クラウドサインの評判・口コミ

導入前は、契約書の郵送や印刷、署名の手間がかかり、契約締結までに時間がかかっていました。クラウドサインの導入により、契約業務が完全にデジタル化され、オンラインで簡単に契約が完了できるようになりました。郵送や印刷コストが削減され、契約締結にかかる時間も大幅に短縮され、業務のスピードが向上しました。

導入前の課題 契約書の郵送による時間とコストのロス 捺印による手間とリスク 契約書の管理・保管の煩雑さ セキュリティリスクへの不安 導入後の効果 契約締結時間の短縮：郵送や捺印の必要がなくなり、契約締結までの時間が大幅に短縮 コスト削減：紙代や郵送料、人件費などのコストを削減 セキュリティ強化：電子署名による本人認証で、契約書の改ざんや偽造を防ぐ 業務効率化：契約書の管理・保管が電子化され、業務効率が大幅に向上 課題解決に役立った機能・サポート 電子署名：本人認証と契約書の改ざん防止を実現 ワークフロー機能：契約承認フローを自動化し、承認時間を短縮 テンプレート機能：契約書の種類ごとにテンプレートを用意し、作成時間を短縮 クラウドストレージ：契約書を安全に保管・管理 迅速かつ丁寧なサポート：導入・運用に関するあらゆる疑問に迅速に対応

①導入前の「課題」 導入前は、紙の契約書管理に多くの時間と労力を費やしていました。契約書の紛失や保存場所の確保、郵送コストなどが大きな課題でした。また、リモートワークが増える中で、物理的な書類のやり取りが困難でした。 ②導入後の「効果」 クラウドサイン導入後は、契約書の電子化により、管理が簡便化し、ペーパーレス化によるコスト削減が実現しました。リモートワークでも迅速に契約手続きを行えるようになり、業務の効率が大幅に向上しました。導入時には、操作説明とトレーニングを実施し、スムーズに移行を進めました。

従来の郵送での契約手続きでは、時間と手間がかかるだけでなく、書類の紛失リスクも懸念材料でした。クラウドサインの導入により、契約業務が全てオンラインで完結するようになり、業務効率が飛躍的に向上しました。また、電子データで安全に保管されるため、紛失のリスクもなくなり安心です。

①導入前の「課題」 紙の契約書管理に時間とコストがかかり、紛失や検索の手間が問題でした。契約の締結にも時間がかかっていました。 ②導入後の「効果」 契約書の管理がデジタル化され、検索や共有が容易になり、業務効率が大幅に向上しました。コスト削減と締結の迅速化も実現しました。導入時は社員への教育と既存システムとの連携に工夫が必要でした。

以前の課題としては、問い合わせから契約が終わるまでに平均３〜４週間程度かかっていました。 導入後は最短では即日契約完了、平均では1週間程度まで短縮されました。 また自身で作成した書類のテンプレートを保存できてそれを共有することで、契約書の作成や修正が簡単になりました。事前に申し込み書を作成しておき、記入事項などをあらかじめ連絡しておくことで、書類にスムーズに修正などが反映されています。

コロナ禍のリモートワーク対策として導入しました。 非対面で対応ができる事と、従来の押印作業を手間に感じておりましたので一石二鳥です。 また、電子契約方式に変更した事で収入印紙のコストも抑えることができました。

紙ベースの契約では契約書が承認担当のもとに届かなければ承認が進まないのでイレギュラーな担当不在があると契約が遅れてしまっていましたが、クラウドサインはオンライン環境があればどこでも承認ができるので担当者がたとえ海外出張中でも契約が遅れることがありません。

郵送での契約書を提出する必要がなく、オンラインで全て簡潔できる。そのため、契約までの時間が短縮され、印鑑などの対応も全てクラウドサイン内で完結できます。

契約業務の手間が減少しました。以前は、営業から持ち込まれた契約書を弁護士のチェックを経て郵送する必要があり、時間とコストの大きな負担でした。しかし、クラウドサインの導入により、これらのプロセスがメールで簡単に、かつ迅速に行えるようになりました。さらに、印紙代や印刷代の削減は、コスト削減に直結しました。

