契約書管理システムの関連情報

DocYou
の料金・機能・導入事例

最終更新日 : 2024年11月05日 10:27
BOXIL SaaS AWARD 2024 | BOXIL SaaS
導入事例セクション | BOXIL SaaS AWARD 2024
SaaS AWARD受賞実績
サービスの説明

DocYouのおすすめポイントは、企業間取引で必要な機能をオールインワンで利用できる点と、基幹システムとのデータ連携で業務効率化を進められる点です。

電子契約に限らず電子取引、書類配信、ドキュメント管理の4つの機能をカバーしているので、同一サービス内で運用が可能。一部の機能から利用できるので、段階的な導入でスムーズに電子化を進められます。

基幹システムとの連携にてデータの入力作業を省略し、負担を軽減。さらに、統合帳票基盤システムのPaplesと連携すれば、社内外のシステムから書類データを受け取って一元管理できます。

システム開発や運用を行う企業としての知見を活かして、セキュリティに配慮した環境構築はもちろん、サービスの導入から活用までの幅広い面でサポートしてくれます。企業間取引を徐々に電子化し、ペーパーレス化を推進したい企業へおすすめです。

サービス画面 / UI

DocYouのスクリーンショット1
DocYouのスクリーンショット2
DocYouのスクリーンショット3
DocYouのスクリーンショット4
①書類のアップロード
ドラッグ&ドロップで簡単にファイルをアップロードできます。
②テンプレートの設定
テンプレートを設定しておくことで簡単に検索可能
③取引先の選択
ワンクリックで取引先を一覧で表示
④取引先による押印
DocYouのスクリーンショット1
DocYouのスクリーンショット2
DocYouのスクリーンショット3
DocYouのスクリーンショット4
画像をクリックすると左側に表示されます

導入実績

  • アルフレッサシステム株式会社
  • 株式会社シーテック
  • 株式会社大丸松坂屋百貨店

サービス資料

DocYouパンフレット
DocYouパンフレット
2023-11-15更新・スマートキャンプ作成
企業間取引プラットフォーム「DocYou」のご紹介
企業間取引プラットフォーム「DocYou」のご紹介
2024-03-27更新・スマートキャンプ作成
取引先向け5分で分かるDocYou
取引先向け5分で分かるDocYou
2023-12-04更新・スマートキャンプ作成
導入事例_ペーパーレス化、ハンコレス化
導入事例_ペーパーレス化、ハンコレス化
2023-04-03更新・スマートキャンプ作成
導入事例_建設業界向け
導入事例_建設業界向け
2023-04-03更新・提供企業作成
導入事例_電子契約、電子取引、スキャナ保存
導入事例_電子契約、電子取引、スキャナ保存
2023-12-05更新・提供企業作成
取引先展開導入サポート資料
取引先展開導入サポート資料
2023-04-03更新・提供企業作成
自社のレベルが分かる、書類業務チェックシート
自社のレベルが分かる、書類業務チェックシート
2023-04-03更新・提供企業作成

料金プラン一覧

無料トライアルあり
トライアル
プラン価格
0円-
月額/ユーザー
0円-
初期費用
0円-
最低利用人数
最低利用期間

送信量も0円
10ユーザーまで
最大2ヶ月間

スタンダード
プラン価格
22,000円-
月額/ユーザー
初期費用
最低利用人数
最低利用期間

・送信料(電子契約・電子取引)
220円(税込)/通
・送信料(配信のみ・タイムスタンプ無)
1,100円(税込)/50通
・送信料(配信のみ・タイムスタンプ有)
2,200円(税込)/50通
・保管量
1,100円(税込)/1GB
50ユーザーまで

エンタープライズ
プラン価格
33,000円-
月額/ユーザー
初期費用
最低利用人数
最低利用期間

・送信料(電子契約・電子取引)
5,500円(税込)/50通
・送信料(配信のみ・タイムスタンプ無)
1,100円(税込)/50通
・送信料(配信のみ・タイムスタンプ有)
2,200円(税込)/50通
・保管量
1,100円(税込)/1GB
50ユーザーまで

※このサービスのプランは税込み価格です

機能ごとの評価

連携サービス

GRANDIT
kintone
Hi-PerBT Kit3
Paples
SAP ERP

DocYouの口コミ・評判

4.31
レビュー分布
(14)
(23)
(2)
(0)
(0)
従業員規模
1~10
(6)
11~30
(1)
31~100
(11)
101~500
(9)
501~
(12)

