クラウドサインの評判・口コミ

導入前は、契約書の保管と管理に多くの時間とコストがかかり、必要な書類を探すのにも苦労していました。しかし、クラウドサインを導入することで、契約書はすべてデジタル管理され、検索機能を活用すれば瞬時に見つけられるようになりました。加えて、印紙や郵送の費用が削減され、従来は数日かかっていた契約手続きも当日中に完了できるようになり、業務の効率が飛躍的に向上しました。

導入前は、契約書を紙で管理し、郵送や手作業による署名・承認に時間がかかるうえ、書類作成の負担も大きいという課題がありました。しかし、クラウドサインの導入により、契約書の作成から承認・締結までをクラウド上で一括して管理できるようになりました。テンプレート機能を活用して申込書の雛形を複製することで、大量の書類作成にも効率的に対応できました。さらに、契約書をメールで送付し、電子署名で簡単に締結できるため、手間を大幅に削減しつつ、プロセス全体が迅速化しました。

【導入前の課題】 以前は紙の契約書を何度も確認し、捺印や郵送の手続きが必要でした。さらに、契約書が散らばってしまい、探し出すのに時間がかかることもありました。 【導入後の効果】 クラウドサインのおかげで、書類の確認や契約作業が一括でできるようになり、業務効率が飛躍的に向上しました。特に急ぎの契約の際は、すぐに署名を済ませることができ、移動の手間も削減されました。さらに、書類の検索が簡単になり、必要な契約書を即座に見つけ出せるのも助かります。

導入前は、契約書の郵送や印刷、署名の手間がかかり、契約締結までに時間がかかっていました。クラウドサインの導入により、契約業務が完全にデジタル化され、オンラインで簡単に契約が完了できるようになりました。郵送や印刷コストが削減され、契約締結にかかる時間も大幅に短縮され、業務のスピードが向上しました。

【導入前の課題】主に紙ベースで契約書等を管理していたので、事務の負担が計り知れなかった。また切手代など、郵送の費用も嵩張っていた。 【導入後の効果】全てクラウド上で管理できるため、社内のメンバーもアクセスができ、管理工数も削減された

導入前は、契約プロセスに多くの課題があり、取引先データの手動入力によるミスや、契約書の必須項目の記入漏れが頻繁に発生していました。また、郵送での契約書のやり取りに時間と費用がかかっていました。導入後は、Salesforceとの連携により、取引先データの自動転記が可能になり、入力ミスが防げるようになりました。さらに、必須項目のチェックを行うため、記入漏れも防げるようになり、電子契約に移行したことで、郵送にかかる時間と費用も削減されました。

導入前の課題 契約書の郵送による時間とコストのロス 捺印による手間とリスク 契約書の管理・保管の煩雑さ セキュリティリスクへの不安 導入後の効果 契約締結時間の短縮：郵送や捺印の必要がなくなり、契約締結までの時間が大幅に短縮 コスト削減：紙代や郵送料、人件費などのコストを削減 セキュリティ強化：電子署名による本人認証で、契約書の改ざんや偽造を防ぐ 業務効率化：契約書の管理・保管が電子化され、業務効率が大幅に向上 課題解決に役立った機能・サポート 電子署名：本人認証と契約書の改ざん防止を実現 ワークフロー機能：契約承認フローを自動化し、承認時間を短縮 テンプレート機能：契約書の種類ごとにテンプレートを用意し、作成時間を短縮 クラウドストレージ：契約書を安全に保管・管理 迅速かつ丁寧なサポート：導入・運用に関するあらゆる疑問に迅速に対応

①導入前の「課題」 導入前は、紙の契約書管理に多くの時間と労力を費やしていました。契約書の紛失や保存場所の確保、郵送コストなどが大きな課題でした。また、リモートワークが増える中で、物理的な書類のやり取りが困難でした。 ②導入後の「効果」 クラウドサイン導入後は、契約書の電子化により、管理が簡便化し、ペーパーレス化によるコスト削減が実現しました。リモートワークでも迅速に契約手続きを行えるようになり、業務の効率が大幅に向上しました。導入時には、操作説明とトレーニングを実施し、スムーズに移行を進めました。

従来の郵送での契約手続きでは、時間と手間がかかるだけでなく、書類の紛失リスクも懸念材料でした。クラウドサインの導入により、契約業務が全てオンラインで完結するようになり、業務効率が飛躍的に向上しました。また、電子データで安全に保管されるため、紛失のリスクもなくなり安心です。

