rakumo ワークフローの評判・口コミ

【導入前の課題】 ・容量課金制の旧グループウェアで長期的なコスト増加 ・人事申請やプロジェクト登録が基幹システムと連携できず手作業多発 ・社内ポータルの反応率が低く、競合情報の遅延が常態化 【導入後の効果】 rakumo導入後はワークフローの自動経路設定で申請ミスが90%減少。特に「カスタムグループ機能」で他部署のスケジュールを即時確認できるようになり、イベント準備期間が2週間→1週間に短縮。社内ポータルではrakumoボードで記事をストックし、競合情報のレスポンス速度が3倍向上。外出先ではrakumoコンタクトでメンバーの連絡先を即検索でき、緊急時の対応時間が半減しました。

【導入前の課題】 以前はスケジュール管理がバラバラで会議調整に時間がかかり、ビデオ会議ツールも2アカウントしかなく順番待ちが頻発。情報共有はメールやチャット中心で「見ていない人」が多く、新商品の周知も非効率でした。 【導入後の効果】 Googleカレンダーで全社スケジュールを一元化し、会議室予約もオンライン化。rakumoボードで社内ポータルを構築し、設備点検や人事発令を掲載した結果、情報の見逃しが激減。新商品情報も事前に共有できるため、会議がスムーズになりました。

【導入前の課題】 従来は紙ベースの申請が主流で、緊急時は社内を書類が駆け回る状態。メールサーバの老朽化もあり、テレワーク環境構築の遅れが懸念されていました。 【導入後の効果】 rakumoワークフロー導入後、申請業務が中1日で完了するようになり、工場と管理部門の連携が格段に向上。Google Meetやドライブと組み合わせ、申請から承認までを完全ペーパーレス化。テレワーク移行後も業務停止ゼロを達成し、社内スペースの有効活用にもつながりました。

最短ルートでのスピード決済、部署横断・共有タイプの案件も対応可能。 稟申と情報共有がTPOに応じて、簡単に実施できる。