AppSuiteの評判・口コミ

①導入前の「課題」 長年Excelで営業や商品に関する情報を管理しており、情報が属人化していて社内の共有財産となっていなかった。 ②導入後の「効果」 ツールを用いてExcelに散らばるデータを収集できるようにして、有用な情報の選別なども簡単にできるようになった。また情報の更新や入力もしやすいので、紙の情報の電子化も簡単になった。

・導入前の「課題」 現場で気軽に扱えるアプリがない、もしくは多機能でコストがかかるなどの課題がありました。 ・導入後の「効果」 軽量で機能的にシンプルなアプリを現場の声を反映して開発できる。例えば、荷受けの商品をエリアごとに管理、その現在地をリスト化して記録するアプリを作成して活用するなどしている。

①導入前の「課題」 表計算アプリでの受発注管理は専門的なスキルがないとデータ入力がしにくい、データが読みにくいなどの課題があり、従業員が増えるたびに研修のコストがかかっていた。 ②導入後の「効果」 アプリ上で請求書のフォーマットを統一化して一元管理できるようになった。フォーマットはクラウド上で管理できており、取引先も見やすい形になっている。 またアプリ上で受発注の集計も可能であり、データ分析にも用いることが簡単にできる。

①導入前の「課題」 例えば機器の台数などを紙の台帳に記入していましたが、実際に稼働しているのかどうかといった情報は問い合わせしないと確認できませんでした。 ②導入後の「効果」 機器の管理アプリを開発して使用したところ、機器が余っている拠点と足りない拠点があるなど課題が見つかり、新たに機器を購入することなく、調整で対応できました。

①導入前の「課題」 過去の営業レポートの作成はExcelで行っており、作業が属人化されていました。部署ごとに書式も違っていて分かりにくくなっていましたね。 ②導入後の「効果」 書式が統一されて営業レポートが見やすくなりました。 また、データの集約や承認が簡単になり多くのレポートをスピーディーに共有できるようにもなりましたね。特に事業部間の営業レポートがスピーディーに共有されたことで、部品の発注などがスムーズになりました。

【導入前の課題】 紙ベースや個別メールでの情報共有に時間がかかり、情報の一元管理が困難でした。 【導入後の効果】 クラウド上で全社員がリアルタイムに情報共有できるようになり、スケジュール調整や文書管理が格段に効率化されました。特に在宅勤務時の情報連携が格段にスムーズになりました。

【導入前の課題】 当法人では、紙の台帳での情報管理が主流で、情報の検索や共有に時間がかかっていました。 【導入後の効果】 AppSuiteを導入し、紙の台帳をデータベース化することで、情報の検索や共有が迅速になりました。また、ワークフロー機能を活用して申請書類を電子化した結果、紙による申請遅延が解消され、承認プロセスがスムーズになりました。さらに、現場スタッフが自らアプリを作成するワークショップを実施したことで、ITリテラシーの向上と業務改善の意識が高まるという効果もありました。

■導入前の課題：紙ベースの証憑管理や手入力によるデータ処理が非効率的で、ミスの温床となっていました。また、情報の共有が遅れ、部門間の連携に時間がかかっていました。 ■導入後の効果：AppSuiteを活用し、経理部向けの支払申請アプリを作成。これにより、入力の統一とデータの正確性が向上し、検索機能も強化。外部文書管理システムとのAPI連携により、電子帳簿保存法への対応がスムーズに行え、経理部門の負担が大幅に軽減されました。

導入前の課題としては、輸入業務では台湾からの輸入進捗管理が複雑で、メールやスプレッドシートでの対応に多くの時間を取られていました。さらに、店舗報告書のフォーマットが統一されておらず、情報収集や管理に手間がかかっていました。 導入後は、AppSuiteの「輸入進捗管理アプリ」によって、輸入品の出港・通関・納品までのプロセスをリアルタイムで管理可能になりました。また、「売上日報アプリ」によって各店舗からの報告が統一され、本部での集計作業が大幅に削減されました。さらに、「廃棄食材ロス管理アプリ」を作成し、簡単なデータ入力だけで正確なロス金額を把握。これにより、食品ロス削減や店舗ごとの改善提案がしやすくなりました。AppSuiteのドラッグ＆ドロップ操作で簡単にアプリを作成できるため、非エンジニアの社員でも業務に合わせたアプリを作れるのは大きな利点だと感じています。

