Notionの評判・口コミ

導入前は、プロジェクトに関する情報が複数のツールやファイルに散在しており、全体像の把握や情報の紐付けに手間がかかっていました。特に、プロジェクトに紐づくタスクを個別に作成・管理する必要があり、抜け漏れや重複が発生しがちでした。ツール間の行き来が多く、思考が中断され、作業リズムが損なわれることも課題でした。Notion導入後は、データベース機能を活用し、プロジェクトデータベース、タスクデータベース、施策データベースなどを構築し、それらを相互にリレーションで結びつけました。これにより施策の概要から効果測定、ネクストアクションまでが一つの場所で関連付けられ、一元的に管理できるようになりました。さらに、プロジェクトデータベースに新しい項目を追加すると、関連するタスクが自動的にタスクデータベースに生成されるように設定したことで、タスク作成の手間が大幅に削減され、抜け漏れもなくなりました。Notion内で情報の整理、計画、タスク管理まで完結できるため、思考の流れを妨げられることなく、スムーズに次のステップに進められます。

導入前は、プロジェクトに関する情報、会議の議事録、参考資料などがファイルサーバー、個人のPC、チャットツールなど様々な場所に散らばっており、必要な情報がどこにあるのかを探し出すのに多くの時間を費やしていました。また、情報の整理方法や保管場所に関する明確なルールがなく、誰がどの情報に責任を持っているのかも曖昧な状態でした。Notion導入後は、まず情報の種類ごとにデータベースを作成し、責任者と入力フォーマットのルールを明確に定めました。これにより、すべての情報が一元的にNotion内に集約され、検索機能や整理されたデータベース構造を通じて、目的の情報へたどり着くまでの時間が大幅に短縮されました。結果として、情報の属人化が解消され、業務効率が大きく向上しました。

従来のタスク管理では、単なるリスト形式では情報量が限られ、詳細なメモや関連データを整理しにくいという課題がありました。また、資料作成時には目次の作成ミスや構成のズレが発生することがありました。Notionを導入したことで、タスクをページ単位で作成し、その中に詳細な情報を自由に追加できるようになりました。さらに、自動目次機能により、資料作成時のミスがなくなり、より効率的にドキュメントを管理できるようになりました。階層構造も視認性が高く、時系列での整理やプロジェクト進捗の把握がしやすくなったため、情報管理全体の効率が向上しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 チーム内での情報共有が不十分で、情報が散逸し、コミュニケーションがスムーズに行えないという課題があった。 せっかくのナレッジやノウハウが散らばることになり、効率よく検索できず、有用な情報を活用できない 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Notionを導入することで、全員が同じプラットフォームで情報を集約できるようになり、プロジェクトの進捗を一目で確認できるようになった。 情報がすべてNotionに蓄積され、様々なビューで見える化できる 検索性も高くナレッジやノウハウの活用が進んだ

プロジェクト毎の情報の管理が容易に行えるようになった。ブログ形式でまとめていくので、経験がない方は少しだけ時間がかかる可能性あり。

導入前の課題として、チーム全体でストックしておきたい知見となるような文書ファイルがドライブ上にわかりにくい形で保管されていると言うものが課題でした。そこで弊社としては知見の集約をよりスマートな形で行おうとこのツールを投入しました。 その結果、どこに何の文書があるのかが一目でわかるだけでなく、特定の権限を持った人が自由に編集ができるようになりました。 文章の検索に時間がかかったり、同じようなファイルが複数存在してしまうなどの問題が解決できたと思います。

導入までの課題は、チーム内で「考え方」を共有するのが難しかったが、 導入後は、「notion」で作成した叩き台データを 社内のチームメンバーが、閲覧できて、すぐに修正したものを共有できるので、 チーム内で共通認識する時間が短縮できるという効果があった。