Microsoft Formsの評判・口コミ

導入前は、有料のアンケート作成ツールを使用しており、利用できるアカウントや担当者が限られていたため、アンケート作成に手間がかかっていました。導入後は、誰でも手軽にアンケートを作成できるようになり、部門全体での作業が効率化されました。シンプルな操作で迅速にアンケートを作成できるため、アンケート収集のスピードも向上しました。

導入前は、アンケートやフォームの作成に多くの時間と労力を要していました。デザインの統一性も欠け、データの集計も手作業で行う必要がありました。導入後、フォーマットにより、作成時間が大幅に短縮され、一貫性のあるデザインが実現しました。また、自動集計機能により、データ分析の効率が向上し、アンケート実施頻度が増加し、より多くの意見や情報を収集できるようになりました。

導入前は、アンケートや各種申請系業務がメールであったり、Excleファイルへの共同編集による申請等統一感がなく混乱やミスを誘発することがありました。 導入後は、申請系業務がFormsに一本化され、かつ登録内容も事後で確認できるのでスムーズとなり混乱もなくなってきています。

①導入前の課題 社内でのアンケートやイベント参加の出欠確認をメールで連絡し、その回答をもらい、回答をエクセルで纏めるといった方法をとっていたが、時間がかかり面倒なので、何か便利なツールを活用してもう少し効率化すべきであると考えていた。 ②導入効果 社内のアンケートやイベント参加の出欠確認が非常にラクになった。得られた回答情報は自動で集計することができ、まとめて管理したりデータ化する機能もあるので非常に役立った。もちろん、エクセル形式で出力することも可能。 さらに、資料作成などの調査でも活用範囲を広げて営業戦略にも活用したりなど、幅広い用途があるため、M365導入していれば活用をお勧めしたい。

アンケートを実施する際に、回答用紙の配布や回収、集計作業などに多くの時間と手間がかかっていました。Microsoft Formsを導入してからは、アンケートの作成から配信、集計、分析までを全てオンラインで完結できるようになり、業務効率が飛躍的に向上しました。アンケート結果も分かりやすく可視化されるので、分析作業も容易となりました。

従前はExcelを使っていたのですが、アンケート作成に時間がかかり、設定も複雑でした。導入後は、自由記述、単数選択、複数選択などの回答方法を簡単にカスタマイズできるため、質問に合わせた設定が容易になりました。迅速にアンケートを作成して、効率的に集計が行えるようになりました。

社内の決め事や意見伺いを口頭収集やメールで収集→エクセルで集計していたが、Formsに切り替えることで回答フォームに招待するだけでアンケートを対象者に送ることができるようになった。いつ、だれが、どの様な回答をしたかをエクセルで出力できるのもポイントが高い。

社内向けのアンケート調査を実施することで、社内環境やサービスの利用状況や満足度を簡単に調査・分析することができた。また、イベントの作成といった、社内・社外にかかわらず交流会といったコミュニケーション創出の機会を得ることもできた。

取引先のアンケート調査や講習会後のアンケート調査をいままではメールに調査表のエクセルを添付して、集計していたが、Microsoft Formsを使うことで集計作業を大幅に改善することができた。

飲み会の出席や欠席、細かい要望(アレルギー、○○がある居酒屋)などの情報回収時に役立っています。展開後に内容変更もできるので追加でヒアリングが発生しても修正できます。