RPAロボパットDXの評判・口コミ

①弊会で電子帳簿保存法に伴いまして、保存ファイルをリネームする運用になりました。 保存するファイル量が多いため、1つ1つのファイル名をリネームすることが課員にとって負担でした。 ②ロボパットのご担当者にサポートしていただきながら、保存ファイルのリネームと電子帳簿保存法用のファイルに移動させるロボットを作成しまして 夜間で動くよう設定をしたおかげで翌朝には人間の手を加えることなく作業が完了しました。

【導入前の課題】 経営側からは費用対効果を求められる 【導入後の効果】 メインで日ごろやっている業務の肩代わりというよりかは補佐的な使い方が効果的かと感じた

【導入前の課題とサービスでの解決】 人手不足といった課題があった。 RPAの機能によって、仕事の効率化が改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 RPA機能をつかうことで事務作業の効率化を実感している。 RPA機能をつかうことで残業の改善ができた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 様々なクラウドサービスにおいて、人力で入力を行うためどうしても漏れやミスが発生した発生した。 それらの作業をRPA化することで人的ミスを防止できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Googleスプレッドシート連携機能をつかうことでExcelがなくても入力作業を実現できる。 大規模な人事異動の際の登録・変更作業を自動化により効率化できている。

あるシステムからCSVデータをダウンロードし、別システムへインポートするという作業を手動にて行っていました。ダウンロードに時間がかかる為、その間の業務が滞ってしまうことが問題でしたが、ロボパットを導入することでダウンロード時間にも別の作業を行うことができるようになりました。

・動作が完全に決まっているﾃﾝﾌﾟﾚ業務に対して 作業時間が決められていたので時間に対するストレスがありましたが 自動で動くことでストレスが解消した

【導入前の課題とサービスでの解決】 きっかけとなった課題が、人員削減でした。人数マイナス1に対して、実工数は0.8人不足という調査結果となり、工夫と残業で、何とかやりくりしていましたが、繁忙期に対応しきれないときがでてきました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 上記、部署の中で、お客様よりデータをいただいて、社内用に変換し、次工程に受け渡す業務があるのですが、1人が1日中作業している状態でした。 基本的な機能を使用して、作成したロボットでダウンロード作業を代用・自動化できるようにしました。 効果として、①メールチェックの頻度を下げられた。②ダウンロードの待ち時間を省略できた。③緊急性の低いものを捌く必要がなくなりました。 の3点が改善し、半日程度の工数減となって、次工程のフォローを行えるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 誰でもこなせて量が多い、しかし生産性は低いといった内容の雑務的な入力作業をロボパットで自動化できたことによって、該当作業を担当していた人員をより生産性の高い作業に従事させることが可能となり、業務全体の生産性を向上できた。

少人数の会社であり、時間が取られる作業なども自分自身で行う必要がありました。 ロボを使うことで定型業務に費やす時間が減り集中したい仕事に取り組めています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 全て手作業で時間がかかるといった課題があった。 web自動化の機能によって、作業効率が飛躍的に改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 画像認識機能をつかうことで解決の幅が広がった。 条件分岐機能をつかうことで複数の条件にも対応できるのが良い。

【導入前の課題とサービスでの解決】 人員不足や業務改善の指示があり、支払依頼などの定型的業務を自動化を進め、業務を減らすことができた 【サービスを利用していて実感しているメリット】 RPAを利用することで、ミスなく失念なく業務を完遂できるようになった。また、クリエイティブな業務にかける時間が創出できた

①業務の俗人化、業務輻輳時の負荷、手入力による入力ミス ②決まった時間に決まったことをしてくれるので、 　その手間がなくなったこと、手入力によるミスがなくなったこと

メールで送られてきたエクセルの請求明細書(月8件程度)をpdfに変換・サーバーに格納、社内システムで請求書の表紙を作成・pdfでサーバーに格納、この二つのpdfを一つのpdfに合体するという仕事。月1回の仕事で、いままでは90分程作業にかかっていましたが20分程度で終わるようになりました。すべてをロボ化は難しく部分的に人の作業を入れても1時間近く時短化ができて助かっています。

