NotePMの評判・口コミ

【サービスを利用していて実感しているメリット】 ナレッジシェアツールの場合、誰もが使いやすく、検索しやすいという点が重要だと思いますが、その点、NotePMはITリテラシーを問わない、直観的にわかりやすいユーザインタフェースをしていると思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は、必要な書類が様々なファイルサーバやフォルダに分かれていて、必要な書類を取り出すのに時間がかかりすぎるといった課題がありました。 NotePMのノート機能はもちろんのこと、検索能力によって、必要な書類が簡単に見つかるようになり業務スピードを改善できました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 変化を続ける、法律や条例、ガイダンスを正しく理解し、コンプライアンスを社員に理解を促すためにNotePMを導入しました。 以前は定期的に講習を行っていたのですが、それだけでは理解不十分な点があったので、いつでも確認できるようにNotePM上で特にコンプライアンス上重要な点を共有しやすくするように設定しました。 結果として、定期的に行っているコンプライアンス試験の平均点数も向上したので、導入の効果があったと考えています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 社内マニュアルが頻繁に更新されるのと、膨大な量があり、社員が覚えきれないため、覚えてもらおうとすることをやめ、必要な時に、すぐにマニュアルの情報にたどりつける環境を構築する目的で導入しました。 最初こそ、膨大なマニュアルをNotePMに移し替えるのに大変でしたが、整理整頓してページを作ることで、社員みんなから手軽に使ってもらえるようになりました。 今では社員がマニュアルを覚える時間から解放されて良かったという声ももらえています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 多数ある販売商品の知識がスタッフによってバラつきがあることを解決するためにNotePMを導入しました。 商品に関する情報はもちろんのこと、商品に対するカスタマーの反応を入力し共有していくことで、セールスの際のプレゼンに役立てています。 また、モバイルでも利用できるので、いつでも確認しやすい点も気に入っています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 導入前は他社の共有ツールと使っていました。ただ、使いにくいのと、コストが高いので、こちらのサービスを導入しました。機能的には、シンプルなのですが、その分使いやすく、メンバー間の情報モレも少なくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 部署内の各チームで競い合う部分もあり、チームによって知識や経験にバラツキがありすぎるという課題がありました。 このサービスの導入によって、チーム内にしておきたい情報はアクセス権限でそのままにし、共有してもいい情報は部署内にすることで、それぞれのチームで同じ苦労をすることがなく、部署としての活性化につながったと感じています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 課題としては、社内の各種マニュアルが統一感なく管理されており、探し出すのに手間がかかってしまうという点です。 NotePMの導入によって、各種マニュアルを統一フォーマットで一元管理でき引き出しやすくなったとともに、社員の経験事例を集約するスペースとしても利用できているので、課題解決とともに業務効率化になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 NotePMの導入前は、知識や経験が俗人化してしまっていて、誰々でないとわかならいという事象が多すぎているのが問題としてありました。 NotePMの導入によって、ITスキルが低い方でも簡単に自身の知識、経験を記事にして共有できるようになったので、組織としてのボトムアップに繋がっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 制作プロダクションに導入しました。導入前は共有事項をExcelで管理していたのですが、増えれば増えるほど、収拾がつかなく必要な情報にたどり着くのに時間がかかってしまうという問題がありました。そこで、NotePMに共有情報を整理整頓し移し替えました。結果として情報にたどり着きやすくなるとともに、仕事の効率が上がりました。

コンプライアンスの正しい理解共有を目的として導入しました。社内Wikiの様に、業務に関わる法律とその解釈や改定などとともに、その法律にまつわる自社内の事例を書き込んでいくことで、コンプライアンスの正しい理解促進ツールとして活躍しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 他社のナレッジシェアツールを利用していましたが、社員によって書き方がバラバラでなかなか見にくい点や検索性がわるいといった問題がありました。 NotePMは多彩なテンプレートがあるので、読みやすくナレッジシェアしやすいフォーマットなので共有認識ができやすかったですし、フォルダ分けやタグ付けで検索性もいいので業務が効率的になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 これまで組織内の情報共有があまり管理されてなくて、個々人の経験則で仕事をしていたという課題がありました。 NotePMは初心者でも使いやすいUIなので、情報共有しやすく、お互いの知識共有ができ、個々人の専門領域をさらに向上させることに繋がりました。実感として、社員同士のコミュニケーションも円滑になり、導入して良かったと思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 チーム内で知識を明文化して共有するといった習慣がなく、メンバーによってスキルの差が大きいといった課題がありました。 NotePMの導入を期に、メンバー間でも明文化するルールを設けました。NotePMは初心者でも使いやすいですし、共有機能もわかりやすいので課題解決に大変役立ちました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前はメールやSlackでプロジェクトメンバーとのコミュニケーションを図ったが、見たり、見なかったりと確認モレが発生してしまうので課題としてありました。 NotePMはSlackで集まった情報を、連携機能で共有情報として、いつでもチェックしやすい場所にドキュメントを整理できるので、課題の情報共有を円滑にすることができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 チャットツールを利用してメンバーとやりとりをしていると、過去の共有したい情報が埋もれて見つかりにくいという課題がありました。 NotePMの導入によって、ノートやファイル保管機能によって、過去のドキュメントが探しやすくなり課題解決ができたとともに、作業効率が高まりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 年1回の定例業務などが毎年経験だけでやっていたといったった課題がありました。 NotePMのナレッジ共有機能によって、マニュアルを作成し、共有することで、毎年改善し、業務効率化につながりました。

サービスの導入前は、チャットツールにGoogleドライブを連携して共有情報をストックしていましたが、使い勝手が悪いのが問題でした。導入によって、明らかに使い勝手が良くなったので、細かな共有事項も、メンバーが書きやすくなり、結果、情報共有の効率が上がりました。

資料が見やすく調べたいことを検索したらすぐに出てくるので助かります。 不具合もほとんど無く見たい時にすぐ見れます。

従来は、議事録やマニュアルについても各部署間でサーバーなどを用いて管理していました。そのため、1 つのドキュメントを探すために他部署の担当者に連絡したり、担当者自体を探すという手間が時々発生している状況でした。しかし、本ツール導入後はそのような手間もなくなり、NotePM 上にドキュメントをアップすれば、メンバーに周知され一元管理できるため、ドキュメントの共有化が進み便利に感じています。

全社内全体でのナレッジシェアスペースは導入前からあったのですが、プロジェクトメンバー間だけでの情報共有には向いていないのが課題でした。このツールの導入によって、投稿情報のメンバー閲覧状況もわかりやすく、情報モレが少なくなりました。

同じような知識的な問題があった際に手っ取り早く全体に共有できるため重宝しております。 同じ現象に対しての有効手段が社内環境で共有できるため外の違う環境下での事例と違い確実性が高いことも良いです。 以前あったケースでは、ある操作を行わなかった場合に発生し、その状況に陥った場合にサーバー側に差し戻ししなければならない障害がありました。これはインターネット上での環境下では発生しないため、社内のセキュリティ周りでの問題だったのですが、その障害を起こさない手順をわかりやすく素早く共有する際に役に立ちました。

情報の整理、共有、管理に使用する事で、情報を見たい人が最新の情報を閲覧する事ができ、業務品質が向上した。

ファイルが自動で階層化されることで、それぞれのデータを作成した後いちいち整理整頓する手間がかかりませんでした。

今までチームや部署ごとで留まっていたナレッジをシェアできるようになった。 slackとの連携によって投稿を即時に知ることができる。