口コミサマリー

DocYouの良い評判・口コミ
シンプルで2・3回作業すれば操作が覚えらえれる点
わかりやすいUIでストレスフリーな点
どんな企業でもどこに所在している企業でも契約ごとを進められるので、最適な取引先をオンライン上で見つけられたらコスト削減が可能な点は良いです。
DocYouの改善点
マニュアルが少しわかりにくい(利用者目線でない点がある)
検索機能の煩雑さ(全角・半角がそれぞれ別など)
環境依存文字が使えないことによる不便さがある。会社名や人名で使えない文字がある。
ピックアップ 口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2024/04/12
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
本人性と非改ざん性を証明することで、法的効力のある電子契約が可能になります。取引先もサービスのアカウントを持っている必要がないため、手続きの簡便性も高いのも大きなメリットです。紙の契約書を郵送する手間や、わざわざ出向いて捺印する手間が不要になります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
法令対応が十分に行われているため、安心して契約書の電子化を行えました。セキュリティも万全なので、契約書の内容を安心して管理できます。紙の契約書を保管する必要がなくなり、スペースの確保や紛失リスクの低減にもつながりました。また、遠隔地の取引先ともスムーズに契約できるため、業務の効率化を図れました。
提供ベンダーからのコメント
2024/04/17
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 紙の契約書に伴う様々な手間の削減や紛失リスクの低減など、DocYou導入の効果を実感いただけているとのこと、大変嬉しく思います。 また、DocYouは法令対応やセキュリティ面にも力を入れており、お客様に安心してご利用いただけるサービスを目指しておりますので、法令対応やセキュリティ面においてもお褒めの言葉をいただき大変光栄です。 改善点につきましても貴重なご意見ありがとうございます。 より使いやすい機能の開発、お客様の満足度向上に向けて努めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
コンサルタント
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/03/30
3/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ここ最近はオンライン上で契約書類などを全て完結できるサービスが増えてきましたが、こちらのサービスは規模感が大きくても対応できる点は良いサービスです。ただサポートなどは遅い印象です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
私自身は別のオンライン書名ができるサービスを利用しているのですが、私が利用しているサービスでは容量に限りがあるので、今回は本サービスを売上増大のためにコンサルティングしている企業に進めました。使い勝手自体は他のサービスと大きな遜色はないですが、契約ごとをオンライン上で完結できる点から海外企業との取引も可能となり、コスト削減により利益率を上げることに成功しています。
提供ベンダーからのコメント
2024/04/03
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 お客様の貴重なご意見を基に今後の開発に役立たせていただきます。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
システム管理者
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/03/29
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】書類配信時のテンプレート利用、書類が添付できる 【操作性・使いやすさ】直感的に操作が可能 【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】(自社では連携していない) 【営業担当やサポート面】営業担当やサポートが親切
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約書のみならず、見積書から請求書、さらに報告書まで、全ての文書が電子的にやりとりできるようになり、紙を取りまわす雑務から解放された。
提供ベンダーからのコメント
2024/04/03
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 テンプレート機能や直感的な操作性、サポート体制についてご満足いただけているとのことで、大変嬉しく思います。 また、書類の電子化により、業務効率化に貢献できましたことも大変光栄です。 改善点につきましても貴重なご意見ありがとうございます。 お客様のユーザビリティ向上のため、今後の取り組みとして検討してまいります。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/03/28
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
紙媒体ではなくデータでやりとりできるように社内全体でなったので、リモートワークや出張中の社員ともスムーズにやりとりを可能にして時間的節約にもなり非常に助かりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
今まで1件1件書類作成や郵送処理が必要でしたが、その処理が無くなり大幅に事務処理の時間短縮になりました。文書がないだけでここまで時間的節約ができると思い驚きました。
提供ベンダーからのコメント
2024/04/04
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 紙でのやり取りからデータでのやり取りへ移行することで、リモートワークや出張中の社員との円滑なコミュニケーションを実現し、事務処理の大幅な時間短縮にも繋がったとのこと、お役に立てたようで何よりです。 また、ワークフローについて貴重なご意見をありがとうございます。 よりスムーズに操作できるよう、UXの向上に取り組んでまいります。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2024/03/27
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約の一連の業務を全てこのツール執り行うことができる。 特に締結を行う際の取引先への説明を親会社が代行するサービスが良く、電子締結をする際に一番苦労する先方の理解を得る業務から解放され、電子契約をスムーズに執り行うことができた。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
電子契約の推奨が進んでいる中、ペーパーレスで契約書を管理できるこのツールは省スペースの実現に一役買ってくれた。また申請・締結・保存までの一連の流れを全て本ツールで完結するのは利便性が高く非常に満足度が高い。
提供ベンダーからのコメント
2024/03/29
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 電子締結をする際のお取引先様への説明において、御社の業務遂行のお役に立つことができ非常に嬉しく思っております。 また、ペーパーレス化により一連の業務を一括で行えるようになり利便性向上に繋がったとのお声もいただき、大変光栄です。 改善点につきましても貴重なご意見ありがとうございます。 課題として継続的に検討し、今後の開発に役立たせていただきます。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

DocYouの提供会社

日鉄日立システムソリューションズ株式会社
IT/通信/インターネット系
東京都中央区明石町8番1号 聖路加タワー26階
代表者名
堀 洋之
資本金
2億5千万円
従業員規模
501~1000人
企業URL
https://www.nhs.co.jp/
設立年月
1988年4月
資本金
2億5千万円
企業URL
https://www.nhs.co.jp/

提供サービス

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