ACALL MEETING（アコール ミーティング）- 会議室管理／スマートオフィス -

ACALL(アコール)は、オフィスの受付・会議室などをアプリやIoT連携したスマートオフィスを通じて生産性・働きがいの向上を実現するクラウドサービス・アプリです。

ACALLの会議室管理機能は、会議室の予約から会議終了までの一連の流れをスムーズに、
また効率的に運用できるサービスです。
会議室予約にとどまらず、
アポイントの作成・招待メール送付・入館退館の記録・入館証発行・セキュリティゲートの連携・カラ予約防止・タイムキーパー・ドリンクオーダーなど、会議の前後で必要となる業務がACALL内ですべて管理できる多機能設計。
オフィスのニーズに合わせて必要な機能をお使いいただけます。

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１．会議室の予約/空き状況の把握が簡単
　　ACALLは、管理画面から会議室の空き状況を一望し、簡単に予約できます。
　　定期的な会議に便利な、繰り返し予約機能もございます。

２．クラウドカレンダーと同期
　　G-suite（Google）カレンダー・Office365のOutlook予定表といった、
　　クラウドカレンダーとの相互同期も可能です。
　　上記のスケジューラーから予定を作成するだけで
　　会議室情報をACALLにリアルタイムに反映できるので、
　　「今までの運用と変わらずに効率的に会議室を管理できる」と大変ご好評を頂いております。

３．多くの方が頭を悩ませている『会議室のカラ予約』。
　　ACALLには、使われていない会議室の自動解放機能もございます。

　　例えば、10分過ぎても入室がなければ会議室をリリース。
　　2時間予約していたのに1時間しか利用しなかった場合は残り時間をリリース…と、
　　効率的に会議室を運用頂けます。

４．予約内容のステータス管理
　　入室/退室の他、清掃済/呈茶済と現在のステータス状況を一元管理頂くことが可能です。
　　入室すると、ACALLがタイムキーパーとしても活躍します。会議室の自動キャンセル（カラ予約防止）
　　
５．ドリンクオーダー
　　ACALLが注文を取り次ぎ、担当者にチャットツールでお伝えすることで、
　　スムーズに応対可能です。

６．iPadやスマートフォンからダイレクトに会議室を予約
　　ゲストの急な来訪で空き会議室を使いたい、
　　空き会議室を見つけたのでこの場ですぐ予約して使いたい、という場合には、
　　会議室に設置したiPadから直接予約することができます。
　　お手元のスマートフォンアプリから会議室を予約することも可能です。

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