RPAロボパットDXの評判・口コミ

複数のアプリケーションをまたいで自動化するためにRPAロボパットDXを導入しました。今までは単一のアプリケーションの自動化に止まっていましたが、RPAロボパットDXのおかげで目的を達成できました。複数のアプリケーションをまたいだ業務を自動化することで仕事の速度は飛躍的に向上して、ミスの発生率はほぼゼロと言えるレベルになりました。

導入前には、事務作業で入力した情報が伝わっていなかったり、無駄な世間話で事務所作業が慢性的な無駄となっていました。サービス導入後、データ入力が終われば、その後の業務間共有は、RPAロボパットDXが行ってくれます。顧客データの照会からレポート作成まで自動化されますので、少人数スペースで事務作業が進みます。

自部署では入力作業が非常に多い為、多数の業務をロボパットで自動化することが出来ました。また、新たに発生した業務に対しても、「あ！これなら人じゃなくてﾛﾎﾞﾊﾟｯﾄにやってもらえばいいじゃん！」といった発想も出来るようになり、人のサポート役として活躍しています。

売上明細の転記や、売上集計など、事務から現場職と幅広く活用ができている。 人が作業するよりも、圧倒的に早く、資料作成ができるので、効率化につながる。

主に書類の管理や処理に使っています。覚えれば誰でもできる仕事を人がやる必要性に疑問を感じていましたが、本製品を導入することでそれらの作業が圧倒的に削減され、メンバーの残業時間もヘリ余裕が出来たと思います。それにより全体としてはコスト削減に貢献しているので無くてはならないシステムです。

単純作業を今まで人の手で行ってきたが、ロボパットで行うことで社員は他の業務を行うことができるため労働生産性が上がった。主に給与入力や年度更新などの大量なエクセル入力作業がロボパットにより人より迅速かつ正確にできるようになった。

導入背景として、①提供サービスの多種・多様化、②属人化している業務の顕在化、③恒常的な人手不足、があった。 サービス導入により、定型・大量・繰り返し・属人化業務を少しずつではあるが、業務効率化・業務の質の向上につなげようとしている。 メインの実務担当者からは、「ロボ作成により、業務効率化の視点が身につき、ショートカットキーなどを活用することが増え、普段の業務スピードもアップした」などの声を聞いている。

定期的にやらなければならない単純な作業などをロボット化にする事で、忘れる事もなく、間違いなく作業を完了出来るようになり、他のやりたかった作業を進める事ができ、効率がかなり上がったと感じます。今までは、数十分の作業なのに、その準備などで数時間も取られていたり、忙しい時などは後回しにして人に言われるまで忘れてしまったりしていたので、人に迷惑をかける事もなくなりました。 単純作業をロボットにしておく事で、今まで他の人に引継ぎしなければならなかった事もしなくて済むので、無駄な時間を使わなくて済むようになった。

新システム導入にあたりマスターデータの移行があった。以前までは人がコピー&ペーストで行っていたため、今回のシステム移行のマスターデータはロボットが24時間自動で作業して完了した。 以前までは他の仕事もしながら1週間以上かかっていたのが1日で終わったこと、また、残業なしで作業が済んだことに感動した。

日々行っている作業が自動化するのはもちろんのこと、時々行っていた単純だが工程の長い作業をロボ化することで、毎回マニュアルを探して慎重に作業する必要がなくなったこと非常にありがたいです。

・今までは、人の手でコピー&ペーストしていた業務については、ほぼRPA化することにより、無駄な時間の削減と自分のやりたかった仕事に時間を使う事ができるようになった。 ・月末月初などのルーティン作業をRPA化する事により、無駄な残業がなくなり、家族との時間を多く取れるようになった

これまで、営業マンが業務で入手した名刺などの顧客情報のデータベースへの入力作業は手入力で行なっており、この作業に毎日1時間ほど時間をとられていました。 RPAによりこの入力作業を自動化したことにより、月30時間以上の時間が削減され、本来の営業活動に時間を充てることが出来るようになりました。

・社内全体の生産性向上 ・ワークフローの見直し ・業務効率化 ・定型業務の自動化 ・属人化の解消 PRA導入後は、考える時間、コミュニケーションをとる時間など 既存リソースを生産的業務へ振り向け、業務品質を向上させることができている