以前の課題としては、問い合わせから契約が終わるまでに平均３〜４週間程度かかっていました。 導入後は最短では即日契約完了、平均では1週間程度まで短縮されました。 また自身で作成した書類のテンプレートを保存できてそれを共有することで、契約書の作成や修正が簡単になりました。事前に申し込み書を作成しておき、記入事項などをあらかじめ連絡しておくことで、書類にスムーズに修正などが反映されています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約書締結を紙でやっていたため時間がとてもかかっていた。 また、担当に毎回コミュニケーションツールで連絡をしていたため面倒がかかっていた。 導入してからは、時間、報告する面倒などが取り除くことができ自分の仕事時間がとても増えた。 テレワークでも対応できるのがとてもいいなと感じた。

弊社では遠方の取引先との契約において、これまでは郵送による契約書のやり取りが大きな課題でした。 しかし、クラウドサインを導入して以降、契約の締結までの期間が格段に短縮され、 プロジェクトの立ち上げに要する時間を大幅に減らすことができました。 クラウドサインでは、決裁者の順番や承認状況を確認できるため、 ボトルネックの早期発見と迅速な対応も可能になりました。 結果としてプロジェクトの遅延リスクを回避でき、スムーズな業務遂行に貢献しています。 契約管理における生産性向上に大きく寄与したクラウドサインは、 今や弊社の業務になくてはならないツールとなっています。

特に役立ったのが、新規顧客の獲得を目的としたキャンペーンの際です。 短期間で多数の申込書を作成する必要があり、従来の方法では対応しきれませんでした。 しかし、クラウドサインのテンプレート機能を使えば、申込書の雛形を簡単に複製できるので、 大量の書類作成に対応できました。 申込者にもメールで契約書を送れば、手間いらずで締結できるのがとても助かりました。

クラウドサインの導入によって紙を使った契約作業がなくなり、郵送代、印紙代を始め、紙代、インク代など細かな雑費まで節約することができました。また、クラウドサインの電子契約書送付は一件の送信代金が110円なので紙の契約書を郵送するよりもコストが掛かりません。

弊社ではこのクラウドサインを活用し、特に契約業務の生産性を大幅に改善しています。以前は契約書の印刷・郵送作業に多大な手間がかかっていましたが、クラウドサインを導入して以降は、オンラインで迅速かつスムーズに契約処理ができるようになりました。押印の手間も省けるので大変助かっています。UIの見やすさと使いやすさも高く評価できますし、取引先からの評判も上々で、リードタイムの短縮に貢献しています。欲を言えば、契約書のリーガルチェック機能があれば更に安心して利用できると感じています。

契約業務の手間が減少しました。以前は、営業から持ち込まれた契約書を弁護士のチェックを経て郵送する必要があり、時間とコストの大きな負担でした。しかし、クラウドサインの導入により、これらのプロセスがメールで簡単に、かつ迅速に行えるようになりました。さらに、印紙代や印刷代の削減は、コスト削減に直結しました。

従来紙ベースの契約で必要だった郵送費用、印紙代をコストカットできたとともにペーパーレス化にも貢献しています。また郵送するための印刷、ファイリングや投函といった雑務がなくなったことでより生産性の高い作業に取り組むことができるようになりました。

これまで導入前は、印刷→製本→捺印→送付状作成→郵送→相手の捺印・返送待ちという非常に複雑かつ面倒な作業が発生していたため、導入を決定。 全てのフローが電子で完結し、相手の希望に合わせて項目もカスタマイズできる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約書の印刷と郵送といった課題があったが、郵送がゼロになり、業務効率改善できた。

製本の手間、切手代などの雑費の削減となりました。またスピーディーな契約が可能となり緊急案件にも対応できます。

承認フローの透明性と社内連携の向上が課題でしたが、クラウドサイン導入により、最速で契約書を締結できるほどにスムーズなサービス提供が可能になりました。

紙の契約書はファイリングや保管など管理に手間が掛かり、場所もとりますが、クラウドサインを使い新規の契約だけでなく既存の契約書を電子化して管理できるようになったことで紛失のリスクが無くなり管理の手間も省けました。

実際の電子契約においては営業担当者から顧客へと説明がなされ、その後法務担当者が契約書を送信するというフローが出来上がっており、非常にスムーズです。スピードが速く分かりやすいと顧客からも好評ですし、確認も倉庫を探す必要がなく、データベースを検索するだけなので便利です。

クラウドサイン運営が弁護士ドットコムなので契約書類の作成や契約業務を進行するにあたって信頼して利用できます。弁護士の方が監修したテンプレートが使えるので初めて契約書を作る人でもしっかりした契約書を作れます。

担当部署では、多数のクライアントとの契約が日常的に発生します。クラウドサインの導入前は、書類の郵送や対面での署名が必要で、時間とコストがかかる作業でした。しかし、クラウドサインを利用してからは、どちらの方法も不要となり、迅速かつ効率的に契約が完了します。このシステムの導入により、契約手続きのスピードと業務の煩わしさが大幅に改善され、日々の業務効率が飛躍的に向上しました。ただし、電子契約への抵抗感を持つ企業も多く、その認知度と普及をさらに進めることが必要だと感じています。