ACALL MEETING

アコール ミーティング
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更新日 2020-09-24
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サービス画面 / UI

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導入事例と掲載記事

導入実績

  • ・LINE株式会社
  • ・Sansan株式会社
  • ・株式会社三菱UFJ銀行
  • ・東急不動産株式会社
  • ・学校法人近畿大学
  • ・トレンドマイクロ株式会社
  • ・コニカミノルタ株式会社
  • ・株式会社Francfranc
  • ・スマートニュース株式会社
  • ・freee株式会社
  • ・さくらインターネット株式会社
  • ・株式会社SmartHR
  • ・野村不動産株式会社
  • ・株式会社MonotaRO

掲載記事

サービスの説明

WorkstyleOS上に搭載されるチェックイン・アプリケーション群を通じて、
「だれが・いつ・どこで・なにを」のワークデータを収集します。
それらのワークデータを元に、WorkstyleOSが様々なワークスペース、ハードウェア、ソフトウェアを連携統合することで、スマートで安心・安全・快適なワークスタイルを実現することができます。

会議室チェックインアプリのACALL MEETINGは、
会議室の予約から会議終了までの一連の流れをスムーズに、また効率的に運用できるサービスです。

会議室予約にとどまらず、アポイントの作成・招待メール送付・入館退館の記録・入館証発行・セキュリティゲートの連携・カラ予約防止・タイムキーパー・ドリンクオーダーなど、会議の前後で必要となる業務がWorkstyleOSとACALL applications内ですべて管理できる多機能設計。
オフィスのニーズに合わせて必要な機能をお使いいただけます。

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1.会議室の予約/空き状況の把握が簡単
  WorkstyleOS Portalから会議室の空き状況を一望し、簡単に予約できます。
  定期的な会議に便利な、繰り返し予約機能もございます。

2.クラウドカレンダーと同期
  G-suite(Google)カレンダー・Office365のOutlook予定表といった、
  クラウドカレンダーとの相互同期も可能です。
  上記のスケジューラーから予定を作成するだけで
  会議室情報をACALL MEETINGにリアルタイムに反映できるので、
  「今までの運用と変わらずに効率的に会議室を管理できる」と大変ご好評を頂いております。

3.多くの方が頭を悩ませている『会議室のカラ予約』。
  ACALL MEETINGには、使われていない会議室の自動解放機能もございます。

  例えば、10分過ぎても入室がなければ会議室をリリース。
  2時間予約していたのに1時間しか利用しなかった場合は残り時間をリリース…と、
  効率的に会議室を運用頂けます。

4.予約内容のステータス管理
  入室/退室の他、清掃済/呈茶済と現在のステータス状況を一元管理頂くことが可能です。
  入室すると、ACALL MEETINGがタイムキーパーとしても活躍します。
  
5.ドリンクオーダー
  ACALL MEETINGが注文を取り次ぎ、担当者にチャットツールでお伝えすることで、
  スムーズに応対可能です。

6.iPadやスマートフォンからダイレクトに会議室を予約
  ゲストの急な来訪で空き会議室を使いたい、
  空き会議室を見つけたのでこの場ですぐ予約して使いたい、という場合には、
  会議室に設置したiPadから直接予約することができます。
  お手元のスマートフォンアプリから会議室を予約することも可能です。

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資料・事例

WorkstyleOSご紹介資料

仕様

iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
連携サービス
Google カレンダー
Outlook カレンダー
Chatwork
Slack
Workplace by Facebook
Google Hangouts Chat
LINE WORKS
FaceTime
内線電話連携
クラウド内線連携
Microsoft Teams
Sota
RoBoHoN
Outlook 予定表
Office365
G suite
Dialpad

料金・費用

無料トライアルあり
Pro - スマートオフィス -
プラン価格
月額/ユーザー
初期費用
最低利用人数
最低利用期間
1年

[ スマートフォンからの会議室予約・リアルタイム通知、ロボット等とのIoT連携によりスマートオフィスを実現します。 ]Basic搭載の機能全般 / カレンダー同期(G-Suite・Office365) / 受付iPad 台数制限なし / 受付通知(SMS・音声・FaceTime・内線電話など) / 来訪者の入退場 / 会議室予約・管理 / イベント招待・入退場記録 / セキュリティ対応(IP制限など) / ロボット連携 / SAML認証 / ACALL mobile対応

Unlimited - スマートビル・シェアオフィス -
プラン価格
月額/ユーザー
初期費用
最低利用人数
最低利用期間

[ 自動ドア・セキュリティゲート連携によるスマートビルや、シェアオフィスのスマート化もおまかせください。※価格などお問い合わせください ]Pro搭載の機能全般 / マルチテナント対応(複数企業間の連携) / 従業員の入退館管理 / セキュリティゲート・ドア連携(暗証番号・QRコード認証・顔認証) / プライオリティ対応 / ACALL FRONT(窓口案内ツール)

よくある質問

Q

初期費用はかかりますか?

A

iPadとWi-fi環境さえあれば、基本機能の利用にかかる初期費用は0円です。iPadを設置するだけなので、工事費用もかかりません。(詳細はお問い合わせください)

Q

契約形態や支払い方法について知りたいです。

A

年間契約・一括払いのご契約です。
お支払いは請求書と自動引落しによる決済が可能です。

その他詳細はお気軽にご連絡ください。

Q

MEETINGアプリは壁付けする必要がありますか?

A

お客様のご希望に応じて壁付け/会議室内での設置のいずれの場合でもご利用頂けます。

Q

縦置きですか?横置きですか?

A

縦横両方に対応しております。

Q

管理画面上で会議室のステータスを管理することは可能ですか?

A

入室/退室の他、清掃済/呈茶済、呈茶必要数と現在のステータス状況を一元管理頂くことが可能です。

Q

利用できる台数に制限はありますか?

A

1オフィス内での利用であれば利用台数は無制限となります。

Q

iPadを設置するにあたり、スタンドやケースが欲しいのですが。

A

当社にお問い合わせ頂ければ有償でご準備させて頂きます。

Q

iPad以外に準備するものはありますか?

A

設置する場所にコンセント、Wi-Fi(iPadセルラーモデルの場合はWi-Fi環境も不要)をご利用頂ける環境が必要となります。

※別途オプションをご希望の場合、必要な準備物や費用は異なります。詳細はご相談ください。

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口コミ・評価

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提供会社

ACALL株式会社
IT/通信/インターネット系
兵庫県神戸市中央区江戸町104番2階
資本金
1億8,000万円
代表者名
長沼斉寿
従業員規模
31~50人
企業URL
設立年月
2010年10月

その他の会議室予約システムのサービス

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touch-mee(タッチミー)は、自由にデザインできるNFCカードとスマホで、会議室の入退室と予約を管理できる、管理室予約管理システムです。
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