Concur Expenseの評判・口コミ

導入以前は当社独自のシステムを構築し経費精算の管理を行っていたため、組織変更等の都度システム改修が発生し費用がかかっていた。カスタマイズの自由度も高く柔軟に設定が可能である。 またステータス管理の精緻化も図れ、課題感の可視化にも貢献した。

①紙とメールで申請するため煩雑で時間がかかっている、といった課題があった。 →Expenseの経費精算機能とワークフロー機能によって、業務改善できた。 ②紙でやり取りしていたので、電子帳簿保存法に対応していなかった →Expenseは電子帳簿保存法に対応していることに加えて、紙での保管や提出がなくなったので、法制度対応と業務効率化の両面をクリアにした

導入前は社内システムにログインしないと申請処理できず、社外に長期常駐する場合など、申請するのに時間がかかったり、精算件数を溜め込んで処理するなど使い勝手や時間効率が悪かった。 導入することにより、いつでもどこでも、しかも簡易な操作で申請、承認できるため業務効率が上がっている。

処理が簡単になったので空いた時間で経費精算でき、時間の有効活用ができるようになりました。 また、以前の会計処理は出社が必要でしたが、Concurは出社することなく申請ができるので、コロナ渦で在宅勤務が多くなったときはとても助かりました。

アプリ版にて、領収書データをどこからでも取り込めるのが非常に便利。以前はわざわざ会社で複合機から取り込む必要があったが、自宅からでも取り込めるのが良い。

導入前は経費処理は電子化されていたものの、領収書処理はアナログだったので、領収書処理も電子化されたのはかなり便利になった。

領収書を写真で添付できるようになり、請求者としては請求作業が少し楽になりましたので、生産性向上には寄与していると思います。また、交通系ICの自動読み込みにより近距離清算の時間は相当短縮されました。

前職の仕組みと比べると、リモートでの電子情報の提出ですので、非常に簡単です。 以前は経費申請の紙を印刷して、そこに領収書を貼ってましたがその作業がなくなったと思うとユーザとしては楽になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 今まで紙媒体で申請していたため、本社に出社してまとめて申請など煩わしいといった課題があった。 コンカーの機能によって、ブラウザ申請が可能なため、在宅からも申請ができるのようになった。。

この製品を使用することで工数が減り、経費精算の時間を短縮することができた。営業まわりの合間にもアプリで手軽に触れることができたため、スキマ時間の有用活用にも繋がった。

これまでは領収書の読み取り、提出に労力を割かざるを得ず、貴重な時間を潰してしまっていたが、concurにより大きな改善が見られた。使いやすく申請も簡単で、本来業務に時間をかけることができる。

パソコンやスマートフォンからアクセスでき、場所を選ばず経費精算が可能です。 また、経費の承認状況がわかりやすい点も良いと思います。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 出張時の経費精算が容易になった。 これまでは領収書を原本で会社に提出していたが、全て電子イメージでの提出が可能となり手間が減った。

前職では、精算する際、レシート等の原本が必要で、紙媒体で会社に申請をしました。もちろん、自身と上司の捺印が必要です。それをすべて必要としないことが良い。

利用者した交通手段の運賃について、現金利用時（例：220円）とICカード利用時の運賃（例：218円）が選択でき、かつ運賃改定があった際にも改定後の運賃が表示されるので、経路情報を手作業で検索する手間・時間が削減できるとともに、正確な清算ができました。

経費精算に要する時間を大幅に短縮できたことが最大のメリットです。リモートワークにおいても、一切出社することなく、全てオンライン上で登録できますし、上司にもリアルタイムでメールがいくため、承認まですぐに終わりますし、仮に登録ミスがあってもすぐに再提出ができるため、経費処理の効率化、時間の短縮につながりました。

導入にはたずさわっていないので、背景はわかりません。 ただ前職でも同じシステムを使っており、かなり広く使われていると思います。

以前の精算システムでは日々の交通費をひとつずつ入力していたため、30分程の時間を毎月必要としていました。Concur ExpenseではICカードをかざすだけで精算が完了するため、交通費精算の時間が数十分の一に削減された点が効果的でした。

会計システムとの連携により事務作業の大幅な工数削減と承認フローのデジタル化による進捗確認をタイムリーに実現することができた。

導入当初は社員の多くが操作方法に戸惑いがあり、何度も社内の経理担当者からやり直しがありました。しかし、そのやり直しが蓄積され、システム改善があり、操作方法が格段に簡単になりました。直近の入力学習や、よくある間違いのエラー表示が出るようになりました。当社のシステム担当と協議し、当社用にカスタム変更したとうかがいました。日頃利用している交通ICカードをピッとするだけで交通費の経費処理がされるシステムは、画期的であり、業務効率化が抜群にされています。

これまで使用していたシステムに関しては、UIがあまり良くないと感じていました。また、部下からの申請についてもページのスクロールが多くて確認に時間を要している状況でしたが、今回のシステムに関してはその点がクリアされたことが一番大きく、承認作業の時間短縮ができたと感じています。

経費精算の事務手間がかなり省略できています。例えば、会社から貸与されているクレジットカードを使用すれば、自動にシステムに連動して、簡単に清算が可能です。

小口現金精算がなくなったことにより、現金を扱わずに済む点はよくなったと思う。 経費精算も立て替え等をせずに済むことが増えてそこはいいと感じる。

・経費精算のペーパーレス化→コスト削減・業務効率化 ・スマホ等で移動時間等を利用し経費精算が出来るようになった

紙の領収書をOCRで読み取り、電子添付するだけで簡単に申請できるようになった。 おかけで経費精算の申請・承認での押印対応は認識の範囲で15時間は削減できました。