グループウェアの関連情報

サイボウズ Officeの評判・口コミ

サイボウズ Office
累計導入社数70,000社突破。「誰でも使える」にこだわって開発した、はじめてのデジタル化にぴったりのグループウェアです。

評判・口コミの概要

4.13
レビュー分布
(114)
(191)
(58)
(5)
(0)
従業員分布
1~10
(133)
11~30
(32)
31~100
(87)
101~500
(80)
501~
(24)
口コミによる項目別評価
サイボウズ Office
カテゴリ平均

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口コミサマリー

サイボウズ Officeの良い評判・口コミ
UIは、慣れるととても分かりやすいです。1ヶ月もあれば使い倒せます。
操作が容易でグループウェア使用歴のない会社でも導入しやすい
タスク管理、スケジュール管理、ワークフロー管理など、多彩な機能が揃っているため、業務効率を高めることが出来るところです。
サイボウズ Officeの改善点
高齢の方でも使いやすい良いように設計されているが、それでも使いこなせない人もいるので、ヘルプ機能をもう少し足してもらえたらと思います。
スケジュール管理としてのみ活用しているが、他の機能をどのように活用すべきか直感的に操作しにくい
クラウド版、オンプレミス版で仕様が異なる場合等、よく読まないと最後まで読んでから「クラウド版では出来ません」みたいになる

