SmartHRタレントマネジメントの評判・口コミ

【導入前の課題】 弊社では顕在化している課題がない。ことが課題でした。これは一般的には良いことであると見えますが、裏を返すと打ち手を決める指標がない中で自社改善を行わねばならない「手探り状態」になっていました。そんな中「やりがいのある会社」を目指し、自社のエンゲージメントや勤務実態を"数値化"するためのツールを探している中で、このSmartHRさんと出会いました。 【導入後の効果】 別のシステムからの載せ替えという一見大変そうな作業ですが、SmartHRの担当サポートの方の手厚いサポートのおかげで１ヶ月超で導入することができました。また、その後の進め方も専属の方にサポートいただき、エンゲージメントサーベイやその後の向上施策についてもノウハウがない中で、大変ありがたい手助けをいただいています。弊社での導入はまもないですが、早速エンゲージメントサーベイを行い、自社に対するエンゲージメントを数値化することができました。これから顕在化した課題に対して改善を行いながら、ちゃんと数字で評価することで、一歩一歩「やりがいのある会社」への道を登っていきたいと思います。

【導入前の課題】 従業員数の増加に伴い、人事労務業務の負荷が大きくなっていました。給与計算や書類作成、社会保険手続きなど、様々な業務を手作業で行う必要があり、ミスのリスクも高まっていました。また、従業員の情報管理や人事評価の運用にも課題がありました。 【導入後の効果】 SmartHRを導入したことで、これらの課題が一気に解消されました。給与計算は自動化され、社会保険の手続きも効率化できました。従業員の個人情報や人事評価データも一元管理でき、セキュリティ面での不安も払拭できました。結果として人事労務業務に係る工数が大幅に削減され、生産性の向上とコスト削減を実現することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 給与関連なども個別にGoogleドライブなどに保存しておりましたが、管理しやすくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 会社内での異動に適しており、昇格する人の対応などしやすいサービスでした。

これまではExcelで作っていた評価シートなどがこのシステムで管理できるようになったため、Excelの紛失など防ぐことができより良い人事評価制度が可能となった。

申請画面や給与明細を見たいとき等、直感的に簡単に操作できるので助かっています。 申請の状況もトップ画面で見られるので便利です。

SmartHRの人事評価機能を活用しています。評価項目の設定から本人目標の登録、評価入力とフィードバックまで一連の流れをスムーズに進めることができます。評価結果の件数集計や属性別分析なども可能で、人事考課にかかる手間が大幅に軽減されました。

以前はExcelベースで煩雑な作業を行っていました。SmartHRを活用した結果、勤怠と給与の連動、自動計算などで作業工数が3分の1以下になり、人事部門の生産性が格段に向上しました。柔軟なルール設定が可能なので、制度改定にも迅速に対応できます。

社内での人材管理、資格管理業務の改善にあたり、PoC検証を行うために本サービスを試行的に利用しました。 具体的には、タレントマネジメント機能において、プロジェクトメンバ各自の従事業務および得意分野、保持資格（社外、社内）を登録し、仮想的な案件やプロジェクトを立ち上げた際の適正なメンバアサインやプロジェクト体制の作成シミュレーションにどのように適合できそうかを評価することができた点がもっとも好評でした。

導入により、個々の社員の目標管理と進捗評価、その集計が効果的に一元管理できるようになりました。目標と進捗のギャップが明確に把握でき、上司や同僚から迅速なフィードバックを得られるため、目標管理を効果的に進めることが可能となりました。

エクセルで管理していた時と比較して、個人情報の流出リスク軽減、管理コストも大幅に削減されました。従業員からも使いやすいと言われています。

・組織図はGoogleスプレッドシートに更新されていたのが、SmartHRに変わってかなり見やすくなりました。メンバーのアイコンも設定出来て良いです。 ・年末調整がとても楽になりました！質問に答えていくだけで完了するのでわかりやすいです。

これまで紙で管理していた人事関係の評価であったり、給与関係の手当であったりをこのシステム一つでカバーすることができるようになった。このシステム導入により、場所を問わず確認できるため、リモートワーク推進にもつながっている。

SmartHRを活用するようになって、無駄なExcel管理等が一気に減りました。今は従業員のマスター名簿としての役割、従業員情報の異動や育休、慶弔関係のワークフローとしての役割、人事評価、年末調整など従業員⇔労務間のあらゆる情報管理を一括化できており、従業員にとっても操作するツールが減ってよかったと思っています。

これまで、人事情報や労務情報を全て書類で管理しておりました。 そのため、かなり多くの管理項数が発生しておりました。 スマートHRは、ただペーパーレスにするだけでなく操作性が直感的で非常にわかりやすく、 拡張性が高いため、今では防火管理資格など人事情報以外のものまでペーパーレスで管理できております。

従業員情報をデータベースとして管理できること。また今までだと目的に合わせてソフトを比較検討しなければならなかった事がSmartHRだとAPI連携で他のソフトとも簡単に連携できた。 人事や総務も効率が良くなった。

紙管理からデータ管理へ変わった事により、過去のデータ閲覧やデータの紛失が無くなるのはいいと思います。

人事系の情報管理を一元化できている。特に、既存の別ワークフローであった住所変更、婚姻、扶養、本人確認書類の提出等が入社前にシステム経由で情報を入れられるのは便利。

SmartHRは給与計算や年末調整などの機能を提供し、労務管理と税務対応をサポートします。正確な給与計算と税務申告を迅速に行うことができます。

課題の解決は色々とありますが、特に問い合わせに関してスピーディーに対応できるようになりました。以前はシステムからメールが届かない場合従業員による連絡待ちでしたが、現在では管理画面でメールの受信環境などがわかるので、先回りしてトラブル解決に動けるようになりました。

社員の顔を紐づけて掲載し、所属している部署の掲載を含めたことで一体感が生まれたり、問い合わせ等でもたらいまわしにならないよいうになった。

年末調整も画像のアップロードなども含めてツールを通じて提出でき、 紙で行っていた時代から比較すると人事部門の業務負荷をかなり減らしてくれている。 スマホからのアクセスも問題なく行え、ふと確認したい時にすぐチェックできる態勢が整い非常に便利になったと感じる。

会社が大きくITサービスを入れ替えようとなった時に、作業量や時間、人員の大きな効果が出そうな事から着手し、社員が多い会社なので、労務管理を行う人事部門の課題解決になればと導入しました。管理が楽になったのは勿論、人事部門の人員の使い方も新たな事への取組みにシフト出来たこと。想定していませんでしたが、部署も多いのでお客様からの問い合わせの際に、部署の検索にも役に立っています。

従来バラバラに管理されていた社員情報、人事評価情報が一元管理されるようになりとても便利になりました。手戻りの多い年末調整などの事務作業で管理部に迷惑をかけないようになって助かっています。

・給与明細や年末調整の統一化、データ化、共有の簡素化。特に年末調整は、提出状況が管理できるようになった。 ・人事考課用の管理シートも導入することができ、社内のパソコンを使用して入力するなどの必要がなくなり、社員の提出のスピードが上がった ・紙書類のやり取りが大幅に減ったので、経費削減、作業時間短縮に繋がっている

SmartHR導入により、人事評価制度の運用が可能となりました。また、カスタマイズ性も高いので水平評価の設定など会社独自の評価制度も設定することができました。