私は社内での誓約書等の対応に主に利用しています。社内では対外的な販売契約締結にも利用しています。 特に社内利用においては、これまでの郵送による紙対応から解放されただけでなく、保管スペースの削減など管理工数の削減にも大きく寄与してくれています。

社内でも定期的にサインをする機会がありますが、書類作成者・サイン記載者それぞれリモート勤務も増える中でリアルタイムなやり取りができるので非常にスムーズに手続きが進むと感じます。

ITという仕事柄場所には縛られずに仕事ができていましたがクラウドサインを知るまでは書類のやり取りに関しては多々手間を感じていることがありました。特に海外滞在中や国内の遠方にいる時でも正式な書面での契約をオンラインで行えるようになったのは革命的だと思います。

コロナ禍で対面が難しい状況でした。 しかしながら、オンラインでの書類締結が可能になり、大幅に業務の効率化を遂げました。

これまで導入前は、印刷→製本→捺印→送付状作成→郵送→相手の捺印・返送待ちという非常に複雑かつ面倒な作業が発生していたため、導入を決定。 全てのフローが電子で完結し、相手の希望に合わせて項目もカスタマイズできる。

弊社では、新規の取引先と契約を結ぶ際などにクラウドサインを活用しています。従来の紙の契約書のやりとりでは時間もコストもかかっていました。しかしクラウドサインを導入してからは、リアルタイムで契約書の内容を共有し、遠隔地からでも電子署名ができるようになりました。締結までの期間が大幅に短縮たことによって、業務の効率化に貢献しているので大きなメリットを感じています。

利用前までは全て紙ベースでの契約書やり取りをしていたため、時間が大幅にかかっておりました。クラウドサインさん利用からは、電子上で素早く締結作業が進められ、時間短縮に繋がっております

クラウドサインを使うまでは紙の契約書を使っていたので担当者不在の場合はその担当者の帰社を待つ必要がありました。 クラウドサインは名前の通りクラウドサービスでオンライン環境があればどこからでもアクセスできるので、会社にいなくでも契約書の承認ができるため担当者不在による待ちがゼロになりました。

商談の場で契約意思があっても、実際の契約手続きが滞り、契約書原本が回収できずに契約が立ち消えになることがありました。しかし、クラウドサインの導入により、電子契約の利用が可能になったことで、商談後も迅速に契約締結に進むことができ、営業プロセス全体の効率が向上しました。

以前はメールで納品の内容を確認していましたが、文面が長くなると納品と関係のない部分が多くなり、実際に検収として適切なのかどうかで議論が起きていました。また検収として要件を満たしていないメールもあり再度送信する必要があるなどスタッフの負担が多くなっていたこともあり、検収書として分かりやすいフォーマットのデータを送り、そこにサインするだけで簡単に確認ができるこちらのシステムの導入は助かりました。長文メールをいちいち目視でチェックする必要がないので、スタッフ、お客様両方にとってスピーディーに確認作業ができています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約書の保管をファイル管理していたけど、データで管理できるようになったのがとても便利。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 契約が複数になった場合でも一括で管理できるので、過去の契約を探す際にもとても重宝している。

基本的に契約内容の確認・説明などは対面で今まで通り行っており、契約される場合はスマホなどでサインしていただくという形になっています。このやり方であれば、先方が実印を忘れた場合にも対応ができますし、契約内容に変更・確認をすぐに行えて双方にメリットがあります。

今までは紙の契約書に押印をして郵送をしていて、何営業日もかかる作業だったのが、全てクラウドサイン上で完結するようになったので、かなり時間が短縮された。

製本の手間、切手代などの雑費の削減となりました。またスピーディーな契約が可能となり緊急案件にも対応できます。

紙の契約書を郵送する場合はタイムラグが一週間ほど発生しますし、書類不備で出戻りとなるケースも多く発生していました。電子契約の場合は書類不備などの入力ミスがまず発生しないですし、送信もすぐに可能で契約締結が非常に早いですね。またフォントを大きくして読みやすくするなど細かいアレンジを加えるのも簡単にできて便利です。