ユーザーレビュー一覧

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匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/08/22
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
施設予約や法人内での連絡手段、スケジュール管理など業務上必要となる管理をこのソフトひとつで完結させることができ利便性が高いです。 ワークフローなどの承認プロセスも電子媒体で行えるため、直接各部署へ出向く必要がなくなったのも便利でした。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
大半の機能にはログイン後の画面の上部のバナーにあるアイコンからたどり着けるようになっているため、他者へ操作説明を行う際にはPCのディレクトリを説明するのと同じように、項目名を順に列挙し操作を説明するだけで良いので非常に楽です。 メニューの奥まった部分に行かないと使えない機能などもなく、機能が増えても操作の簡便さが保たれています。
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/08/21
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
海外のグループウェアも多くある中で国産のグループウエアとして認知度も高く定番のツールです。使い始めから直感的に操作できるので、リテラシーの低い人でも使えます。価格も手頃で機能も十分、かつセキュリティも安全なのでオススメです!
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
単独で仕事をするのではなく、複数部署で連携して仕事をする場合がほとんどです。その環境の中で情報共有がなにより重要でプロジェクトの進捗管理を効率的に行う必要があります。このツールを社員が共通して使うことにより、それらの課題対策に非常に役立ちます。文書管理に有益なので、チーム仕事が多い会社には必須のツールだと思います。
匿名のユーザー
ユーザー
医療系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/08/21
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
現在、オンプレミス版の別グループウェアと併用中。 システムとのしての比較は、どちらも大差ないが、アクセススピードがサイボウズOfficeの方が圧倒的に早い。 特に他のシステムもつながりにくくなる午前中などでも、問題なくアクセスできる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
出先からファイルの確認、編集が可能になったため、効率的に業務ができるようになった。 また、スケジュール機能が、既存のグループウェアより見やすい。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/08/20
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
これまでは自身のスケジュールしか見ることができず、会議などの予定を入れる際に、何度も調整を繰り返し時間がかかるときもありました。 サイボウズを導入してからは社員のスケジュールを簡単に共有できるようになり、予定が立てやすくなりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
当サービスを利用してから電子文書の管理体制が大きく変わりました。 以前までは書類の管理が上手にできておらず、必要なデータを見つけるのに手間がかかっていました。 現在ではしっかり整理できるようになり、必要なデータをすぐに見つけ出すこともできたので業務の効率化に繋がりました。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/08/20
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
他部署の人間とプロジェクトの進行具合が共有できるため社内のグループウェアソフトとしておすすめできる。また、資料も共有できるので自宅でも資料の確認がしやすいのも良い。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
直感的に操作がしやすくタスク管理もやりやすくなった。また、他部署との情報共有が容易になったことで連携がしやすくなり仕事が楽になった。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2023/08/20
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
クラウド版を選択したことで、サーバーやバックアップの管理費用や手間が省けるようになりました。また、セキュアアクセス機能により、社外からでも安全にアクセスできるようになり、紙媒体の保管や廃棄のコストや手間が省けるようになりました。また、テキスト検索機能により、必要な情報を素早く見つけられるようになりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
経費精算や稟議申請などの業務を、サイボウズオフィス上で作成、送信、承認、確認などの一連の流れを設定できるようになりました。これにより、紙やメールでのやり取りを減らし、作業のスピードや正確さを向上させることができ。また、ワークフロー機能を使って、承認や申請などの業務プロセスを自動化でき作業のスピードが上がり、人的なミスや作業の漏れを防ぐことができました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2023/08/10
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
メール、スケジュール管理、タスク管理、ファイル共有、チャットなど、さまざまなコラボレーションツールが統合されています。これにより、チーム内のコミュニケーションとタスク管理を効率的に行うことができます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
チャットやコメント機能を通じてリアルタイムのコミュニケーションが行えるため、遠隔地にいるチームメンバーや社外の関係者ともスムーズな情報共有ができるメリットを得ている
匿名のユーザー
導入推進者
小売/流通/商社系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/08/04
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
無料お試しからの有料プランへの移行でしたが、無料お試し期間で機能性、操作性を知ることできます。導入してからは、社内のあらゆる業務管理を一元化出来ました。 スマホも使用出来るので、出先からでも連絡、報告が出来るようになりました。 紙媒体からペーパーレス化の実現になりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入以前は、社内業務の大半が紙媒体での作業が多く、スリム化して作業の効率化が目標でありました。導入後は、膨大な量の紙媒体の保管をしていたデータ全てがこれ1つになりました。他の部署間のやり取りも一度で済むようなり、業務が効率化に成功しました。それによって大幅なコストカットになりました。生産性もアップしました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2023/07/29
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
カレンダー機能では自分のスケジュールだけでなく同僚の予定を一覧で確認できまするので便利です。ミーティングの予約や相談の前にカレンダー機能で相手の予定を把握した上でスケジュール調整ができるので、スムーズです。 また、会議室の予約状況も同時に確認できるので部屋の予約に関するルールを明文化しなくとも各々が考えて予約、被った婆愛の調整もうまくいっています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
スケジュール管理が一元化されたことにより、社員同士のスケジュール管理全般がうまく回るようになったと感じています。また、社内文書も共有しやすくなりました。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2023/06/17
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
スケジュール管理しやすく、社内の他の人の予定も分かるので、調整しやすかった。設備予約も出来るので、社内の部屋の予約などもこれだけでスムーズに出来ていた。他のアプリとの連携が弱いようには感じる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
社内のスケジュール管理、設備予約など簡単に出来て便利。他の人の予定も見えるので、空いてる時間を確認して仕事を進められるので、助かる。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/06/12
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
以前所属していた会社でカレンダーの管理や会議室の予約機能、ワーク、フロー機能などを使っていました。それぞれのスケジュールを管理するために、お互いを招待して予定の管理ができていたため、口頭で確認せずに日程調整ができた点が楽でした。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
稟議を紙で申請していたり、経費精算を紙で申請しているなどしていたので、非常に管理効率が悪く、ユーザーとしても面倒くささを感じていました。サイボウズを導入してからは電子での経費申請が可能になったため、リモートワークでも申請できて楽でした
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2023/06/10
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社内の連絡だけでなく社外とのメールや当日の予定などが一つのアプリに同梱されているため、サイボウズを開くだけで全ての連絡経路を抑えることができ、出勤時の諸々の確認の手間が大きく削減されているように感じています。入社した際には既に社内へ導入済みでしたが、グループウェアが導入されていない会社からの転職だったため利便性にとても驚きました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
メールだけでなく各種連絡や掲示板など、ほとんどのページに直接ファイルやリンクを添付することができるため、PCやディレクトリ構造について理解の乏しい高齢職員や管理職の方にもわかりやすく資料を提示できる点は大きいように思います。現代的なデジタル文化に適合していない人に対する配慮が行き届いています。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/06/06
