クラウドログの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 見積工数が多い、請求漏れがあるといった課題があった。 プロジェクトに対する月末の工数集計が担当者ごとに正確にでき、担当ごとの工数単価をもとに工数原価を集計できることにより、請求漏れ減少、見積金額算出時間大幅低減ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ガントチャート機能により、プロジェクトの複数メンバーの工数予定、実績が把握でき、工程管理が緻密に行えるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は勤怠管理・工数管理が一体となったシステムで工数入力をしていたが、UIの使い勝手が悪く、またレポートも容易に確認できなかった為、特に工数入力の手間を軽減できるサービスを探していた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 まだ従業員の慣れに時間を要しているが、カレンダーから予定を同期した上で、勤怠との差分をまとめて入力する事で相当入力の手間は削減できると感じている（まとめて入力すると工数分類の精度に疑問は生じるが、同期する予定が多いほど、工数分類は精緻に記録できる）

導入前は、部署内の業務負荷の把握と適切な工数管理が課題でした。各課員の業務内容や時間の正確な記録が難しく、業務の偏りや非効率な作業配分が生じていました。導入後、工数レポート機能により、正確な業務記録が可能になり、管理者は各課員の業務状況を適切に把握できるようになりました。また、ダッシュボードのグラフ機能を活用することで、部署全体の業務負荷の可視化が実現しました。特定の業務への過度な負荷集中を早期に発見し、効果的な負荷分散が可能になりました。

プロジェクトの進捗管理において、タスクの抜け漏れや責任の所在が不明確になりがちで、スケジュール変更時の情報共有も困難でした。導入後は、スケジュールが図示されることで、各タスクの担当者や進捗状況が一目で分かるようになりました。これにより、タスクの抜け漏れが減少し、責任の所在も明確になりました。さらに、スケジュール変更時も視覚的に把握できるため、迅速に対応できるようになりました。

クラウドログの導入により、プロジェクトの進捗状況の視覚化が実現され、人材配置や業務改善などの提案が容易になり、結果として現場の環境が大きく向上しました。

メンバーごとの進み具合の差やスピード感などから、担当替えや工程の変更などの業務改善提案にも繋げることができている。 また業務効率の可視化により人材の評価も客観的に進められるようになるなど、副産物な効果も生んでいる。

プロジェクト管理を行う際、どこにどれだけの工数がとられているか把握できておらず、また見える化ができていなかったため、予算建て・収益計算にも時間を要していました。しかし、このクラウドログを活用してから、クラウド上で計画に対して予算建てを行い、その進捗と実績も入力できることで瞬時に状況がだれでも見える化でき、収益向上につながりました。

もともとは社内シンクライアント環境にはいっている別システムを利用して工数を管理していましたが、動作速度が遅く、一括登録などもできないため、工数入力や管理にかなりの時間が必要で不満を抱いておりました。毎日、その日の業務内容の1つずつに対して工数入力しているとその作業自体が残業に繋がったりもしていました。 しかし、クラウドログを導入したことによりその不満は解消されました。まず第一に画面が見やすく、動作速度が速いです。それだけではなく、工数を入力する際に前日内容の複製を利用できたり、自分の対応する頻度が多い作業をマイパターンを登録することができるため、1から設定する手間を省略できます。 おそらく従来に比べると半分以下の時間で工数を入力して管理できるようになったため、このソフトの導入効果はすぐに表れると思います。

このソフトを導入するまでは自分でエクセルの表計算などを使用して管理をしていたためエクセルに間違いが発生すると大幅な時間がかかっていたが、それらの時間短縮につながった。

工数管理をドラッグ&ドロップで簡単に行えるようになり、事務の負担が多いという課題を解決してくれました。 また、ガントチャートとの連動によって、工程の遅延などをすぐに把握でき、問題が発生した際にすぐに把握できるようになったというメリットもあります。

以前の工数管理システムが使いにくく、もっと使いやすいものに変更したいということでクラウドログに切り替えました。工数入力はマニュアルがなくても使いこなせますし、タスクの進捗率をすぐに確認できるので今やるべきタスクを見つけて無駄なく作業を進めることができます。