RPAロボパットDXの評判・口コミ

これまでは全て手入力をして作成していた書類が80％程度は入力する作業がなくなりました。また、ロボットが入力することでヒューマンエラーがなくなり手直しする時間も削減されている。

【導入前の課題とサービスでの解決】 時間が来たら操作するだけの処理でも人がやるので漏れや操作間違いがあったが スケジュール設定で確実に実行されることで改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 電話対応や、来客対応などで、つい手順を漏らしてしまう事が、自動化によって確実に実行され 人が実行するから間違うような日付の設定間違いなども無くなった。

出来上がったRPAを動かすのは誰でもできるが、新たに改善案を考えて自動化工程を検証するのは普通簡単ではない。 その点、立案の部分からみんなが容易に参入し、実行に移していけるという良さがあるのが特筆すべきところだと思う。 結果、単純な事務作業にかけていた時間を大きく削減できただけでなく、業務改善をどんどんやっていこうという雰囲気作りにも役立っている。

人間が行うとミスが起こりやすい入力作業や報告作業なども、ロボパッドで正確に実行され便利です。例えば、以前は社会保険申請ソフトへの入力でよく数字を間違えて確認訂正作業に時間がかかっていましたが、ロボパッドでは確実に正しい数字が入力され時短になりました。また実行結果やエラーの通知をSlackで受け取ることができ、状況をリアルタイムで確認できるため、問題が発生した場合もすぐに対応できる点も気に入っています。また人手不足でもあったので人手が必要だった部分が減ったことで、業務が改善され人件費も削減することができました。

導入以前は、担当部署の業務作業の膨大な時間を費やしており、精神的にも肉体的にも疲労しており、改善が課題でしたが、導入後は、自動化により業務の効率化を実現出来ましたので、大幅な時間効率のアップ、作業効率のアップにつながりました。それによって部署間のコミュニケーションも取れるようになりました。

時間短縮で人的経費の削減。 特定の作業者しかできなかった作業が誰でもできるようになった。 パソコン作業でかかっていた時間の短縮ができかつ、その間ほかの作業ができる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 エクセル資料の作成、定期更新に多くの手作業と待ち時間が発生するといった課題があった。 スケジュールの機能で夜中でも動くこと、更新が完了したことを判断して次の動作に進む条件付け機能によって、１日２時間の作業時間短縮できた。

日々発生している手入力作業を、ロボパットを契約した翌年には、業務の60％を削減出来ました！ 現在は他部署でも活用できないか社内で検討・推進しているところです。

DXに関する意識が当初低い社員が多いため反対勢力などがあり、中々浸透しなかったりした。数名頑張ってくれる社員がおり、なんとか乗り越えられた。あと、ロボパットの営業の方とかも沢山アドバイスを頂き乗り越えられた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 経理部なので月末と月初の業務が多くてどんなに入力を早くしても何時間も残業になってしまってました。 ロボパットを使うようになって、自分の業務の多くが数字の転記だったことに気づき、 その部分をロボパットに任せるようになって自分はチェックだけするようになり残業もほとんど無くなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 業務をロボパットに任せようと思う時に、「いや、もしかしたらこの作業自体がいらないかも」などの 気付きがあって、無駄を省くというマインドが自分に芽生えたのも大きなメリットと感じています。

２０分近く入力していた毎月の単純作業が、クリック１つで５分でロボがやってくれる。さらに、その間に自分の他の仕事が出来た。時間的効率UPと他の仕事が出来るようになった点でロボパットの効果を実感した。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・システムからのデータをダウンロードしてエクセルデータに変換する ・月次のデータ登録 単純作業だが時間と工数がかかっていた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ロボパット使うことでルーティン業務を自動化し 別の業務をすすめることができている。

ルーティン作業やウェイトの重い作業の人の負荷が軽減したことにより、他の業務がやりやすくなった。 重複している作業やいらない作業が明確になり、業務効率化につながった。

新規集客の仕事をしています。広告の効果測定に２時間ほど時間を要しておりました。RPAを会社で導入すると聞いた時は効果測定の自動化は複雑だから無理だろうと感じておりましたが、半ば強制的にRPAの講義を聞いて作ってみたら見事に自動化することができ、２時間の時間短縮が可能となりました。就業時間後の夜間にRPAを動かす設定にしているので朝には集計が完了しているのでスムーズに仕事に取り掛かれるようになりました。

日々のデータをファイルで保存してくれ、業務時間の短縮に繋がりました。また、データ保存だけなく、アップロードを漏れなくしてくれるので人的ミスが減りました。

管理データが多く、それに伴う更新作業で時間がとられていましたが、それらがいっきに無くなり本来やるべきことに集中できるようになりました。

頻度の高いルーティン作業や担当者に属人化している業務が多いのですが、それらをロボパットに移行することで、作業時間の大幅な削減に繋がりました。 一つ一つの作業時間は短いものでも、合計すると相当な時間を割かれるところを、限りなく0時間にすることが実現出来ています。 それによって生まれた時間を、売上に繋がる行動に充てることが出来て助かっています。 また属人化がなくなったことで、担当者不在でも業務が回るようになりました。

毎日数人で数回行っていた誰でもできる作業がロボ化できて、時間短縮の実現 深夜の作業も可能で、次の作業が進められる

ロボパットを導入したことによって、人が何時間もかかっていた業務時間をロボが自動で行ってくれ他の業務に集中して取り掛かることができた。 日々の膨大な量のデータをロボがダウンロードしミスなく保存してくれ業務効率化につながっている。

毎日マクロを実行する1クリック→終了までPCで他の業務ができない、という時間と手間をすべてロボが請け負ってくれました。 ほかにも実績分析や、弊社管理のWEBサイト上でユーザー情報のアップデートを行うなど、 「毎朝10分早く出社して最初にやる」ような毎日行う「作業」にあたるものの多くをロボ化しています。 それにより、月間100時間の工数削減と、「朝来たらできている」状態が実現できています。

毎日同じ実績を算出するのに多くの時間を取られていたものをロボ化することでその時間を削減できた。自動化することで人的なミスがなくなり安定して業務をすることができる。

解決できた課題・具体的な効果 ・9時の始業時に前日までの実績をまとめなければならず早朝出社が常だったのが、 　始業前の時間にセットしておけば、OKになった！

自身の業務は、データ集計が8割を占めており、店舗売上向上の為のデータ分析業務の比重を高めたいと日頃から感じていました。 導入後は、月20時間の作業を削減することに成功し、売上向上の為の業務の比重を高めることが出来ました。 現在活躍しているロボの一つに、「熱中症注意喚起」というものがあります。 「環境省ホームページからの情報収集→情報を元に自社のグループウェアを作成し配信」という流れを昨年は手作業で行っていましたが、今年は自動化することが出来ました。 スケジューラ―という機能も組み合わせると、自動で一連の作業を行ってくれる為、休日も関係なく配信できる点も非常に助かっています。

業務上、フォルダ内のデータを印刷する作業が頻発するのですが、あらかじめスケジュール登録をしておけば、空いた時間に印刷を完了してくれるので非常に助かっています。 同じことの繰り返し、ルーティンワークなどをミスなく行うので安心してロボにおまかせして、その間にほかの作業ができます。

どうしてもExcel内で、毎日1時間手作業が発生していた集計、分析がロボパットを導入してからは10分程度で作成出来ました。また、ヒューマンエラーも防ぐことができ、効率よく業務を改善する社員の思考力にも貢献できました。