クラウドサインの評判・口コミ

承認フローの透明性と社内連携の向上が課題でしたが、クラウドサイン導入により、最速で契約書を締結できるほどにスムーズなサービス提供が可能になりました。

導入により、契約をするという行為がオンラインでできるようになった。会社に行かず契約行為がクライアントとできるのは大きな効果だと思っている。特に契約は一度会社行けば終わりではなく、社印、印紙の確認、契約の確認、製本やら多大なコストが正直かかっていたのがしなくてよくなったのは助かっている。

実際の電子契約においては営業担当者から顧客へと説明がなされ、その後法務担当者が契約書を送信するというフローが出来上がっており、非常にスムーズです。スピードが速く分かりやすいと顧客からも好評ですし、確認も倉庫を探す必要がなく、データベースを検索するだけなので便利です。

クラウドサイン運営が弁護士ドットコムなので契約書類の作成や契約業務を進行するにあたって信頼して利用できます。弁護士の方が監修したテンプレートが使えるので初めて契約書を作る人でもしっかりした契約書を作れます。

申込作業や契約周りの確認はものすごく手間と労力を取られておりましたが クラウドサインを利用すれば担当者の確認作業などの負担が大幅に削減され、社内調整に費やす時間も大きく削減されたので人員が少ない部門担当者にはより本質的な業務に時間が割けるようになるので嬉しい効果が大きくあると思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙の契約書だと押印のし直しや郵送の手間といった課題があった。 タイムスタンプの機能によって、押印が省け、郵送時間のロスも改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 開封確認を閲覧することで進捗状況を確認できるためリマインドの時間の短縮を実感している。

数百件はある契約書のデータの管理が一元化され簡単になりました。契約書を相手に送るのも一瞬で可能なので、契約スピードが早まり、顧客にも好評ですね。複数部署のアクセスをそれぞれ制限したり、自由な登録の制限を行うなど高いレベルのセキュリティをしっかりと行う設定が簡単にできる点も嬉しいです。

クラウドサインの導入により、電子契約がスムーズに実現され、契約書の管理も非常に容易になりました。これにより、DX化と業務の効率化の双方が進展しました。

注文証憑、検収書の管理と回収する営業マンの工数圧縮。 前者は達成、後者は未達成。メールがツールに変わっただけですね。

紙ベースでの契約書のやり取りが多かったが、印紙代や郵送費なども馬鹿にならない。 クラウドサインを導入することで、そういったコストを大幅に削減することができた。 また紙での保存だと、確認しようと思った時に見つけるのがかなり大変だが、クラウドサインで締結したものであれば簡単に検索から見つけることができるので便利。

同じような請求内容が多いため、過去のデータをコピーし修正出来る機能が欲しい。 個人事業で、そこまで契約が多くないため単発出使用できるシステムも望む。

電子契約の導入にあたり、問題なく運用できているため、満足しています。 取り立てて、使いやすいということはないが、問題はない。

契約の電子化により、文書保管の手間から解放され、契約手続きについても、書面のやり取りの手間や、印鑑の押し間違えも省けますし、契約書類の印刷して織り込む作業などをしなくて良いのも助かります。

書類の送付には郵送にかかる日数や受取からの返送待ちが不可欠でした。しかし、クラウドサインの導入により、重要な書類をメール経由で迅速に共有できるようになり、業務の迅速化が実現しました。

以前の紙での契約での場合、事前に社内で契約内容の審議を行い決裁、そして相手方に紙の契約書類を送り双方で押印、さらに回収した契約書をPDF化して管理、そして紙でも管理といった具合で非常に工数がかかっていました。現在では契約内容の審議までは一緒ですが、その後ツールで送信し相手が承認すれば契約締結なのでかなり時間削減・工数削減につながりました。

待遇や契約の変更が生じるたびに、雇用契約書の繁雑な交換作業を行っていました。給与の変更時期になると、多くの書面が飛び交い、契約の進行状況や印鑑のトレースに多くの時間が費やされていました。しかし、クラウドサインを導入した結果、これらの作業が大幅に改善され、業務時間が著しく短縮されました。

書類をオンライン上で送付できるので契約までの時間が大きく短縮でき、先方との業務スタートまでの日数も非常に早くなりました。 郵送の場合、特に遠方のクライアント様との契約は書類の授受・先方の決裁などで実際の稼働開始までに間に合わないケースも過去にはありましたが、オンライン上の場合、複数の決裁者にメールで送付することが可能、さらに決裁の順番も指定でき、どなたでサインが止まっているかがわかってしまうので、決裁や対応が遅れるということが激減しました。

・コロナ禍における出社制限に対して、クラウドサインを導入したことによるテレワークの推進 また、副次的効果として、以下の効果もあり ・従来の紙での契約締結に対して、業務工数の削減(数値は非公表) ・印紙税の削減(電子署名サービス利用では印紙は不要)

業務時間の効率化などにとても役立っております。 週末などはクラウドサービスだと重たいことなど多々あるが解消されている

時間の削減とミスの軽減につながったと思います。紙が複数枚あるとどの契約書と注文書が紐づいていて、どの会社のものなのかが混乱することがよくありましたが、それがなくなりました。

クラウドサインを使うことで紙の契約書が減り、収入印紙、紙の物理的な保管、過去の契約書を調べる場合の探す手間などさまざまな無駄がありましたが全て解消されました。

これまで契約書作成後、社内での承認プロセスと以来先での承認プロセスを合わせると１週間以上かかりプロジェクト開始にすぐに着手できないという状況にありました。こうした案件の契約書は月に2～3件発生するため困っていました。クラウドサイン手導入後は、依頼先の理解とご協力もあり、契約書作成後完了まで3～4日で完了するため、①郵送等でのやりとりやそれに伴う工程が簡略化され、業務の効率化、②プロジェクト開始に早く着手できるという2つの観点からも大変役に立っています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電子契約の導入のための社内整理の際に、こちらを導入したことにより特段トラブルなく移行することが出来た。書面のやり取りを短縮できたことにより、業務効率が格段にあがった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 署名機能で契約締結がスムーズに進んでいる。

入社時から既に導入されていたので経緯詳細まで理解しきれていませんが、契約関連を紙原本よりも管理工数を削減でき、メール授受よりもセキュリティ面やファイルの信頼も担保できるので、とてもいいサービスだと思っています。

紙だと出社の必要がありますが、全てネット上で完結するため、押印の為に出社するという事が無く、利便性を感じています。