サイボウズ Officeの評判・口コミ

このサービスがなかった場合、複数のサービスを行き来する必要があったと思うが、今は一括的にこのサービスのみで対応できるので非常に助かっている。

そもそも管理アプリが導入されていない状態だったので、当該アプリを導入することで基本的に必要な機能をカバーできら。

サーバー版と比べると夕方などアクセスが重なる時間の遅延がなくなり、データにスムーズにアクセスできるようになりました。スマホなどを利用することにより場所を問わずアクセスできることもコロナ禍では助かりましたね。またクラウド版はテキスト検索がスピーディーで良いです。以前のパッケージ形式の場合はディスクを増設していたこともあり、検索に時間がかかっていました。

社内のメンバーに出張が多く、誰がどこにいるか分からなくなる時がありましたが、サービス導入後は社内メンバーも行動管理完結に出来るようになりました。

今まで個人の予定は紙の手帳で管理して、全体の予定はホワイトボードで管理をしていました。これでも運用はできていたのですが、他の従業員個人の予定を把握する事が困難で、従業員同士の会議をしたり、お客様のところに訪問する際の同行スケジュールを決めるのに時間が掛かっていました。サイボウズオフィスを利用するようになってからは、ネットがあれば何処からでも全員の予定を確認できて、空いてる時間に会議や同行訪問の予定を簡単に入れれるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 サイボウズ導入前は、大量の紙で運用するといった課題があった。 電子化の機能によって、紙での配布をすべて無くすといった改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 検索機能をつかうことで、現在実施している作業の確認等の効率化を実感している。 紙配布の場合は、資料を探すといった行為に時間がかかった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 書類の紛失といった課題があった。 ファイル管理の機能によって、紛失もなくなり、探す時間も削減できるようになった。

他社との画像のデータ共有が今までFAXで行っていましたがこちらを使うことにより画像の確認はもちろん保存印刷ができとても便利です。

まずはスケジュール管理に着手しました。お互いのスケジュールを把握することにより、空き時間が確認でき、会議日程の調整が楽にできるようになりました。また、各種申請も電子化し、紙ベースから脱却できました。

サイボウズ Officeを導入する前は、業務が分散しており、情報共有が滞っていました。しかし、サイボウズ Officeを導入することで、タスクの共有やスケジュールの共有が円滑になり、業務プロセスの改善につながりました。また、社員同士のコミュニケーションも増え、チームワークが向上しました。

上司との相談を組む際、上司のスケジュールと会議室の空きをスムーズに把握できたことでお互いに無理のない時間帯で予約ができた。

弊社では、スケジュール管理や勤怠管理、社内報などの情報は全て別システムに分けて運用していたため、それぞれのソフトやリンクを立ち上げて閲覧する必要がありました。 サイボウズ officeを利用することで、全ての情報がこのグループウェアで完結することができるので、あれこれ開かなくよくなり、作業効率やメール確認などの時間も大幅に低減しました。

紙での処理やメールで各支店毎に通知していましたが各支店へ、サイボウズを通して、すべて一斉にお知らせなどができる。感覚的に見やすい画面（UI）がわかりやすいので、助かっています。ペーパーレスにも貢献しています。

職員一人一人の業務内容を確認できることから自分の業務の予定を立てやすくなりました。また内部からの照会事項などもすぐに確認できることから、回答までの時間短縮に繋がり、効果が感じられます。

様々な機能がありますが、使い方がよくわからず、利用している機能は主にタイムカードとスケジュールです。 それぞれのツールの使い方や利用するメリット等が簡単に分かるサポートページがあれば良いと思いました。

複数部署との横断タスクの時は特にメリットを感じた。自身のタスクが一目でわかるようになっていて、また上司や他社員からもわかりやすいため、タスクが放置されることが少ない。営業、物流、品管どの部署にも扱いやすい

他人のスケジュールを見ることができるので、有給などの休みの人に電話をかけることがなくなった。 今までファックスや個別メールで送られてきた資料が一括送信できるようになった。

サイボウズ Officeの導入により、様々な業務を行う際に必要な情報を瞬時に共有することができるようになりました。また、顧客情報などを入力する際にも、専用のフォームを使用して入力作業を行うことができるため、入力ミスが少なくなりました。 一つのプロジェクトに参加する人員が複数いる場合など、場所や時間を問わずにリアルタイムに連絡を取り合うことができるため、作業効率が向上しました。また、社内の情報を一元管理することができるため、情報の探索もしやすくなりました。

今まではエクセルにてスケジュール作成→印刷して全社員に配布というやり方で、更新や訂正するたびに作成→再印刷→再配布という形で時間もコストも掛かっていました。また、外出中の社員はスケジュール確認のタイムラグが生じていたため急ぎ案件は電話等で共有していたため手間や伝え漏れといった問題もありました。サイボウズ導入後はそういったデメリットを全て取り除け、結果として社内全員の業務効率化に繋がりました。

スケジュールの共有により誰が休日か、どこの部署に勤務してるかを一目で把握できるため、不要な連絡などを避けることが出来ています。

リモートワークしている職員の仕事の進捗管理もできるのはやりやすいなと感じています。備品や部屋の管理も細かく管理できるようになったのも大きいです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 課題の改善というよりも、サイボウズを導入した事でより社内でのコミュニケーションを取りやすくなりました。

元々はテレワークを実施することがきっかけでIT化推進のため、導入が決まったようです。一番はペーパーレス化で経費削減と手間短縮。また、会議議事録や資料の共有などもファイル管理でやりやすくなりました！

社内の人たちの各々のスケジュールが簡単に確認ができる。また、予定をスケジュールに登録するとき、上司なども一緒に登録ができる｡登録した時自分以外の人に同時刻に予定が登録されていたら、「！」で通知してくれるのでダブルブッキングにならないよう調整ができるので、他の人のスケジュールをあまり見なかった人も、見るようになり、情報の共有ができるようになった。また、スケジュール上でもチャット機能があるため、情報・データのやり取りが容易にできることで、事前情報の把握ができるようになった。

これまで書類の連絡は、メールのみでしたが、サイボウズ導入によりクラウドに送ることができるようになりました。