導入前は、定型業務に多くの時間と人的リソースが費やされていました。単調な作業による従業員のモチベーション低下や、人的ミスの発生も課題でした。導入後は、これらの定型業務を自動化することで、従業員の負担が大幅に軽減され、24時間稼働が可能になったことで、業務処理のスピードアップも実現しました。

導入前の課題としては、日曜日やお正月などのケースでも迅速にオーダーに対応する必要がありましたが、人員確保の問題もあり稼働が限られていました。 導入後の効果としては取引先に合わせて、仕入れデータや発注データの管理をほぼ自動化して行えるので、限られた人員で忙しい時期にも対応できるようになり、本来集中すべきお客様との商談などに時間を割くことができるようになりました。システム開発の専門的な知識がなくても、業務の自動化が可能となるツールなので、扱いやすくて良いですね。

導入前は、定型的な入力作業に多くの時間がかかっていましたが、導入後はロボが代替し、月間で約300時間の業務時間を削減できました。これにより、生産性が大幅に向上し、さらに、人的ミスが減り、業務の正確性が向上しました。

業務の中には生産性が高いとはいえないが定型的に行わなければ作業があり、そこに充てるリソースを削減したいというのが課題でした。 アウトソージングも試してみましたが、それに伴うコミュニケーションや納品後の手直しが必要で、費用に対してそこまで工数削減の効果が表れませんでした。 ロボパットDXはその名の通りロボットなのでもちろんコミュニケーション不要、人的ミスも起きないため確認や手直しの作業もほとんどいらなくなり、定型業務へのリソース削減が達成できました。

これまでスタッフが何時間もかけて行っていたメールマガジンの配信業務がありました。これも不定期で送るレベルであればまだ良かったのですが、弊社では毎日送信しているため時間がかかってしまったり、作業のマンネリ化もあり誤変換などのミスもありました。しかし、導入後はテンプレ化してメールを自動化出来ているので、スタッフの負担を軽減することができました。

これまで人手に頼っていた定型作業の大半をロボに任せられるようになりました。月間200〜300件にのぼる複数システムへの入力作業がロボ化でき、作業時間を月300時間ほど削減することができ、生産性が大幅に向上しました。

主に経理の面などでツール導入によって日々業務効率化に取り組んでいます。ECサイトの受注業務や商品の在庫管理など以前であれば、社員のスキル・経験によってコストパフォーマンスが大きく異なるものをRPAにより、大体時間にして２００時間ほど削減しました。 ツール導入により常に同じ時間での同じ生産性が達成されたことで社員同士のモチベーションアップにもつながっています。

従来は定型業務をクラウドソージングサイトで外注していましたが、ワーカーさんとの個別連絡や進捗確認が必要だったり、支払いには毎回決済をしなければいけなかったりと細かな管理作業が多く面倒に感じていました。 RPAロボパットDXはロボットなので最初に設定した業務を対人の管理作業無しで遅延することもなく確実に遂行してくれるので、外注とは比べ物にならないほど作業が少なく大変重宝しています。

これまで業務不可となっていた定例業務を自動化することで、業務負担が減り、よりクリエイティブなことに費やす時間が増えました。

ファイルに名前を付けてGoogleドライブに格納する、Kintoneへの入力、ファイルをどこに格納すべきか、kintoneで情報をとってから格納するなど、1つ1つの業務パワーは大きくないが、多種にわたるものを「毎日稼働ロボット」として登録しておき、決まった時間に自動実行してくれるのは精神的負担が減る

書類作成が自動化しました。しかし当社が使用しているシステムとの相性が悪く、たびたび作業が中断し、その修正等に人員を当てなければならなくなり逆に非効率な結果となってしまいました。

・給料日、定期的なWEB会議のURLのお知らせ、各ツールのメンテナンス情報、社内の提出書類のリマインド、等、これまで担当者任せだったリマインドメールをロボット化することで、そのお知らせを送り忘れることがなくなった。 ・属人化している業務をロボパットすることで、担当者が不在でも対応ができるようになった。 ・1人10分×従業員分の業務をロボット化したことで、会社全体の業務時間を短縮できた。