ボクシルマガジンでの掲載記事
説明
ACALL(アコール)の会議室管理機能は会議室の予約から会議終了までの一連の流れをスムーズに、
また効率的に会議室を運用できるサービスです。
会議室管理機能をご利用頂くことで、会議の質をアップし、生産性の向上や商談の活性化を
図ります。
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１．会議室の空き状況を把握、簡単に予約が可能
会議室毎、または日時毎に絞り込みをすることで会議室の空き状況を即座に
把握でき、よりスムーズに会議室を確保することが可能です。
２．会議室のステータス管理
入室/退室の他、清掃済/呈茶済と現在のステータス状況を一元管理頂くことが可能です。
３．会議室の自動キャンセル
多くの方が頭を悩ませている『会議室のカラ予約』をACALLのMeetingアプリなら
簡単に解決できます。
４．ドリンクオーダー
ACALLが注文を取り次ぎ、担当者にチャットツールでお伝えすることで、
スムーズに応対可能です。
５．iPadからの直接予約
急にゲストがいらっしゃり会議室を使いたい、予約していたはずの会議室が既に他社員に
利用されており、急遽別の会議室を使いたい、といったご要望に答えられるよう、
iPadからも直接予約して会議室を利用できます。
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３つのポイント
ACALL管理画面から会議室の空き状況を一望し、簡単に予約できます。
Google/Outlook/サイボウズガルーンのスケジューラーから予約した会議室情報を
リアルタイムに反映し、効率的に会議室を管理できるとお客様よりご好評を頂いております。
来客がキャンセルになったのに会議室は押さえられたまま、会議が早く終わったのに
使用中のまま…等、会議室のカラ予約の悩みを解決できます。
例えば、10分過ぎても入室がなければ会議室をリリース。
2時間予約していたのに1時間しか利用しなかった場合は残り時間をリリース、と
効率的に会議室を運用頂けます。
ACALL Meetingからドリンクのオーダーができます。
ACALLが注文を取り次ぎ、担当の方にチャットツールでお伝えし、
スムーズに応対できます。
あらかじめ管理画面からドリンクを登録しておくとゲストの好みに応じて
選択することができます。 (ON/OFFの選択が可能です。)
よくある質問
お試し利用はできますか？
はい。30日間無料でご利用いただくことができます。
連携している外部カレンダーは何ですか？
現在はGoogleカレンダー/Outlookカレンダー/サイボウズガルーンと連携しております。
Meetingアプリは壁付けする必要がありますか？
お客様のご希望に応じて壁付け/会議室内での設置のいずれの場合でもご利用頂けます。
縦置きですか？それとも横置きですか？
縦横両方に対応しております。
管理画面上で会議室のステータスを管理することは可能ですか？
入室/退室の他、清掃済/呈茶済と現在のステータス状況を一元管理頂くことが可能です。
利用できる台数に制限はありますか？
1オフィス内での利用であれば利用台数は無制限となります。
口コミ
会社概要
| 会社名 | ACALL株式会社 |
|---|---|
| 代表者名 | 長沼斉寿 |
| 資本金 | 9000万円 |
| 従業員規模 | 11～30人 |
| 所在地 | 兵庫県神戸市中央区江戸町１０４番２階 |
| 設立年月 | 2010年10月 |
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