カオナビの評判・口コミ

導入前はExcel主導で管理していましたが、リモートワーク上、不便が多かったので、カオナビを導入しました。クラウド上で全てが管理できるので、便利に使えています。

Excel主導の評価管理から、業務の効率化の一環でカオナビを導入しました。カオナビは評価管理だけでなく、社員同士をつなげる側面もあるので、社員それぞれの目標やプロフェールを共有し、チームワークづくりに役立てています。

大規模プロジェクトを運営する際導入されました。対面で会ったこともない人と、チームを組み制作進行をする際のメンバーのデータベース的に利用していました。いくらオンライン会議で顔を合わせるとはいえ、オンラインだけだと誰が誰だか忘れやすいので、メンバー同士のコミュニケーションの円滑化に役立ちました。

人事評価をExcelで管理していたのですが、人員が増え限界だったので、カオナビを導入しました。Excelでは不可能な、チーム編成のアシスト機能や、スキルや研修受講管理機能など業務に多分に役立っていると感じています。

以前はエクセルのフォームに各個人で目標を入力し提出していましたが、現在はこのシステムに目標を入力し確定させると上長にフローが回り承認されるというシステムに改善され、紙と時間の削減に貢献しています。

主には従業員管理、評価システムとしての課題解決のため導入しました。従業員管理はkintoneで行っており、評価はスプレッドシートで対応を行っていたのですが、サービス導入により高いUIで快適に使うことが出来ました。 特に従業員管理は顔と名前が一致しないということに不満が多く出ていたのですが、カオナビを使うことで 顔と名前を覚えるという意識が付いたように思います。

フリーアドレス制をしいていることもあり、特に新しく入ってきた社員は、顔と名前を一致させることが難しい状態でした。そこでカオナビを導入。簡単に顔と名前を一致させることができますし、自分なりにカスタマイズして、見やすくもできるので、コミュニケーションの活性化に一役かっています。

やはりコロナ渦において在宅者が増えた中で、これまで紙で印刷して行っていた半年に１度の人事評価面談が、オンライン上で完結できる点がメリットです。そのため、在宅者であっても、カオナビ上で評価を送信し、画面を確認しながら評価を説明することができることで、ペーパーレス化、およびオンライン化の促進につなげることができました。

入社したら労働者(従業員）名簿を作り、人事評価、異動・昇進昇格歴、研修受講歴などはエクセルで管理するという人事情報がバラバラに管理しており、必要な時に必要な情報をまとめる場合は、再度作業が必要だったのが、カオナビで一元管理できるようになった。これらの管理担当者が変わったとしてもカオナビで一元管理しているため引継ぎもスムーズ。

名前は分かるけど顔は分からない。と言う悩みが解決されました。入社したばかりの際は座席表があっても本当に本人が座っているか分からない状況が多くありました。そのためカオナビを利用して相手を把握することで難なく仕事を取り組むことができました。

もともと評価シートをエクセルで管理していましたが、評価者側がそれぞれのメンバーごとのファイルを管理しなければならなかったので、メンバーが多い評価者は管理が大変でした。 導入したことで、評価シートが一元で管理できるようになり、またそのステータス（だれがどの状態にあるのか？）もわかるようになったのが評価できるポイントです。

今まで自分の知らない社内メンバーを調べる際のツールが、組織表の名前か内線表くらいの手立てしかなく、なかなか接点のないメンバーの顔を把握することが出来なかった。 だが、このタレント機能にて気軽に顔写真ありの検索が出来るようになったため、顔なしのオンラインミーティングの際も、後から該当メンバーを検索する事で、親近感をもって業務を進めることが出来る。

今まで異動等がある度に、上司がメールでその人の人となりや経歴を移動先の上司に送っていたが、カオナビを導入することでより細かく把握することが出来て、さらに誰でも見れるので、異動先、異動元双方に情報が届くのでメリットしかない。

導入前には、目標管理・評価をEXCELで行っていて 複数人の目標を評価する場合に目標一覧のバージョン管理や承認に手間が掛かっていたところ このツールを導入する事によって大分スムーズに行えるようになりました。

転職社員しかおらず、また仕事柄非常に外出の機会が多いため、社員の顔と名前を覚えるのが非常に難しい部分がありましたが、カオナビが導入されたお陰で、顔と名前をバッチリ覚えることができるようになりました。

評価管理と目標管理の機能を社内で使っています。従来は評価管理、目標管理それぞれエクセルで作成してマネージャーに提出する形式をとっておりましたが、マネージャーは部下から提出されたエクセルの管理が大変でした。カオナビで一元化されて大変便利になりました。

従業員数が多かったので、チャットするにしてもイメージが湧きづらい人がいたが、導入後はあらかじめ顔や情報などを確認しておくことでどんな人かイメージすることができ、コミュニケーションが円滑に進むことが多くなった。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 人材管理システムというと、マネジメントや人事目線で作られていることが多いですが、カオナビはプレイヤー目線でも活用できる点が優れていると思います。実際に、社員同士でも面識のないメンバーは多々いますので、そういった際に、いきなり仕事を一緒になることになってもコミュニケーションがとりやすくなっています。

これまで目標管理はExcelシートに成果を書いていたので、長い文章を書くには不向きでしたが、カオナビ導入によりWebブラウザでテキストボックスに成果を書けるようになったので書きやすくなりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 社員数が多いと、人材配置、適材適所、プロジェクトチーム編成などが遅々として進まないことがあります。 カオナビは全社員を一元管理でき、総合的に見て、カテゴリー別けしてそれらの課題を解決するのに役立つツールです。 実際に人事異動の諸手続きなどは、だいぶ効率化されました。

Excelベースだった人事関連情報・目標・評価管理が、オンライン上で一元管理できるようになり、情報集約・効率化が可能になった。

組織図や社員情報、面談履歴などをフォームさえ作りこめばまとめて管理できます。閲覧範囲の制限や権限の設定もある程度自由なので秘匿したい情報でもうまくコントロール可能です。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 中規模以上の企業になると社員同士、社員の顔と氏名が一致しないということは起こりやすく、また、社内がフリーアドレスだと、座席表も作れないので、ますます、社内のコミュニケーションがとりにくいといった環境に陥りやす場合があります。 そういったとき、このカオナビを導入することで、社員同士の相互理解が進み、いざ、共に同じプロジェクトを担当することになった場合、スムーズにチームワークが発揮しやすい環境を醸成できると思います。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 元々、人材管理評価システムとしてカオナビを利用していましたが、最近はちょっと違う使い方をしています。リモートワーク化されている中で、新しいプロジェクトを新メンバー構成で運営する際、顔もスキルも知らない同士が対面することなくプロジェクトが始動するのですが、カオナビでそれぞれの個性や実績を確認できるので、プロジェクトメンバー同士の名刺交換みたいな形で利用しています。 写真とともに、プロフィール、資格、スキルや実績がわかるので、初対面でも話が進みやすくて助かっています。

これまでは社員名簿は名前のみだったため、名前と顔が一致しないなどの課題がありました。カオナビを導入したことで、やりとりをする社員の顔がわかり、コミュニケーションの円滑化につながっています。