今まで時間が大きく取られていた定型業務を自動化し、他のやるべき業務や新しい業務に手を付けられるようになった。 また、自身のスキルアップにもなった。

これまで週に100通以上来るメールの振り分けやシステム登録など、1日５時間程度かかっていた業務が全て自動化することができたため、月に100時間以上の業務削減につながりました。 何より単純な業務を一日中残業して行うことが精神的に苦痛だったため、その業務がなくなったことで精神的にも余裕が生まれました。

元請けからの請求書のチェック件数が多くかつ細かく人の目でチェックするのに時間がかかったものを、ロボパットを使用する事で半分の時間で済むようになりました。複数人が行う業務の時間を軽減でき、「ロボパットでやるようになって楽になったよ」という声を周りから頂き効果を実感しました。

現場へ持ち出すファイルの作成の為に、6つ程のExcelやら Accessやらを開き、データをコピペして完成させていました。これが月に200から300あるので、手間がかかり残業が発生しがちでした。ロボを使用することで、完成品のチェックだけで良くなり、手作業部分を劇的に減らすことが出来ました。また、自分がコピペをミスしたのかもと不安にならなくて済むので、気持ち的にもストレスが減りました。

営業に必要な情報収集（リスト作成など）があっという間に出来る。時間の効率化 顧客への対応スピードが増す

新型コロナの影響で動画配信をすることなどが増えましたが、配信までの手順が複雑でいつもやり方を確認しながら時間をかけて行っていましたが、ロボにさせることで長い手順を覚えなくてもクリックするだけで誰でも簡単に動画配信ができるようになり、配信準備をしていた時間で他の作業を進めることができるようになりました。

①導入背景 　効率的に業務を行う意識が会社として乏しく、人海戦術による非効率な定型の作業も多かった。 ②課題解決 　eコマース事業における受発注業務等の「大量のデータを扱う定型作業」にRPAを導入することで、作業時間の大幅な削減を実現することが出来た。 　また、支店からの銀行振込業務についても、本社での集中処理が望ましかったが、受け皿となる本社の作業負担が重過ぎるために実現してこなかったが、RPA導入によって作業を効率化することで、本社での集中処理が可能になった。 　RPA化に際して業務の流れを見直すことを通じて、現場担当者及び会社全体での業務の効率化の意識付けも出来た。 　

月次の単純反復作業をこのRPAロボパットDXにより、完全自動化できました。新たに人財を雇用することなく、業務の幅を広げることができました。

・導入ライセンス数が少ないにもかかわらず、Webサイトからのデータダウンロードや、エクセルファイルでのデータ転記など、単純作業の繰り返し処理で毎週のべ20本以上のシナリオが稼働しているなど、大活躍しています。 ・大きいな効果として、実務担当者が自らの創意工夫でロボのシナリオを変更し、担当業務の効率化を図っていくシーンが見られるようになったことです。ロボを使用することによる業務効率化の提案・要望も（時に期待が先行して業務分析が大変なこともありますが）上がることも多くなりました。社内のDXに対する意識が、担当部署の努力以上に、地に足のついた形で向上しています。

社内で各事業所にロボ担当者を設定でき、プログラムという新たな業務に着手していただき、業務をロボ化出来たことで会社への貢献を実感してもらえたと思います。

定型の作業を繰り返すものや、定期的なデータ取得及び社内への配信など簡単だけど手のかかる業務が増えつつあり、かといってマクロを組むなどの専門知識がない中で何かないかと探していました。 もともとIT系のスキルを持つ人材が少ない会社なので、簡単な所から手をつけて定型の報告や、繰り返しの転記作業などを落とし込んで作成しています。 作った後のエラー発生時もドライブレコーダー機能があり、どこで止まったかなどその時現場を見ていなくても見返すことができるので助かっています。

毎月、勤怠管理システムからタイムカードの実績を従業員１人ずつＰＤＦファイルへ出力していた作業を、ロボパットで自動化したことにより、本来やるべき業務の時間に当てることができるようになりました。 自動化した当初は、Windows UPDATEによりExcelの表示が変わったりして、シナリオが途中で止まる場合がありましたが、調整をして、現在は安定して動作しています。