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】 クラウド上でのファイル管理機能があるので、複数のメンバーが必要なファイルに簡単にアクセスできるだけでなく、ファイルのバージョン管理や共有設定も容易に行える。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【サービスを利用していて実感しているメリット】 業務プロセスの自動化に役立つワークフロー機能があるので、承認フローの設定や申請書の作成、定型的な業務の自動化などが可能になった。これにより、作業の効率性が向上し、人為的なミスや手戻りを減った。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/06/05
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
初めて利用する人でも直感的に予定表が利用出来、年上のかたでも簡単に理解して利用頂くことができました。施設管理も使いやすく社内の会議室や社用車やプロジェクターなどの予約で活躍してます
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 施設管理が出来ていないといった課題があった。 サイボウズの施設予約機能によって、バッティングして困ることがなくなった
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/05/26
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
メールなど社内の連絡ツールはもちろん、ファイル管理やカレンダー共有ができるのは大変便利である。しかし、アプリなどで使用する際にセキュリティの都合上、設定に時間がかかり、事務作業に時間を多く取られる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
複数のサービスを横断的に利用することがストレスであったが、一般的なコミュニケーションツールよりも多機能であるため、様々な目的を本サービス1つで果たすことができるのが大変に便利になった。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/05/19
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
サイボウズofficeは、社内の情報共有や管理を行うためのサービスです。スケジュールや掲示板、文書管理などの機能が使えます。また、グループや個人ごとにアクセス権限を設定でき、セキュリティやプライバシーも保たれます。さらに、日本語サポートも充実しており、安心して使えます。ただし、操作性やデザインがやや古く、使いにくいと感じることもあります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
私たちは、サイボウズofficeを導入する前は、紙やメールで情報をやりとりしていました。しかし、それでは情報が散らばったり、更新されなかったりすることがありました。サイボウズofficeを使うようになってからは、情報を一元的に管理できるようになりました。また、スケジュールや掲示板などの機能を使って、情報の共有や連絡ができるようになりました。さらに、アクセス権限を設定できるので、必要な人だけに情報を見せることができるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
金融/保険系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/05/19
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社内の情報共有ツールはサイボウズが基本になっています。カスタマイズすれば自社独自の使い方ができるので大変便利です。スケジュール管理機能が特に優れているので手帳も不要になりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
スケジュール管理、メール、掲示板など必要なものはすべて揃っているので、サイボウズだけで社内情報共有が完結することができます。何かあればサイボウズで情報共有すれば事足りるので、円滑なコミュニケーションを図ることができるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/05/02
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
アクセスする端末を事前に設定しておかないとアクセスすることが出来ない為一見不便なように感じるがセキュリティ面でとても優秀だと感じていて安心して利用させてもらっています。 ログイン履歴も確認できる為不正アクセスがないかの確認も行えます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
以前はチーム内でスケジュールの共有が出来ていなかったため個人個人に確認してスケジュールの調整をしていましたがシステム導入後画面上で予定の把握が出来スケジュール管理がとても楽になりました。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/04/20
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】 グループウェア、スケジュール管理などがありますが、これらの機能は組織内の業務プロセスを自動化・効率化する上で大変役立ちます。また、カスタマイズ性が高いため、組織のニーズに合わせた設定が可能であり、柔軟な利用ができます。さらに、社員同士のコミュニケーションを円滑に進めるためのチャットツールや掲示板などの機能もあり、組織内のコミュニケーション改善に役立っています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
コミュニケーションの改善です。チャットツールや掲示板などの機能によって、社員同士のコミュニケーションが円滑に進められるようになりました。意見交換や情報共有がスムーズに行われるようになり、コミュニケーションの改善が実現されました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2023/04/08
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
古いスケジュール管理アプリを使用していましたがサイボウズOfficeに移行されました。スケジュール管理、施設登録は元々できていましたが、ファイルの共有や掲示板機能、社員の名簿機能など追加機能を多くなり、社内ポータルとして活用されています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
会社のお知らせが通常メール配信のみで、見逃してしまうこともありましたが掲示板を定期的に見ることで会社からのお知らせを見逃すことがなくなりました。また、社員名簿や社内規定などのファイルもサイボウズ内に登録されているので、まずサイボウズを見に行けば欲しい情報は手に入るようになったので情報を探す時間の短縮につながりました。
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/03/30
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
操作性が良く、分かりやすいです。またメールからスケジュール管理までを一括で行うことができ、共有する事ができるので大変便利でした。個人のフォルダを作成することも出来るので、個々に合ったカスタマイズができるのも良いです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
複数の共有事項をサイボウズを使って一括でお知らせする事ができたのが大変便利でした。 感覚的に使用できるので、使いやすいという意見が多かったのも使っていたメリットでした。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2023/03/15
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
自身以外のスケジュール把握できることにより、連絡を入れるタイミングなどはかれるのにとても便利です スペース利用を多くしてますが、分けて使用できるため仕便利 通知機能で見逃さないよう確認できる
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 いつ連絡していいかわからない といった課題があった。 スケジュールの機能によって、効率が上がりました
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2023/03/04
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社員のスケジュールがリアルタイムに把握できます。また会議室の施設予約が行えます。また部員ごとの週毎・月毎のスケジュールの即時表示もできてとても把握しやすいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
様々な作業をスケジューリングする事により自分が今何をしているか、他の部員が何をしているかわかるので作業効率がアップしました。外出する中、会社に電話があった際も電話メモ通知でメールがくるので社内外互いの作業効率に繋がると思います。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/02/27
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社内コミュニケーション、タスク管理、スケジュール管理、ドキュメント管理などの機能を提供し、業務プロセスの効率化を図ることができます。 サイボウズofficeは、使いやすく、直感的な操作性が特徴的です。社内のコミュニケーションが円滑になり、タスクやスケジュールの管理も容易になります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
サイボウズofficeの導入により、私たちの企業では様々な課題が解決されました。例えば、社内の情報共有やコミュニケーションがより円滑になり、業務プロセスの効率化に繋がりました。具体的には、社内メールのやり取りが減り、各部署の情報共有やタスク管理がよりスムーズに行えるようになりました。 総合的に見ると、サイボウズofficeの導入により、社内の業務プロセスがより効率的になり、情報共有やコミュニケーションがスムーズになりました。これにより、社員のストレスが軽減され、生産性向上にもつながっています。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/02/12
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】 -過去の研究データの検索 (非常に簡単) - 研究成果の報告義務に対応したシステム 【価格面(他社と比較したとき)】 - 少し高めなので、ユーザー数を絞って使用中
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
他社製品で実現出来なかったセキュリティの高さ。検索機能が優れている。研究成果の報告・記録と情報共有化が出来る。

サイボウズ Officeの概要

サイボウズ Office
累計導入社数70,000社突破。「誰でも使える」にこだわって開発した、はじめてのデジタル化にぴったりのグループウェアです。
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