①導入前の「課題」 以前は社員の要望は紙で行っていましたが、コストがかかり大変でした。また、Excelでの管理はデータの増加に対応できませんでした。 ②導入後の「効果」 社員の要望を気軽に投稿できる、データとして保存して管理するという簡単なアプリを開発しました。皆が使いやすいと好評です。閲覧制限をかけられるので気にせずに投稿ができますし、紙での投稿の頃は封筒で管理しており、非常に場所を取っていましたし、保管にも気を使っていました。

【導入前の課題】 ・配送状況の問い合わせ対応に多くの時間を費やし、本来の業務に支障が出ていた ・配送内容の変更があった際のリアルタイムでの情報共有ができず、手配モレが発生していた 【導入後の効果】 ・物流管理のデータベース化により、配送状況が一目で確認可能になった ・特急案件のフラグ機能により、優先度の高い配送への即時対応が可能に ・配送完了時の設置場所記録機能により、荷物探しの時間が大幅に削減 ・業務量が2倍に増加しても、人員増強なしで対応できるようになった

【導入前の課題】 多拠点での情報管理が紙ベースで非効率。各拠点のデータが分散し、情報共有や更新に多大な時間と労力を要していました。契約書や顧客情報の管理も属人的で、情報の一元化が難しい状況でした。 【導入後の効果】 クラウドベースのデータベースにより、どの拠点からでもリアルタイムでデータ参照・更新が可能になりました。ペーパーレス化も実現し、年間の紙使用量を半減。情報の透明性と共有性が格段に向上し、業務効率は従来の3倍以上に改善され、個人的にも想定以上の効果が出ていると感じています。

【導入前の課題】 これまで、社内の各種申請や案件管理は紙ベースで行われ、情報の追跡や共有が困難でした。部門間でのデータ連携も属人的で、情報の一元管理ができておらず、業務の非効率さに悩まされていました。 【導入後の効果】 AppSuiteの導入により、ペーパーレス化と業務プロセスの可視化を実現しました。経費申請から案件管理まで、カスタマイズ可能なアプリケーションを自社仕様で構築。クラウドベースのため、リモートでもリアルタイムにデータ共有が可能となり、支店間のコミュニケーションも格段に改善され、ストレスが減りました。

【導入前の課題】 従来は表計算ソフトで受発注管理を行っており、データ管理が煩雑で非効率的でした。また、各発注先の書式が異なり、事務作業に多大な工数を要していました。 【導入後の効果】 AppSuiteの導入により、受発注のフォーマットを一元化し、データ管理の精度が格段に向上しました。発注データの集計や分析も容易になり、業務の透明性と効率性が劇的に改善されました。個人的にもパートナー企業との協業もスムーズになり、ストレス軽減にもつながっていますね。

【導入前の課題】 ・巡回健診の予定管理が紙ベースで非効率 ・各拠点でフォーマットが異なり、データの統一が困難 ・ヒヤリハット情報の共有が電話やメールのみで、過去事例の活用が不可能 【導入後の効果】 ・予定表のカラー表示で進捗状況が一目で把握可能に ・統一フォーマットによりデータの収集・分析が容易になった ・ヒヤリハット情報がリアルタイムで共有され、即時対応が可能に

【導入前の課題】 従来、社内の研修参加申請や人事異動のリクエストは紙で行っており、承認プロセスが遅く、さらに情報の検索や整理も手間がかかっていました。例えば、社員が過去に受けた研修内容を把握することが難しく、個別に確認する作業が発生していました。 【導入後の効果】 AppSuiteを導入後、研修参加申請用アプリや人事異動申請アプリをカスタマイズして作成し、オンラインでの申請・承認フローを実現しました。これにより、申請内容は全てデジタル管理され、必要な情報の検索も一瞬で完了します。また、スキル管理アプリも導入し、社員ごとのスキルをデータベース化することで、適材適所の配置が容易になりました。これにより、業務効率が大幅に向上し、人材育成の計画立案もスムーズに行えるようになりました。

