サイボウズ Officeの評判・口コミ

サービス導入時にはそれなりのITに詳しい人が必要です。初期導入には費用をかけてでも設定方法の指導を受ける方が良い

建物の退去立ち会いをするにあたり、数社ある提携業者とのスケジュール共有が課題でした。サイボウズofficeに集約することでその管理が可能になりました。

まず会議設定が格段にやりやすくなった。今までは出席者に電話、メールで日程調整しみんなの時間を合わせるのに数日かかっていた。更に決定日時を伝える手間もあった。今では、出席者のスケジュールを一覧表で確認し、空いてる時間に設定、出席メンバーを選ぶだけで開催可能になり、かかる時間も１０分程度に短縮された。

外出先からスマホで会社のファイルにすぐさまアクセスでき、稟議もファイル共有も思いのままで、時間や距離や場所を問わない仕事ができるのが何よりのポイントです。業界や仕事のスピードがますます上がっている昨今、機動力のある仕事ができるのは、個人とか中小、大手とか規模、業界を問わず、本来仕事はそうあるべきと感じさせられる機能、サービスが「全部入り」なのが良いです。

以前は紙ベースでの業務が多かったが、サイボウズ Officeの導入により、デジタル化が進み、業務効率が大幅に向上。特にリモートワークが増えた現在、リアルタイムでの情報共有やスケジュール調整が容易になった。

まず、社員カレンダー・出勤状況によりその日の打ち合わせの調整がしやすくなりました。会議情報・設備予約を入れると、設定した社員のスケジュールに自動で開催時間・場所が入力されるため周知も楽になりました。

スケジュール共有により、いちいち予定を聞かなくても日程が分かるので、部署の会議の日程調整がしやすくなりました。

メンバーのスケジュールはどこでも確認可能になったことで、会議の設定も容易になりました。さらに、書類のデジタル化により、環境に役立てる職場になりました。

このサービスがなかった場合、複数のサービスを行き来する必要があったと思うが、今は一括的にこのサービスのみで対応できるので非常に助かっている。

そもそも管理アプリが導入されていない状態だったので、当該アプリを導入することで基本的に必要な機能をカバーできら。

サーバー版と比べると夕方などアクセスが重なる時間の遅延がなくなり、データにスムーズにアクセスできるようになりました。スマホなどを利用することにより場所を問わずアクセスできることもコロナ禍では助かりましたね。またクラウド版はテキスト検索がスピーディーで良いです。以前のパッケージ形式の場合はディスクを増設していたこともあり、検索に時間がかかっていました。

社内のメンバーに出張が多く、誰がどこにいるか分からなくなる時がありましたが、サービス導入後は社内メンバーも行動管理完結に出来るようになりました。

今まで個人の予定は紙の手帳で管理して、全体の予定はホワイトボードで管理をしていました。これでも運用はできていたのですが、他の従業員個人の予定を把握する事が困難で、従業員同士の会議をしたり、お客様のところに訪問する際の同行スケジュールを決めるのに時間が掛かっていました。サイボウズオフィスを利用するようになってからは、ネットがあれば何処からでも全員の予定を確認できて、空いてる時間に会議や同行訪問の予定を簡単に入れれるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 サイボウズ導入前は、大量の紙で運用するといった課題があった。 電子化の機能によって、紙での配布をすべて無くすといった改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 検索機能をつかうことで、現在実施している作業の確認等の効率化を実感している。 紙配布の場合は、資料を探すといった行為に時間がかかった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 書類の紛失といった課題があった。 ファイル管理の機能によって、紛失もなくなり、探す時間も削減できるようになった。

他社との画像のデータ共有が今までFAXで行っていましたがこちらを使うことにより画像の確認はもちろん保存印刷ができとても便利です。

まずはスケジュール管理に着手しました。お互いのスケジュールを把握することにより、空き時間が確認でき、会議日程の調整が楽にできるようになりました。また、各種申請も電子化し、紙ベースから脱却できました。

サイボウズ Officeを導入する前は、業務が分散しており、情報共有が滞っていました。しかし、サイボウズ Officeを導入することで、タスクの共有やスケジュールの共有が円滑になり、業務プロセスの改善につながりました。また、社員同士のコミュニケーションも増え、チームワークが向上しました。

上司との相談を組む際、上司のスケジュールと会議室の空きをスムーズに把握できたことでお互いに無理のない時間帯で予約ができた。

弊社では、スケジュール管理や勤怠管理、社内報などの情報は全て別システムに分けて運用していたため、それぞれのソフトやリンクを立ち上げて閲覧する必要がありました。 サイボウズ officeを利用することで、全ての情報がこのグループウェアで完結することができるので、あれこれ開かなくよくなり、作業効率やメール確認などの時間も大幅に低減しました。

紙での処理やメールで各支店毎に通知していましたが各支店へ、サイボウズを通して、すべて一斉にお知らせなどができる。感覚的に見やすい画面（UI）がわかりやすいので、助かっています。ペーパーレスにも貢献しています。

職員一人一人の業務内容を確認できることから自分の業務の予定を立てやすくなりました。また内部からの照会事項などもすぐに確認できることから、回答までの時間短縮に繋がり、効果が感じられます。

様々な機能がありますが、使い方がよくわからず、利用している機能は主にタイムカードとスケジュールです。 それぞれのツールの使い方や利用するメリット等が簡単に分かるサポートページがあれば良いと思いました。

複数部署との横断タスクの時は特にメリットを感じた。自身のタスクが一目でわかるようになっていて、また上司や他社員からもわかりやすいため、タスクが放置されることが少ない。営業、物流、品管どの部署にも扱いやすい

他人のスケジュールを見ることができるので、有給などの休みの人に電話をかけることがなくなった。 今までファックスや個別メールで送られてきた資料が一括送信できるようになった。