Concur Expenseの評判・口コミ

・経費精算のペーパーレス化→コスト削減・業務効率化 ・スマホ等で移動時間等を利用し経費精算が出来るようになった

紙の領収書をOCRで読み取り、電子添付するだけで簡単に申請できるようになった。 おかけで経費精算の申請・承認での押印対応は認識の範囲で15時間は削減できました。

会社のコーポレートカードと紐付けをしていると、使ったものが自動的にアカウントに反映をしているので、記入し忘れなどが防げるので非常に便利です。

領収書が出たらスマートフォンのカメラで撮影してアップロードするだけで経費申請になるので紙と比べて雑務が減ったと感じています。

新幹線等には法人カードを利用することを必須とされていましたが、精算データがバックエンドで連携された上で、経費精算ができるため、法人カードを利用するとユーザ側も事務処理が楽になるメリットがでてきて、法人カード利用が促進されたように思います。

私自身は利用者のため、従前のシステムと比較しサービスが統一されたのは良かったです。 それよりも、サービスが１つに統一されたことで経理部門にとっては大きな業務効率の改善に繋がったことは容易に想像できます。

上記の理由の繰り返しとなりますが、経費精算がリモート環境で完結できるようになった点が最大のメリット。履歴を簡単に参照できる為、経費の精算漏れがなくなる点もプラス評価。 領収書の金額まで自動の取り込み、会社指定のクレジットカードとの連携もとても便利

コーポレートカードの精算が別システムであり、明細登録が手入力になっていたためチェックに時間と手間がかかっていた。また、使用規約を誤る場合もあり、特に科目の登録間違いのチェックが工数がかかっていたが、精度高く自動仕分けをしてくれるため登録誤りを防ぐことができている

会社のクレジットカードと連携することで、従業員の無駄な経費立て替えが発生することなく経費を精算することができるようになったと感じています。

今までは、経費精算部門が集約された支社にまで領収書を送付しなければならなかったが、そのコストを大幅に削減している。

Concurで経費精算（請求書データの送信含む）を実施することで、経費精算のための出社、もしくは請求書郵送の手間がかからなくなり、無駄だと感じていた業務時間の削減に大きく寄与した。

一人一人の経費精算にかかる時間や手間が軽減され、コスト低減に役立ったとおもいます。また、操作性の向上により、入力ミスなども減り、担当部署に問い合わせする機会もへりました。

従来の経費の申請では承認担当による属人的なチェックに頼っていたために、承認担当がある意味で関所のようなイメージを持たれ、それを煩がる社員も見受けられた。しかしコンカーが導入されて以降は、承認と却下の線引きは設定したシステムに基づきコンカーでデジタルな判断が下されるようになり文句を言う社員もいなくなった。

Concur導入により、紙伝票を作成・プリントアウトする手間を省くことによるペーパーレスと、会計システムへの入力作業の省力化を実現することができた。

もともと、電車で移動するたびに、経費生産において手入力での登録が必要だったため、とても時間がかかっていました。それが、定期券をかざすだけで、データを自動連携することができるようになったため、生産性が極めて高くなりました。

どこでも交通費申請ができるところです。WEBベースなので別の支店や自宅からでも申請ができます。クラウドベース製品なのでセキュリティー面もクリアできていると思います。

オンラインで経費精算が可能な為出社する必要もなく、かつ申請書の印刷と記入といったてもも必要なく最短で５分程度で申請することができます。交通費や移動時間といったコストを削減できなおかつペーパーレス化の推進にも貢献していると感じています。

出張・通勤の清算が楽になると共に、経費のごまかしや不正が出来ないように上長や経理担当者など2人以上の承認を求められるので、金銭不正などの事故を防ぐことが出来、不正によって社員を不幸にさせるといった事故も無くなると思います。

出張や在宅勤務時などの経費申請が必要な時、オンラインで経費精算が可能となった為出社する必要がなくなりました。また最適な交通ルートや交通費を自動で提示してくれるので、移動時間や交通費削減ができています。

すべてアナログでのプロセスだったのがほぼデジタルで行えることによって経費精算までのスピードが途轍もなくスピードアップしました。

常用している勘定科目が優先的に表示されるため、仕訳の選択ミスが減りました。もらった領収書をその場で撮影しておけば、移動中の隙間時間などで申請ができて便利です。過去の承認済みの申請と当時の領収書の画像を簡単に確認することもできるので、コストの推移も体感的に把握しやすくなりました。

経費精算を行うのに営業、経理の間で重複する作業が発生していましたが、それが申請者の作業だけで済むようになりました。また法人カードや電子決裁を利用することで申請者側の作業負担も削減することができます。RPAやAIOCRの導入などのコラボもあるため更なる作業軽減が見込まれます。

これまで紙ベースで押印していた経費申請業務が、コンカー導入によりワークフロー化され業務の可視化と迅速化の実現ができました。また従来は経費申請後に手入力で会計システムへ登録していた作業が自動化されたことにより省力化され入力ミスの問題が解決されました。

これまで経費の申請を行うときには、紙での領収書をエクセルやスプレッドシートなどに整理して提出する必要があったが、導入後は領収書を写真に撮るだけで申請できるようになったことが1番のメリット。

会社全体でテレワークを推奨するにあたりいくつかの懸念がありましたが、その中で特に大きな課題だったのが経費精算フローでした。経費精算フローの一部は会社に行かないと進められない状況だったので、課題解決のためにConcur Expenseを導入しました。それまでは会社で行っていた申請と承認をスマホで進められるようになり、自宅でも出張先でも処理を終わらせることができます。システムを整備したことで安心してテレワークに移行できました。