多大なる時間を費やしており、支払い精算のタイムロスも発生したりして社員からの苦情もあり、どうにかならないものか課題でしたが、導入後は、出張中でもリアルタイムに経費申請することが出来るようになり、また申請から支払いまでがスピーディーになりました。 経理においても決算、分析等の工数が大幅に削減になり、業務の効率化をはかることが出来ました。部署間のコミュニケーションも取れるようになりました。

今までは紙の提出も必要だったため、経費精算から承認までに時間を要していたものの、システム導入後はその時間が大幅に短縮され、すぐに承認が下りるようになった。

リモートワークでも精算処理を進めることができるようなったことが一番のメリットで、業務効率化になっていると思います。 以前は精算処理のために出社することもありましたが、導入後はそれがなくなりました。

これまでは①紙で伺いを書く、②直属の上長が承認する、③本社に郵送、④経理部が承認、⑤ようやく精算という流れでした。 正直にいって、 ①１件毎に伺いを書く→精算件数が多いと凄い面倒。 ②直属の上長が不在だと承認がされず、ストップする。→とても時間がかかる。 ③本社まで郵送に余計に時間がかかる！ ④経理部で紙の伺いが別の所に紛れ込んだ場合、精算は限りなく遅れる。 今から思うと問題だらけでした。 Concur導入後は、 ①経費精算は一度に複数件申請できる。 ②上長不在でもモバイルPCで承認できる。 ③データ送信なので、郵送の手間はない。 ④そもそも紙の伺いがなくなる事態が異常だったことに気づいた。 総括すると時間と手間が体感的に10分の1以下になった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コロナで定期が廃止になったとき都度交通費を入れるないといけないといった課題があった。 交通系ICカードとの自動紐付け機能によって、入力の手間を省くことができた。

紙で実施していた経費精算が、デジタル化することにより楽に経費精算が可能に。 当初は領収書等も紙で会社に持ち込んでいたが、 デジタル化することでスキャンすることで簡単に経費精算ができた。

以前は、都度決済を回す対応をしていたためこのアプリケーションを導入したことにより経費登録の効率化が出来た。全社的に見てもユーザーがめんどうくさいためによる登録漏れなどが減ったという結果が出ていた。

グローバルで使える経費精算システムで、且つ企業ごとに細かい設定ができるという点は良かったと思います。しかしやはりユーザー目線では使いづらかったです。

コンカーの導入により、経費精算にかかる時間が圧倒的に短縮されました。また、都度都度申請が可能なだけでなく、振込も早いため業務への影響がありません。

【サービスを利用していて実感していること】 メリットはアプリと連動しており携帯電話からも申請機能をつかえるのでパソコンを使えない移動中にも経費精算ができて、業務効率が上がった。また、申請した経費が承認されるとメールでも通知が届くので、経費精算忘れもなく業務することができる。

以前は自社システムで出張旅費精算をしていたが、経路や交通費の入力が手動であり、入力ミスが多発していた。Concurを導入してからは、経路を入力すると交通費が自動で入力されるので、申請の手間が減ったし、ミスもなくなった。

課題であった精算システムのコストが大きく改善されたことは大きかったと感じる。精算頻度を管理することでコストを抑えたシステム運用が可能であり、また承認システムとしても承認者がワンタッチで承認できるため申請から承認までのスピードも改善された。

プルダウンによる誤字脱字が解消され、内容確認に時間を要さなくなり、業務に集中できるようになりました。以前は経路入力や最安ルートの選択に手間がかかり、事務作業が増えていましたが、それがなくなりました。領収書の取り方も統一しやすくなりました。さらに、スマートフォンを使った処理も移動先で簡単にできるようになりました。

申請時のエラーはわかりやすいです。 なぜエラーがでているかはしっかりとアラートを出してくれるので、申請者の不備がどこにあるかはすぐわかります。

【導入前の課題とサービスでの解決】 管理が大変だったと思う。 ユーザー側も不備があったりでそれのチェックが煩雑だった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 経費側はシステム管理しやすいと思う

【導入前の課題とサービスでの解決】 古いシステムを使っていて、サーバーが落ちる課題があった。 アプリケーションを導入したことでストレスなく使えるようになり、改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 経費精算がスムーズに簡単にできるようになってよかった。

以前は領収証を台紙に貼り付け経理部に提出、それを倉庫に保管するという業務が発生していました。また数字は社員による手入力でデータ化され予定表と突合するなど人為的なミスが発生しやすい環境でした。現在では交通系のICカードやクレジットカードを導入することによりシステムと連携させ自動化による入力レスが達成されており、ミスは無くなりました。