Concur Expenseの評判・口コミ

導入にはたずさわっていないので、背景はわかりません。 ただ前職でも同じシステムを使っており、かなり広く使われていると思います。

以前の精算システムでは日々の交通費をひとつずつ入力していたため、30分程の時間を毎月必要としていました。Concur ExpenseではICカードをかざすだけで精算が完了するため、交通費精算の時間が数十分の一に削減された点が効果的でした。

会計システムとの連携により事務作業の大幅な工数削減と承認フローのデジタル化による進捗確認をタイムリーに実現することができた。

導入当初は社員の多くが操作方法に戸惑いがあり、何度も社内の経理担当者からやり直しがありました。しかし、そのやり直しが蓄積され、システム改善があり、操作方法が格段に簡単になりました。直近の入力学習や、よくある間違いのエラー表示が出るようになりました。当社のシステム担当と協議し、当社用にカスタム変更したとうかがいました。日頃利用している交通ICカードをピッとするだけで交通費の経費処理がされるシステムは、画期的であり、業務効率化が抜群にされています。

これまで使用していたシステムに関しては、UIがあまり良くないと感じていました。また、部下からの申請についてもページのスクロールが多くて確認に時間を要している状況でしたが、今回のシステムに関してはその点がクリアされたことが一番大きく、承認作業の時間短縮ができたと感じています。

経費精算の事務手間がかなり省略できています。例えば、会社から貸与されているクレジットカードを使用すれば、自動にシステムに連動して、簡単に清算が可能です。

小口現金精算がなくなったことにより、現金を扱わずに済む点はよくなったと思う。 経費精算も立て替え等をせずに済むことが増えてそこはいいと感じる。

・経費精算のペーパーレス化→コスト削減・業務効率化 ・スマホ等で移動時間等を利用し経費精算が出来るようになった

紙の領収書をOCRで読み取り、電子添付するだけで簡単に申請できるようになった。 おかけで経費精算の申請・承認での押印対応は認識の範囲で15時間は削減できました。

会社のコーポレートカードと紐付けをしていると、使ったものが自動的にアカウントに反映をしているので、記入し忘れなどが防げるので非常に便利です。

新幹線等には法人カードを利用することを必須とされていましたが、精算データがバックエンドで連携された上で、経費精算ができるため、法人カードを利用するとユーザ側も事務処理が楽になるメリットがでてきて、法人カード利用が促進されたように思います。

私自身は利用者のため、従前のシステムと比較しサービスが統一されたのは良かったです。 それよりも、サービスが１つに統一されたことで経理部門にとっては大きな業務効率の改善に繋がったことは容易に想像できます。

コーポレートカードの精算が別システムであり、明細登録が手入力になっていたためチェックに時間と手間がかかっていた。また、使用規約を誤る場合もあり、特に科目の登録間違いのチェックが工数がかかっていたが、精度高く自動仕分けをしてくれるため登録誤りを防ぐことができている

今までは、経費精算部門が集約された支社にまで領収書を送付しなければならなかったが、そのコストを大幅に削減している。

一人一人の経費精算にかかる時間や手間が軽減され、コスト低減に役立ったとおもいます。また、操作性の向上により、入力ミスなども減り、担当部署に問い合わせする機会もへりました。

もともと、電車で移動するたびに、経費生産において手入力での登録が必要だったため、とても時間がかかっていました。それが、定期券をかざすだけで、データを自動連携することができるようになったため、生産性が極めて高くなりました。

どこでも交通費申請ができるところです。WEBベースなので別の支店や自宅からでも申請ができます。クラウドベース製品なのでセキュリティー面もクリアできていると思います。

すべてアナログでのプロセスだったのがほぼデジタルで行えることによって経費精算までのスピードが途轍もなくスピードアップしました。

常用している勘定科目が優先的に表示されるため、仕訳の選択ミスが減りました。もらった領収書をその場で撮影しておけば、移動中の隙間時間などで申請ができて便利です。過去の承認済みの申請と当時の領収書の画像を簡単に確認することもできるので、コストの推移も体感的に把握しやすくなりました。

これまで経費の申請を行うときには、紙での領収書をエクセルやスプレッドシートなどに整理して提出する必要があったが、導入後は領収書を写真に撮るだけで申請できるようになったことが1番のメリット。

会社全体でテレワークを推奨するにあたりいくつかの懸念がありましたが、その中で特に大きな課題だったのが経費精算フローでした。経費精算フローの一部は会社に行かないと進められない状況だったので、課題解決のためにConcur Expenseを導入しました。それまでは会社で行っていた申請と承認をスマホで進められるようになり、自宅でも出張先でも処理を終わらせることができます。システムを整備したことで安心してテレワークに移行できました。

リモート勤務の時は一部の経費精算は郵送などで対応していたこともあったため、業務効率化とともに経費削減も実現できた。申請に要する時間が短くて済むため、まとめずに都度申請する習慣が付くので申請漏れの減少にもつながった。

経費精算という付加価値を全く産まない業務を効率化できるのが圧倒的なメリットだと思います。特にアプリが非常に便利であり、出先で経費を登録していくことができるので、社内で時間を取って経費精算していく必要がなくなります。

経費精算のために紙に書類を印刷して承認印をもらったり、領収書の提出を郵送で行ったりしなければいけなかったが、サービスの導入により、システムで処理が完結できるようになった。

毎月の経費精算が容易に行う事ができるようになった。グループウェアなどの導入をせずに、このSaasプラットフォームだけでの導入が可能。