クラウドサインの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙の契約書だと押印のし直しや郵送の手間といった課題があった。 タイムスタンプの機能によって、押印が省け、郵送時間のロスも改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 開封確認を閲覧することで進捗状況を確認できるためリマインドの時間の短縮を実感している。

契約書の発送から受け取ってもらうために時間がかかったり、発送後なんの連絡もないため状況が分からない、社内でも情報共有がしづらいという問題が今までありました。 クラウド上だとまず発送の時間がかからなくなり、状況もクラウドの該当箇所を確認するとすぐ分かるため社内で別の人が引き継ぎ対応することも容易になりました。

数百件はある契約書のデータの管理が一元化され簡単になりました。契約書を相手に送るのも一瞬で可能なので、契約スピードが早まり、顧客にも好評ですね。複数部署のアクセスをそれぞれ制限したり、自由な登録の制限を行うなど高いレベルのセキュリティをしっかりと行う設定が簡単にできる点も嬉しいです。

コロナ渦で出社が難しくなる中、経理や法務など紙ベースで行う業務に感染リスクが集中してしまうのを懸念していました。法務書類の回覧や承認フロー図の設定など、こちらのアプリでは柔軟に見やすく設定できたため在宅勤務に移行しつつストレスなく通常業務を回すことが可能でした。情報漏洩リスクも抑えられたため紙ベースでの仕事を9割近く減らせました。

コロナ影響で導入 コロナ以前より、電子化の話は出ていたがプライオリティがそこまで高くなかったため、ズルズルといった感じでしたがコロナをきっかけに導入し、今では社内全てクラウドサインで対応

先日も取引のための契約書締結が必要になりました。これまでは対面での打ち合わせや紙の契約書によるやり取りが主でしたが、クラウドサインの利用により、すべてのプロセスをオンラインで完結できました。契約書の作成からサイン、最終確認までをウェブ上で行うことができ、従来の方法と比較して大幅に時間短縮が実現しました。取引先からも、この新しい方法に対する肯定的なフィードバックをいただき、ビジネスの効率化に大きく寄与しています。

今までは紙でサインをしていたので回すのに時間がかかり、業務が滞ることがありました。クラウドサインのサービスを使ってからは、簡単にサインする事が出来て時間短縮に役立ちます。

同じような請求内容が多いため、過去のデータをコピーし修正出来る機能が欲しい。 個人事業で、そこまで契約が多くないため単発出使用できるシステムも望む。

電子契約の導入にあたり、問題なく運用できているため、満足しています。 取り立てて、使いやすいということはないが、問題はない。

私はマーケティング担当として、多くの契約書のやり取りを行っていますが、クラウドサインを導入してから、これらのプロセスが非常にスムーズになりました。特に、社内での決裁プロセスがオンライン上で完結できるようになり、資料の送付や管理が簡単になりました。これにより、業務の効率化が図られ、コスト削減にも繋がっています。また、紙の書類を使用しないため、環境にも優しい選択だったと実感しています。

契約の電子化により、文書保管の手間から解放され、契約手続きについても、書面のやり取りの手間や、印鑑の押し間違えも省けますし、契約書類の印刷して織り込む作業などをしなくて良いのも助かります。

実際の活用事例として、クラウドサインを導入して以来、新規クライアントとの契約締結プロセスが大幅にスムーズになりました。顧客はどこからでもオンライン上で契約書に署名し、即座に受け取ることができます。以前は書類のやり取りに時間がかかり、クライアントの不便さを招いていましたが、クラウドサインの導入により、迅速な対応が可能となったと実感しています。

クラウドサイン導入により契約の進行状況や各段階、文書の開封状況など、契約に関する詳細情報を簡単に把握が可能となりました。これにより、過去の契約書類にアクセスしやすく、必要な情報を迅速に検索できるため、効率的な業務を進められます。

以前の紙での契約での場合、事前に社内で契約内容の審議を行い決裁、そして相手方に紙の契約書類を送り双方で押印、さらに回収した契約書をPDF化して管理、そして紙でも管理といった具合で非常に工数がかかっていました。現在では契約内容の審議までは一緒ですが、その後ツールで送信し相手が承認すれば契約締結なのでかなり時間削減・工数削減につながりました。

待遇や契約の変更が生じるたびに、雇用契約書の繁雑な交換作業を行っていました。給与の変更時期になると、多くの書面が飛び交い、契約の進行状況や印鑑のトレースに多くの時間が費やされていました。しかし、クラウドサインを導入した結果、これらの作業が大幅に改善され、業務時間が著しく短縮されました。

弊社では、紙での契約が主流でしたが、クラウドサインの導入により、契約締結のスピードが大幅に向上しました。特に、期限が迫っている際にバイク便等で至急に契約を締結する必要がなくなりました。全てのプロセスがオンライン化され、コスト削減と時間の節約が実現されました。

コロナ禍で接触を減らし、在宅勤務でも問題なく営業活動ができるように導入しました。その前は紙で印刷して製本して送ってましたが、その作業時間も減り、お客様が捺印忘れてしまうこともなく、助かってます。

社内の契約書関連の業務を多く担当していますが、クラウドサインを導入してから、特に遠方にいる取引先との契約が格段に楽になりました。従来は書類の郵送や直接の打ち合わせが必要でしたが、今はオンラインで簡単に契約締結が可能です。業務の効率化はもちろん、緊急時の迅速な対応も可能になりました。また、契約書の管理もオンラインで一元化できるため、書類の紛失リスクも減少しました。

クラウドサインを導入した背景には、各部門間での契約手続きの効率化の必要性がありました。従来の紙ベースの契約手続きでは時間がかかっていましたが、クラウドサインの導入により、オンライン上で簡単に契約が完了し、その分手間が省けるようになりました。また、過去の契約書もすぐに確認できるので、情報の取り扱いもスムーズになりました。

注文に対する業務が標準化できたことです。紙での発注では、印紙など法的にクリアしないといけないことがありますが、電子発注ではその心配もありません。

時間の削減とミスの軽減につながったと思います。紙が複数枚あるとどの契約書と注文書が紐づいていて、どの会社のものなのかが混乱することがよくありましたが、それがなくなりました。

クラウドサインを使うことで紙の契約書が減り、収入印紙、紙の物理的な保管、過去の契約書を調べる場合の探す手間などさまざまな無駄がありましたが全て解消されました。

つい先日、転職先の会社から契約用に提示されたのですが、やはり電子契約は簡単で便利ですね。いまどき契約書類を紙で郵送・返送というのは書くのも送るのも面倒ですからね。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電子契約の導入のための社内整理の際に、こちらを導入したことにより特段トラブルなく移行することが出来た。書面のやり取りを短縮できたことにより、業務効率が格段にあがった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 署名機能で契約締結がスムーズに進んでいる。

導入前までは、取引先と契約書のやりとりをしたり、原本を保管しなければならなかったり、印紙を貼ったりする作業がすべてオンライン上で可能となった。 業務負担が減ったうえに、印紙代が不要になりコストもカットできるようになった。