サイボウズ Officeの評判・口コミ

今まで稟議書は、作成したら印刷をかけて上の者に回し承諾・押印をしてもらっていましたが、不在の場合はメモを貼ったり確認が休み明けになってしまうので煩しさがありました。 導入後は、稟議書を申請すると画面上で全て完結するのでペーパーレスにもなり、承諾した日付や時間まで表示されるのでとても便利です。不在の時もスマホから確認ができるので、承諾までの時間が短縮され効率もあがりました。

サイボウズ Officeを活用し、外出先からでもリアルタイムで社内のスケジュール確認ができるようになりました。会議室の予約衝突がなくなり、稟議書の電子化により紙の無駄遣いが減少。全体的に業務がスムーズに進むようになり、大変満足しています。

サイボウズ Officeは、スケジュール管理、メール、掲示板など、全ての必要なツールが一つに統合されているので、情報や連絡が必要な際には社内の情報共有が効率的に行えるようになりました。

元々は社内共有事項の告知に使用していたが、作業日報を導入し、スタッフの作業時間を集計できるようになりました。これにより、原価管理上の配賦基準をグループウェアから算出でき、エクセル日報による付け忘れやミスが減少し、経理の確認作業が大きく改善されました。

複数人でのスケジュール調整が容易になり、特に外出や会議の日程をスムーズに合わせることができました。また、社内でのファイル共有も簡単に行え、誤送信のリスクが減少しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 各個人の予定がわからないといった課題があった。 スケジュールの機能によって、だれがどこの現場にいるか一目瞭然である。

サイボウズ Officeを活用している中での一例として、会議のセッティングが挙げられます。以前は、社員それぞれのスケジュールを確認して、会議の日程を調整するのに多くの時間を要していました。しかし、サイボウズ Officeの導入により、社員全員のスケジュールが一目でわかるようになり、会議の日程調整が非常にスムーズに行えるようになりました。会議室の予約もシステム上で一元管理されているため、他の部署とのバッティングを防ぐことができ、会議の効率が大幅にアップしました。

サイボウズ Officeを導入した効果のエピソードとしてはいくつかありますが、以前は稟議書を紙で回したのですが、今はワークフロー機能で電子化できて、とても時間の節約になりました。それに、部門間の連携もスムーズに。会議の予定調整とか、以前は無駄に時間を割いていましたが、今はサクサク進むので効果を実感しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 受注処理や売上処理に時間がかかっていたのが短時間での処理が可能になったこと 【サービス導入での効果・メリット】 受注・売上処理が導入後、約半分(30分)の時間で行うことができるようになり、他の業務に時間をかけることができるようになりました。

サイボウズ Officeの導入により、社内のスケジュール共有が簡単になり、それぞれの部署やメンバーとの連携が格段にスムーズになりました。具体的には、会議の際に必要なファイルを事前に共有する機能は、当日の進行を大きく助けてくれます。また、通知機能を活用することで、新しい予定や変更があった際にすぐに確認でき、業務の進捗管理が一層効率的になりました。

出張及び外出先からの社内情報共有、取得が課題でした。 外出先からの社内とのコミュニケーションにはメッセージが有効で、メールよりも使い勝手が良いです。 外部との打ち合わせ時に予定外の資料が必要になっても、データ共有しているのでその場で取得し、PCやタブレットなどで表示、プレゼンが可能です。 スケジュール調整も社内メンバの情報共有にて容易になりました。

プロジェクト管理ツールが含まれており、プロジェクトの進捗管理、タスク割り当て、ガントチャートの表示などが可能で、プロジェクトチームがタスクを効果的に管理できた。

企業の規模が拡大し多拠点化する中で、紙での連絡には限界があった。 社内メールやワークフロー、掲示板等、社内でスムーズに情報共有をする必要が生じていた。 これらの課題に対しては解決することができた。

事務に不慣れな人にとってわかりやすく、また、最近のシステムよりも操作がわかりやすく、使いやすいと思います。システムの導入をする前、フリーソフトを始め使用していましたが、導入してからの方がメールや顧客情報を管理しやすく、作業の漏れを減らすことができました。

導入後、社内の情報共有が劇的に改善されました。以前は、情報が散逸しやすく、必要な情報を探すのに時間がかかっていました。しかし、導入により、必要な情報をすぐに見つけることができるようになり、労働時間が4/5まで効率化することができました。

建物の退去立ち会いをするにあたり、数社ある提携業者とのスケジュール共有が課題でした。サイボウズofficeに集約することでその管理が可能になりました。

日々の業務フローの効率化が課題なのですが、サイボウズ Officeの導入により、社内のスケジュール共有やタスク管理が非常にスムーズになりました。特に、複数のプロジェクトを同時進行で行う際の情報共有が劇的に改善。ただ、既存のツールからの移行時には混乱もありましたが、それを乗り越える価値は十分にあったと感じています。

総務担当として、社内のスケジュールや連絡網の管理は欠かせない業務の一つ。導入前はなかなか情報の行き違いや重複などが多かったです。サイボウズ Officeの導入により、これらの業務が非常にスムーズに。社員間のコミュニケーションも活発になり、業務の進行がスムーズになったのは大きな収穫です。

まず会議設定が格段にやりやすくなった。今までは出席者に電話、メールで日程調整しみんなの時間を合わせるのに数日かかっていた。更に決定日時を伝える手間もあった。今では、出席者のスケジュールを一覧表で確認し、空いてる時間に設定、出席メンバーを選ぶだけで開催可能になり、かかる時間も１０分程度に短縮された。

外出先からスマホで会社のファイルにすぐさまアクセスでき、稟議もファイル共有も思いのままで、時間や距離や場所を問わない仕事ができるのが何よりのポイントです。業界や仕事のスピードがますます上がっている昨今、機動力のある仕事ができるのは、個人とか中小、大手とか規模、業界を問わず、本来仕事はそうあるべきと感じさせられる機能、サービスが「全部入り」なのが良いです。

当時複数のツールで管理したことにより、データや作業が分断され非効率の課題がありました。そこで、全て一元管理をしているツールを探し当製品を導入しました。効果として当初の通り非効率の課題をなくすことができ、一元管理できるメリットを感じられています。

以前は紙ベースでの業務が多かったが、サイボウズ Officeの導入により、デジタル化が進み、業務効率が大幅に向上。特にリモートワークが増えた現在、リアルタイムでの情報共有やスケジュール調整が容易になった。

自社で導入した結果、このグループウェアにほとんど全て集約(掲示板/在籍確認/カレンダー/メッセージ/稟議ワークフローなど)できるようになりました。 紙ベースの処理が無くなったことや、例えば"社員の在籍確認をするにはホワイトボード、カレンダーを確認するにはOutlook"というような確認事項ごとに色々なアプリケーションを確認することなくこのグループウェアで一元化できるため、とても有益に使えています。 また、マルチプラットフォームでの使用可能な点も非常に便利です。もちろんスマホやタブレットでも使用可能です。 さらに、大した知識が無くても自社内に適したアプリケーションを簡単に作成/管理ができる点も貢献度は高いです。

単独で仕事をするのではなく、複数部署で連携して仕事をする場合がほとんどです。その環境の中で情報共有がなにより重要でプロジェクトの進捗管理を効率的に行う必要があります。このツールを社員が共通して使うことにより、それらの課題対策に非常に役立ちます。文書管理に有益なので、チーム仕事が多い会社には必須のツールだと思います。

スケジュール共有により、いちいち予定を聞かなくても日程が分かるので、部署の会議の日程調整がしやすくなりました。