【導入前の課題】 弊社では、社内の情報管理がうまくいっていませんでした。書類の保管や社内ルールの共有などで問題が発生し、本社と常駐先の社員の間でもコミュニケーションが取りづらい状況でした。 【導入後の効果】 AppSuiteの導入により、社内の各種情報をデジタル化して一元管理できるようになりました。社員全員が必要な情報にアクセスしやすく、本社と常駐先の社員間でも情報共有がスムーズになりました。また、申請書類の管理やナレッジ共有などの面で大幅な効率化が実現できました。

【導入前の課題】 以前は、社員の意見収集やアンケートを実施する際、紙ベースで行っていたため、集計に時間がかかり、迅速なフィードバックが難しい状況でした。また、社員からの意見が社内に共有されにくいという課題も抱えていました。 【導入後の効果】 AppSuiteを導入後、これらの課題は解消されました。社員はスマホから気軽にアンケートに回答できるようになり、リアルタイムでデータが収集・分析できるようになりました。また、意見共有のプラットフォームとしても活用することで、社員の意見が経営層に直接伝わるようになり、より良い職場環境づくりに貢献しています。個人的にも、リモートワーク中の社員の状況を把握し、適切なサポートを提供するために、AppSuiteは不可欠なツールとなりました。

・部署内でアプリの制作、運用を完結できる 従来はシステム開発部にアプリの制作、運用中のメンテナンスなどを依頼していたところ、AppSuiteを使えば部署内でアプリの制作運用、メンテナンスまで完結できるのでシステム開発部に負担をかけることがなくなりました。また、部署内でアプリの制作が行えることでタイムリーに機能の追加、編集ができるようになりました。

AppSuiteの導入以前、業務用アプリに関しては「利用する専門」だったので新たなアプリが必要になった場合でも開発を申請してから実用ということになるまで1～2週間、もしくはそれ以上待ち続けなければならず、もちろん催促もできなかったのですが、AppSuiteの登場によって自分たちが必要なアプリで自作できる範囲の物については自分たちの力で用意することができるようになりました。これによってアプリ開発の待ち時間がなくなっただけでなく、高度なスキルを持つ開発担当には高度なアプリ制作にかける時間を作ることができ、業務効率、生産効率を改善することができました。

これまで紙台帳で様々な書類を管理していましたが、管理コストがかかりすぎていたのでデジタル化を考えていました。しかし社内にそういったアプリ開発のスキルを持っている者がいなかったのでノーコードでアプリ開発ができるAppSuiteが導入されました。 AppSuiteで紙台帳をアプリ化したことでいざという時に必要な書類を検索で探すことができたり、書類を紐付けしてデータを集計、活用できたりと業務効率を一気に上げることができました。

【導入前の課題】 自社ではたくさんの現場を抱えており、データを素早く共有して現場ごとに適切に表示するツールなどが必要となっていた。 【導入後の効果】 進捗などは紙で行なっており、収集やExcelへの転記に非常に時間がかかっていましたが、それが不要になり、情報共有もスピーディーになりました。現場で進捗状況を収集する必要がなくなったので、管理スタッフだけでなく、現場スタッフの負担も低減しましたね。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・紙ベースでの申請書やりとりは承認取得に時間が掛かり、予定していたスケジュールを超過してしまうことが多かったのですが、申請書をAppSuiteで電子化したことでオンライン上で承認フローを組むことができるようになり、承認取得までの時間を速めることができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・紙書類を電子化することでペーパーレス効果があり、サステナビリティの推進、ハードコストの削減ができました。

紙媒体や、情報の属人化、そこへ働き方改革の波がきて、課題は山積みだった。 導入後、スケジュール管理をリモート操作し何処にいても最新の情報を皆が確認でき無駄がなくなり業務の効率化へと実感している。 また売上をグラフにでき可視化できたことは皆の意欲にも繋がっている。 修正要望が出てもすぐにアプリに反映できので、業務がスムーズになり混乱も招いてない。 スケジュール機能で経費から出社情報などわかるので利便性が高い。

【導入前の課題とサービスでの解決】 AppSuiteを使って紙の申請書をアプリ化したことで紙の利用量が減り、ペーパーレス化に貢献できただけでなく、紙ベースでの取り回しがなくなり、各種申請への承認速度も向上できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 エクセルベースでの作業を減らし、申請関係のコミュニケーションコストを削減できました。