Sansanの評判・口コミ

別の事業部の交友関係を確認することができるため、新たなコネクション創出に役立てることが可能。アプリから電話をかけることができる。

導入以前は、属人化された仕事のなかで、社内の誰が外部のどの人間と面識があるのかわかりにくくなっており、このことで取引先からしたら風通しの悪い会社だと思われていたように思う。外部と名刺交換する従業員が多い企業や、たまにしか付き合いのない顧客を多く抱えている事業においては充分にメリットを感じられるサービスです。

営業および非営業部門（技術開発）の社員が個別に名刺情報を保持していて活用しきれていないことが課題でした。 特に新規開拓、新しい顧客企業へのアプローチであったり、既存顧客でも取引のない部門へアプローチをしたい場合に、コネクションがある社員がいることを発見でき、営業活動の効率性が高まった。

これまで我社ではクライアント情報は個人管理で、一子相伝で仕事をやってきたところがある。コロナ禍によるリモートワークの普及によりシステムを導入。すべての社員がクラウド管理することにより、誰がどういった案件で誰とやり取りしてきたか名刺等情報から共有できるため、担当者不在の中の急ぎ案件も対応可能となった。

以前は商談中に反社だと分かり白紙にということもありましたが、 そういうことがかなり減少しました。 名刺をスキャンするだけで取引リスクを早期に検知することが可能になったので、 結果として安心して商談に入れるようになり、営業部門の負担がかなり軽減できました。 Sansanが持っているデータは正確なので会社の許可も下りやすくなりました。 検索する手間も省けるので、結果として時短にもなりました。

登録してない番号から着信があっても、名刺登録されていれば、表示されているのが、最高です。 営業なので、毎日色んなところから電話来ているので、折り返す番号が分からなくなるが、このツールがあると、一目瞭然で、使える。

担当部署では、名刺情報の管理が重要なのですが、紙の名刺だけでは情報の共有が難しかったのが課題です。Sansanを導入してからは、名刺のデジタル化により、社内のさまざまな部署と情報を共有できるようになりました。これにより、顧客とのコミュニケーションが飛躍的に向上し、新規の案件獲得につながった事例もあります。さらに、クリーンエリアで紙の持ち込みが難しい状況でも、顧客情報をすぐに参照できるのは、大きなメリットだと思います。

このサービスを導入して以来、名刺管理で紛失などのリスクを完全になくすことができました。また、このソフトを導入する前までは名刺は紙だったので過去にもらった名刺などを探すので時間が結構かかりましたが、このソフトを導入して以来、検索機能があるのでその検索機能で名刺を探す時間を大幅に縮めることができました。

Sansanを利用することで、クライアントの名刺を見つける手間が軽減され、同時にクライアントの詳細な情報を簡単に入手できるようになりました。効率的なデータ管理により、目的の名刺を迅速かつ容易に見つけることができ、ビジネスの展開において大きな利点となっています。

スキャン機能が特に優れていると感じる。どんな事態やデザインのものでもしっかり読み取ってくれるので、後から入力したりする必要がないのが時間を取られなくて助かる。タグ付け機能も簡単で検索の際に簡易な情報を得ることができるのでとても便利です。 現職で新たにメール送付機能を使用して営業メールを送ったが問題なく使えている。

複数名での取引先情報の確認が容易になった。また撮影によりデータ取り込みができるので個人による文字揺れがなく社名登録できるのがよい。

社内の名刺を余すことなく有効活用できております。顧客に発展する可能性のあるお客様、パートナーとして友好的な関係に発展しそうなお客様など、ステータスに合わせてタグ管理も行えるため、機会損失の低下につながりました。また、紙の消費量が減ったのでエコでもあります。

これまでは紙の名刺を管理していましたが、本サービスを利用することでペーパーレス化することで経費を削減できました。データ化することで名刺の紛失の心配もなくなり、外出先や出張先で急に連絡が必要になった時なども、スマホで確認することができるため業務上でも安心です。

急に過去に会ったことのある企業の担当者と連絡を取る必要があるときでも、Sansanに登録していたその人の名刺情報を瞬時に見つけ出し、すぐにコミュニケーションを取ることができました。これが物理的な名刺だったら、時間がかかっていたしまっていたのが導入前です。Sansanのおかげでプロジェクトはスムーズに進みました。

展示会などに出展すると短期間に膨大な量の名刺を交換することになりますが、その場でスキャンしていけばすぐにデータ化してもらえるので営業活動を即時に開始できる点がメリットに感じます。

これまでの経験では、Sansanは特に営業チームにとって効果的です。海外出張前に、過去に交換した名刺情報を簡単に検索し、コンタクト履歴を確認でき、効率的にアポイントメントをスケジュールすることができました。また、管理上、紙からクラウド移行したことで、紛失の恐れがなくなったり、探したりする手間が大幅に改善されました。

以前は、担当者の変更ごとに新たな名刺が増え、どれを保持すべきかどうかも判断が難しい状況でした。しかし、Sansanを導入することで、一度スキャンすれば情報が永久に保存され、かつ不要な情報を簡単に削除できるため、この課題が効果的に解決されました。

名刺整理ができていない、その場で名刺情報の検索ができないのが不便でしたがＳａｎｓａｎを入れて解決しました。

具体的には、名刺交換したお客様に向けてのメルマガ配信において、一度条件を設定すればそのリストを更新して配信するだけで良い点は、時間の節約にとても貢献しています。

データ化した情報は、部員全員で共有するので属人化がなくなりました。 そのため退職者がでても、データの引き継ぎが容易です。

今までは探すときも、あいうえお順に社名をさがして、手でトランプのように何枚もめくって該当の名刺を探していました。 これはWEBで検索ができて、さらに、メールアドレスを手打ちしなくていいので、とても便利で快適です。

例えば、出張の前に、Sansanを使用して以前交換した取引先の名刺データを探し、コンタクト履歴を活用することができます。こうして活用することによって、出張先でのアポイントの準備がスムーズに行え、大変役立ちました。

Sansan導入により、取引先の情報が共有できましたので会社への連絡が入った場合、すぐに適切な相手に対応してもらえるようになりました。さらに、名刺情報を活用して営業担当者を派遣し、その結果、成功した営業活動も多くありましす。

【導入前の課題とサービスでの解決】 まず名刺は個人管理でExcelでデータ管理していたため、事務員の工数を非常に取っていた。 当サービスを利用することで月数万円単位で確実に費用を削減することができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 タグ付け機能で効率的にピンポイントにターゲットにメルマガ配布することができる。

業務の性質上、社内の複数名とクライアント複数名が複数プロジェクトを進行するかたちとなり名刺交換の機会がかなり多いのですが、名刺管理のルールもなく一体どなたと名刺交換をしたのか、誰が挨拶したのか等、常に混乱する状態にありました。こちらを利用するにあたって名刺情報の取り扱い・管理のルールを取り決め、一元管理することが出来るようになり、社内で情報を探したり聞きまわる時間、クライアントへストレスをかけることもとても少なくなったと思います。