サイボウズ Officeの評判・口コミ

外出中、取引先からリスケの連絡が来た際、スムーズにスケジュール調整ができ大変役にたった。社外でもスケジュール調整・管理ができる点は便利です。

メンバーとの予定調整や予定管理をどのように行ったらよいかと課題を感じていました。 サービス導入により予定管理はもちろんのこと、メンバーとのやりとりも行うことができ、日々のコミュニケーションが増えるきっかけになりました。

社内決裁や承認を取る際に「ワークフロー」を使うことで、申請書類等の紙の削減と押印のための回覧作業が無くなった。

そもそもサービス導入する、しないの立場にいなかったため、課題はなかった。 ただ、社内で情報を共有する掲示板では緊急時の対応など使い分けができていた。

緊急の連絡事項や日常のコミュニケーションを円滑に行うことができるようになった。また、スケジュール共有も行いやすくなった。

大体の業務で困ることはありませんでした。自社メンバーとのメールのやり取りや、資料の共有など、ほぼほぼ必要な機能がそろっており、問題なく業務遂行可能です。

各学科の教員、職員との情報共有もしやすいため、意見交換の機会も早くでき、業務もスムーズに行うことができた。

社内のコミュニケーションコストが大幅に下がったかと思います。加えて書類も減り、メールの管理コストも下がりました。

以前であれば稟議書を紙で作成し承認まで時間がかかっていたがオンライン上で完結できるようになったためスピードが格段に上がり助かっています。 タイムカードの管理もアプリに移行したためスケジュールの管理が簡単になりました。

その場にいなかった職員に対して連絡事項は次回出勤日や個々にメールや電話での連絡をしていましたが導入後はお知らせや掲示板を利用することで個人への連絡に浸かっていた時間を省略することが出来時間効率が良くなって助かっています。

社内の携帯電話をスマホに変えたのと合わせて、どこにいても従業員のスケジュールを把握できるようになった。今後テレワーク制度を導入するにあたり、従業員の情報共有ツールとして、整備が必要なインフラの一つが整った。

グーグルカレンダーで管理してましたが、サイボウズオフィスを利用してからお互いの入れ違いや認識ずれが減りました。

外資メーカーのグループウェアですと、多機能ゆえに設定が難しいところはあるのですが、サイボウズOfficeは非常にわかりやすく使いやすい。また設定も難しいことはないのですぐに使用でき中小企業には非常に良いと思う。（敷居は低い） 弊社の場合は、各従業員のスケジュール管理から実施しましたが、誰がどんな予定があるのか？また普段、どんな定型業務をこなしているのか？など。。登録する内容で幅広く把握することができます！

自分のスケジュールを社内に共有することが簡易、クライアントアプリをインストールすると、ミーティングの５分前等にリマインダーが表示されるので取りこぼしが無くなる。

社内にいる様々な部署の社員全員のスケジュール管理が一目でわかり、会議などを組みたいときにとても便利である。

大人数の意見を聞いたり、アンケートと取ったりするときはメールで行っていたが、そのわずらわしさがなくなった。

複数部門でのMTG招集の際に、確認が出来るのは非常に便利であった。特に上席の方は忙しい方が多いので、調整が難航するケースが多かったので、非常に助かった。

アドレス帳から引っ張ってくることができますし、施設予約の機能と紐付いています。他に電話、メモワークフローカスタム、アプリ、報告書とたくさんの機能とスケジュールを紐づかせることができます。ここをまるっと使っているので、とても便利に感じます。

全社的に予定の共有をデバイス問わずセキュアに行えること。ただチャットツールがTeamsになってきた為連携しやすいOfficeの予定表に株を奪われつつある。

リモートワークが多くなり、複数人でのタスクすり合わせに四苦八苦していたが、こちらを導入した結果、各々の進め方でタスクを解消していけるようになり、情報共有のための時間が大鼻に削減された。

従業員のスケジュール管理や会議室の予約が効率的に行えていないという課題があったが、本サービスを導入することによりシンプルなユーザーインターフェースを駆使して、スピーディにスケジュール管理を行うことができるようになった。

他部署のスケジュールも把握がしやすい。また、申請や、社内設備予約なども一括で可能であるため、ツールを無駄に増やさなくてもよい。

営業の進捗確認とスケジュール管理、タスク管理が連動しているので会議の時間短縮にもつながり業務全体のコストパフォーマンスが高くなりいいメリットがありました。

全従業員の行動やスケジュールが見えるので全体の管理や行動把握は簡単にできる。有給や残業管理など労務系の管理にはやや不向きなところも。

使用している機能は限られています。メインはスケジュール施設予約です。当社は現在面と向かっての会議は全面禁止です。しかしWeb会議環境は各個人のPCにあるわけではありませんので、Web会議ルームを使用することになります。現在施設運用が非常にタイトで1時間刻みで使用者が入れ替わるため、リアルタイムに施設予約情報を共有することにしています。 また、当部署はサポート関連なのですが、ハードウェアの試用環境設備も数量制限があり、そちらも予約制で運用の潤滑をはかることができるようになりました。