rakumo ワークフローの評判・口コミ

以前は、老朽化した日報システムと紙ベースの申請業務に悩まされていましたが、rakumoワークフローを導入したことで、これらの問題が解決しました。rakumoワークフローのAPIを活用することで、Appsheetを利用した自社アプリにも簡単に組み込むことができ、日報作成や申請業務の効率が大幅に向上しました。

【導入前の課題】 旧システムはフォーム作成ツールが有料で操作難易度が高く、特定メンバーに依存していました。オンプレミス型のため保守コストも課題でした。 【導入後の効果】 Googleアカウント連携によりアカウント管理工数が80%削減。条件分岐機能で稟議内容に応じた自動ルーティングを実現し、差し戻し率を半減させました。クラウド移行でサーバー保守費用も年間150万円節約でき、20種類の申請書を部署単位で自律管理できるようになりました。

【導入前の課題】 旧グループウェアでは、部署間の物品依頼や権限申請が頻繁に滞留。特に「Googleドライブのアクセス権付与」は毎回IT部門に問い合わせが必要で、レスポンス遅延が慢性化していました。自社開発も検討しましたが、コスト面で断念。 【導入後の効果】 rakumo導入後は、各部署が直接ワークフローを起動できるようになり、IT問い合わせが半減。例えば「広告画像の法務チェック」は自動で法務チームにルーティングされ、承認まで2日→3時間に短縮。さらに休暇申請は親会社システム、独自制度はrakumoで使い分け、柔軟性が向上。今後はAIチャット連携でさらなる効率化を目指しています。

【導入前の課題】 ・容量課金制の旧グループウェアで長期的なコスト増加 ・人事申請やプロジェクト登録が基幹システムと連携できず手作業多発 ・社内ポータルの反応率が低く、競合情報の遅延が常態化 【導入後の効果】 rakumo導入後はワークフローの自動経路設定で申請ミスが90%減少。特に「カスタムグループ機能」で他部署のスケジュールを即時確認できるようになり、イベント準備期間が2週間→1週間に短縮。社内ポータルではrakumoボードで記事をストックし、競合情報のレスポンス速度が3倍向上。外出先ではrakumoコンタクトでメンバーの連絡先を即検索でき、緊急時の対応時間が半減しました。

【導入前の課題】 以前はメールサーバの老朽化で端末ごとの履歴差異が発生し、ファイルサーバの容量不足も深刻でした。申請業務は紙ベースで、緊急時は社内を駆け回る必要があり、3〜4日かかることも。コロナ禍でテレワーク移行が急務となった際、既存システムでは対応不能な状態でした。 【導入後の効果】 rakumoワークフロー導入後、申請は外出先からも承認可能になり、業務スピードが大幅向上。年間の紙使用量を約40%削減し、保管スペースも有効活用できました。さらにGoogle Meetやドライブ連携でテレワーク移行がスムーズに実現し、緊急事態宣言下でも管理部門の業務を継続。グループ企業間のスケジュール共有も一元化され、意思決定が迅速になりました。

【導入前の課題】 従来は紙ベースの申請が主流で、緊急時は社内を書類が駆け回る状態。メールサーバの老朽化もあり、テレワーク環境構築の遅れが懸念されていました。 【導入後の効果】 rakumoワークフロー導入後、申請業務が中1日で完了するようになり、工場と管理部門の連携が格段に向上。Google Meetやドライブと組み合わせ、申請から承認までを完全ペーパーレス化。テレワーク移行後も業務停止ゼロを達成し、社内スペースの有効活用にもつながりました。

【導入前の課題】 ・紙の申請書回覧に1週間以上かかっていた ・ホワイトボード管理によるスケジュールの見える化不足 ・オンプレミスファイルサーバのメンテナンス負荷 【導入後の効果】 申請フローがデジタル化され決裁期間が1-2日に短縮。クラウド型カレンダーでリアルタイムな予定共有が可能に。特に設備予約機能では、他部署との会議室調整時間が80%削減され、予約競合トラブルが解消されました。

最短ルートでのスピード決済、部署横断・共有タイプの案件も対応可能。 稟申と情報共有がTPOに応じて、簡単に実施できる。